come si collega il numero della mia dichiarazione di dovuta diligenza alla dichiarazione doganale

Il numero di riferimento e il numero di verifica vanno nella dichiarazione doganale

Il numero di dichiarazione che riceve dopo aver presentato una dichiarazione di due diligence è il collegamento tra quella dichiarazione e la dichiarazione doganale: al momento dell'importazione o dell'esportazione dei prodotti interessati, comunica quel numero di riferimento, insieme al corrispondente numero di verifica, alla dogana. Senza questi due numeri, la dogana non può verificare che per la spedizione sia stata presentata una dichiarazione nel sistema informativo dell'UE, e questo è esattamente ciò che il collegamento deve dimostrare. Non si tratta quindi di un unico numero ma di una combinazione: il numero di riferimento che riceve dopo la presentazione è associato a una dichiarazione specifica, e il numero di verifica conferma che quella dichiarazione è valida e accettata in quel momento.

Questo collegamento non riguarda la questione se presenti o meno una dichiarazione, ma quale dichiarazione corrisponde a quale spedizione. Chi mantiene lo stesso flusso di merci per più consegne, presto si trova di fronte alla questione se una sola dichiarazione può servire per più spedizioni, oppure se per ogni spedizione è necessaria una dichiarazione propria; questo determina infatti anche quanti diversi numeri di riferimento finiscono nella documentazione e presso la dogana. Pertinente è anche ciò che accade se i dati cambiano dopo la presentazione: una dichiarazione che modifica o ritira può avere conseguenze sul numero già utilizzato in una dichiarazione doganale.

Su cosa si basa: il sistema informativo dell'UE e le norme doganali nel regolamento

Il regolamento (UE) 2023/1115 stabilisce che gli operatori del mercato e i commercianti presentino una dichiarazione di due diligence nel sistema informativo dell'UE prima che i prodotti interessati siano immessi sul mercato o esportati, e che le autorità doganali possano consultare questa dichiarazione tramite il numero di riferimento al momento dell'elaborazione della dichiarazione doganale. Il funzionamento tecnico di tale registro, inclusi i numeri generati al momento della presentazione, è illustrato nella pagina del sistema informativo dell'UE per il regolamento sulla deforestazione.