hur hänger mitt försorg- och aktsamhetsförklaringnummer ihop med tulldeklarationen

Referensnumret och verifieringsnumret går in i tullanmälan

Referensnumret som du får efter inlämningen av en due diligence-försäkran är länken mellan denna försäkran och tullanmälan: vid import eller export av de berörda produkterna lämnar du det referensnumret tillsammans med motsvarande verifieringsnummer till tullmyndigheterna. Utan dessa två nummer kan tullmyndigheterna inte kontrollera att en försäkran för försändelsen har lämnats in i EU-informationssystemet, och det är precis vad kopplingen ska visa. Det handlar alltså inte om ett nummer utan om en kombination: referensnumret som du får efter inlämningen hör till en specifik försäkran, och verifieringsnumret bekräftar att denna försäkran är giltig och godkänd vid den tidpunkten.

Denna koppling handlar inte om frågan huruvida du lämnar in en försäkran, utan om vilken försäkran som hör till vilken försändelse. Den som använder samma varuström för flera leveranser ställs snart inför frågan om en försäkran får användas för flera försändelser, eller om varje försändelse kräver en egen försäkran; detta avgör nämligen också hur många olika referensnummer som hamnar i administrationen och hos tullmyndigheterna. Det är också relevant vad som händer om uppgifterna ändras efter inlämningen: en försäkran som du ändrar eller återkallar kan få konsekvenser för det nummer som redan användes i en anmälan.

Vad detta bygger på: EU-informationssystemet och tullavgifterna i förordningen

Förordning (EU) 2023/1115 föreskriver att marktaktörer och handlare ska lämna in en due diligence-försäkran i EU-informationssystemet innan de berörda produkterna släpps på marknaden eller exporteras, och att tullmyndigheterna kan se denna försäkran via referensnumret när de hanterar tullanmälan. Den tekniska funktionen av detta register, inklusive de nummer som genereras vid inlämningen, förklaras på sidan för EU-informationssystemet för förordningen om avskogning.