jak spolu souvisí moje číslo prohlášení o náležité péči a celní hlášení

Referenční číslo a ověřovací číslo se uvádějí v celní deklaraci

Číslo DDS, které obdržíte po podání prohlášení o péči při nákupu, je propojením mezi tímto prohlášením a celní deklarací: při dovozu nebo vývozu příslušných produktů předáte celní správě toto referenční číslo spolu s odpovídajícím ověřovacím číslem. Bez těchto dvou čísel nemůže celní správa ověřit, že pro zásilku bylo podáno prohlášení v systému informací EU, a to je právě to, co by mělo toto propojení ukázat. Nejde tedy o jedno číslo, ale o kombinaci: to referenční číslo, které obdržíte po podání náleží konkrétnímu prohlášení a ověřovací číslo potvrzuje, že je toto prohlášení v daný čas platné a přijaté.

Toto propojení se netýká otázky, zda vůbec podáte prohlášení, ale otázky, které prohlášení náleží kterému zásilce. Pokud si uchovávají stejný tok zboží pro více dodávek, brzy se setkají s otázkou, zda jedno prohlášení může sloužit pro více zásilek, nebo zda je pro každou zásilku potřebné vlastní prohlášení; to totiž určuje také, kolik různých referenčních čísel skončí v administrativě a u celní správy. Také je relevantní, co se stane, pokud se data po podání změní: prohlášení, které upravíte nebo odvoláte může mít důsledky pro číslo, které bylo již použito v deklaraci.

Základní právní rámec: Systém informací EU a celní pravidla ve Vyhlášce

Vyhláška (EU) 2023/1115 stanovuje, že účastníci trhu a obchodníci podají prohlášení o péči při nákupu v systému informací EU předtím, než se příslušné produkty uvedou na trh nebo vyvezou, a že celní orgány mohou toto prohlášení prostřednictvím referenčního čísla vyhledat při zpracování celní deklarace. Technické fungování tohoto rejstříku, včetně čísel generovaných při podání, je vysvětleno na stránkách systému informací EU pro Vyhlášku o odlesňování.