ako súvisí moje číslo vyhlásenia s colným vyhlásením

Referenčné číslo a overzovacie číslo idú do colného vyhlásenia

Číslo vyhlásenia o náležitej starostlivosti, ktoré dostanete po podaní vyhlásenia o náležitej starostlivosti, je spojom medzi týmto vyhlásením a colným vyhlásením: pri dovoze alebo vývoze príslušných produktov poskytnete colnému úradu referenčné číslo spolu s príslušným overovacím číslom. Bez týchto dvoch čísel nemôže colný úrad overiť, že bolo pre zásielku podané vyhlásenie v systéme informácií EÚ, a to je presne to, čo má túto väzbu ukázať. Nejde teda o jedno číslo, ale o kombináciu: referenčné číslo, ktoré dostanete po podaní patrí k špecifickému vyhláseniu, a overzovacie číslo potvrdzuje, že toto vyhlásenie je v danom čase platné a prijateľné.

Táto väzba nie je otázkou toho, či vôbec podajete vyhlásenie, ale otázkou toho, ktoré vyhlásenie k ktorej zásielke patrí. Kto si pre viacero dodávok ponechá rovnaký tok tovaru, rýchlo narazí na otázku, či jedno vyhlásenie môže slúžiť pre viacero zásielok alebo či je potrebné vlastné vyhlásenie pre každú zásielku; to totiž určuje aj to, koľko rôznych referenčných čísel sa objaví v administrácii a na colnom úrade. Relevantné je aj to, čo sa stane, ak sa údaje po podaní ešte zmenia: vyhlásenie, ktoré upravíte alebo odvoláte , môže mať dôsledky na číslo, ktoré už bolo použité v colnom vyhlásení.

Na čom to spočíva: systém informácií EÚ a colné pravidlá v nariadení

Nariadenie (EÚ) 2023/1115 stanovuje, že účastníci trhu a obchodníci musia podať vyhlásenie o náležitej starostlivosti do systému informácií EÚ pred tým, ako budú príslušné produkty uvedené na trh alebo vyvezené, a že colné orgány môžu toto vyhlásenie pri vybavovaní colného vyhlásenia konzultovať prostredníctvom referenčného čísla. Technické fungovanie tohto registra vrátane čísel, ktoré sú pri podaní vygenerované, je vysvetlené na stránke systému informácií EÚ pre nariadenie o ontbossingsverordening.