czy mogę bezpiecznie udostępnić mój unijny klucz logowania, aby ktoś przesłał dokumenty w moim imieniu

Udostępnianie klucza logowania nie jest konieczne dla pełnomocnictwa

Nie, nie jest konieczne przekazanie personalnego klucza logowania lub hasła do systemu informacyjnego UE, aby ktoś mógł dokonać zgłoszenia w Twoim imieniu. System został właśnie tak zaprojektowany, aby uczestnik rynku mógł upoważnić trzecią stronę do dokonania zgłoszenia bez ujawniania własnych danych dostępowych. Jest to celowa funkcja rejestru, a nie obejście, które musisz sam wymyślić poprzez udostępnianie hasła.

Udostępnianie klucza lub hasła dostawcy usług oznacza w praktyce, że ta strona działa w systemie całkowicie pod Twoją tożsamością, bez możliwości rozróżnienia między tym, co robiłeś Ty sam, a tym, co zrobiła druga strona. W przypadku pełnomocnictwa to rozróżnienie pozostaje widoczne, a Ty pozostajesz osobą, która może widzieć i zarządzać tym, kto działa w Twoim imieniu. Osoby chcące pogłębić tę wiedzę mogą przeczytać więcej na temat pełnomocnictwa dostawcy usług do zgłoszenia oświadczenia due diligence oraz o krokach, które następują przy zgłaszaniu oświadczenia due diligence w systemie informacyjnym UE.

Na czym to się opiera: rejestr i rola uczestnika rynku

Rozporządzenie (UE) 2023/1115 nakłada obowiązek zgłoszenia oświadczenia due diligence na samego uczestnika rynku lub handlowca, a system informacyjny UE dla rozporządzenia o ontobosnieniu jest rejestrem, w którym zgłaszane jest oświadczenie i w którym zarejestrowana jest tożsamość strony dokonującej zgłoszenia. Struktura tego rejestru, opisana na stronie Komisji Europejskiej dotyczącej wdrażania rozporządzenia o ontobosnieniu, przewiduje model, w którym trzecia strona może działać w imieniu uczestnika rynku bez konieczności przekazywania przez uczestnika rynku własnych danych dostępowych. Kwestia tego, kto dokładnie ma jaką rolę i obowiązek oraz jakie dane do tego należą, pozostaje odrębną sprawą niezależną od sposobu zgłaszania; osoby poszukujące wskazówek na ten temat mogą przeczytać o danych, które muszą się znaleźć w oświadczeniu due diligence.