jak mój numer deklaracji due diligence wiąże się ze zgłoszeniem celnym

Numer referencyjny i numer weryfikacyjny trafiają do deklaracji celnej

Numer oświadczenia due diligence, który otrzymasz po złożeniu oświadczenia due diligence, jest łącznikiem między tym oświadczeniem a deklaracją celną: przy imporcie lub eksporcie danych produktów podajesz ten numer referencyjny wraz z odpowiadającym mu numerem weryfikacyjnym organom celnym. Bez tych dwóch numerów służby celne nie mogą sprawdzić, czy dla przesyłki złożono oświadczenie w systemie informacyjnym UE, a to właśnie powinna pokazać ta łączność. Chodzi więc nie o jeden numer, ale o kombinację: numer referencyjny, który otrzymujesz po złożeniu odpowiada określonemu oświadczeniu, a numer weryfikacyjny potwierdza, że to oświadczenie jest w danym momencie ważne i zaakceptowane.

Ta łączność nie dotyczy pytania, czy złożyć oświadczenie, ale pytania, które oświadczenie odpowiada której przesyłce. Kto dla wielu dostaw utrzymuje ten sam strumień towarów, szybko napotyka pytanie, czy jedno oświadczenie może służyć dla wielu przesyłek, czy też dla każdej przesyłki wymagane jest własne oświadczenie; określa to bowiem również, ile różnych numerów referencyjnych trafi do dokumentacji i do organów celnych. Istotne jest również to, co się dzieje, gdy dane zmienią się po złożeniu: oświadczenie, które modyfikujesz lub wycofujesz może mieć konsekwencje dla numeru już użytego w deklaracji.

Na czym to się opiera: system informacyjny UE i przepisy celne w rozporządzeniu

Rozporządzenie (UE) 2023/1115 stanowi, że podmioty rynku i handlowcy składają oświadczenie due diligence w systemie informacyjnym UE, zanim danych produkty trafią na rynek lub zostaną wywiezione, oraz że władze celne mogą uzyskać dostęp do tego oświadczenia za pośrednictwem numeru referencyjnego podczas przetwarzania deklaracji celnej. Techniczne funkcjonowanie tego rejestru, w tym numery generowane przy złożeniu, opisano na stronie systemu informacyjnego UE dla rozporządzenia o produktach wolnych od wylesienia.