Wat kost het opstellen van een EUDR due-diligenceverklaring?
Er is geen vast tarief voor een due-diligenceverklaring, omdat de verordening geen prijs voorschrijft en de kosten afhangen van uw eigen situatie. Wat wel vaststaat: de prijs wordt bepaald door drie factoren die u zelf grotendeels kunt overzien. Het aantal productstromen dat u wilt verklaren, de risicoclassificatie van de herkomstlanden waar u mee werkt, en de hoeveelheid en kwaliteit van de geodata die u al van uw leveranciers heeft.
Het is dus niet zozeer de vraag "wat kost een verklaring", maar "hoeveel werk zit er in het onderbouwen ervan". Een enkele leverancier met complete geodata kost minder tijd en dus minder geld dan tien leveranciers verspreid over meerdere landen met wisselende documentatie. Wie dat verschil begrijpt, kan de kosten voor het eigen bedrijf beter inschatten dan wanneer u uitgaat van één rondslingerend bedrag dat u ergens gelezen heeft.
Waar het bedrag vandaan komt
Een due-diligenceverklaring is het eindresultaat van een dossier: leveranciers, herkomstlanden, percelen met geodata en de onderliggende documenten. Elk van die onderdelen kost tijd om te verzamelen en te controleren, en die tijd is de kern van de kostprijs. Bij een eenvoudige productstroom met één leverancier en een laag-risicoland is dat overzichtelijk. Bij cacao of hout uit meerdere landen, met verschillende leveranciers per oogstseizoen, loopt het aantal percelen en documenten snel op.
Daar komt de risicoclassificatie van het herkomstland bij. Een land dat als standaard- of hoog risico geldt, vraagt om een uitgebreidere onderbouwing dan een land met een lage classificatie. Dat werkt door in de tijd die nodig is om het dossier compleet te krijgen, en dus in de kosten. Wie hier vooraf een beeld van wil, kan in een paar vragen nagaan welke rol en verplichting voor u gelden, voordat er tijd in een dossier gaat zitten dat misschien niet nodig is.
Wat de hoeveelheid werk beïnvloedt
Drie dingen bepalen in de praktijk hoeveel tijd, en dus geld, een dossier kost. Ten eerste het aantal productstromen: elke combinatie van grondstof, land van herkomst en leverancier telt apart mee. Ten tweede de staat van de geodata die u van uw leveranciers ontvangt — kant-en-klare polygonen schelen aanzienlijk ten opzichte van gegevens die u zelf moet valideren of navragen. Ten derde de bewaarplicht: documenten moeten vijf jaar toegankelijk blijven, en een dossier dat daar vanaf het begin op is ingericht, kost later minder herstelwerk dan een dossier dat achteraf moet worden rechtgetrokken.
Wie zelf leveranciers benadert voor herkomstgegevens merkt dat het opvragen van geodata soms sneller gaat dan gedacht, en soms weken duurt omdat een leverancier de gegevens niet paraat heeft. Dat verschil zit niet in de verordening maar in de eigen keten, en het is een van de grootste onzekere factoren in de uiteindelijke tijdsbesteding.
Zelf doen of laten opbouwen
U kunt een dossier zelf samenstellen, of het laten structureren en valideren. In beide gevallen blijft de wettelijke risicobeoordeling bij u als marktdeelnemer of handelaar; een dienst kan gegevens ordenen en de verklaring genereren, maar spreekt zich niet uit over of een product ontbossingsvrij is. Dat is een beoordeling die u, eventueel met een jurist, zelf maakt.
Wat een dienst als eudri.com wél kan schelen, is de tijd die u kwijt bent aan het uitzoeken welke documenten, landen en percelen bij elkaar horen, en het zelf uitwerken van de verklaring in het juiste formaat. Op de prijzenpagina ziet u hoe dat is opgebouwd per productstroom, en op de pagina over hoe het werkt leest u waar de onderliggende informatie vandaan komt. Zo krijgt u een reëel beeld van wat er bij komt kijken, in plaats van een los bedrag zonder context.
Kosten in perspectief zetten
De kosten van een due-diligenceverklaring zijn dus niet één getal, maar de optelsom van het aantal stromen, de risicoclassificatie van de landen en de staat van uw geodata. Wie dat inzichtelijk wil maken voor de eigen situatie, doet er goed aan eerst te bepalen welke rol en verplichting van toepassing zijn, en pas daarna te kijken naar de omvang van het dossier. In de kennisbank staat per onderwerp uitgewerkt waar de verschillende verplichtingen vandaan komen en wat ze in de praktijk betekenen.
Wilt u weten waar uw bedrijf staat voordat u kosten gaat inschatten? Doe de gratis rollencheck en bekijk daarna welke onderdelen van een dossier voor uw productstroom relevant zijn.