quel est le lien entre mon numéro de déclaration et la déclaration en douane

Le numéro de référence et le numéro de vérification entrent dans la déclaration en douane

Le numéro obtenu après la soumission d'une déclaration de diligence raisonnable est le lien entre cette déclaration et la déclaration en douane : lors de l'importation ou de l'exportation des produits concernés, vous communiquez ce numéro de référence aux douanes, ainsi que le numéro de vérification correspondant. Sans ces deux numéros, les douanes ne peuvent pas vérifier qu'une déclaration a été soumise dans le système d'information de l'UE pour l'envoi, et c'est précisément ce que le lien doit montrer. Il ne s'agit donc pas d'un seul numéro, mais d'une combinaison : le numéro de référence que vous recevez après la soumission correspond à une déclaration spécifique, et le numéro de vérification confirme que cette déclaration est valide et acceptée à ce moment.

Ce lien ne dépend pas de la question de savoir si vous soumettez une déclaration, mais de celle de savoir quelle déclaration correspond à quel envoi. Celui qui maintient le même flux de marchandises pour plusieurs livraisons se heurte rapidement à la question de savoir si une seule déclaration peut servir pour plusieurs envois ou si une déclaration propre par envoi est nécessaire; cela détermine également le nombre de numéros de référence différents qui se retrouvent dans l'administration et auprès des douanes. Il est également pertinent de savoir ce qui se passe si les données changent après la soumission : une déclaration que vous modifiez ou retirez peut avoir des conséquences sur le numéro déjà utilisé dans une déclaration.

Ce sur quoi cela repose : le système d'information de l'UE et les règles douanières du règlement

Le Règlement (UE) 2023/1115 prévoit que les acteurs du marché et les commerçants soumettent une déclaration de diligence raisonnable dans le système d'information de l'UE avant la mise sur le marché ou l'exportation des produits concernés, et que les autorités douanières peuvent consulter cette déclaration via le numéro de référence lors du traitement de la déclaration en douane. Le fonctionnement technique de ce registre, y compris les numéros générés lors de la soumission, est expliqué sur la page du système d'information de l'UE pour le règlement sur la déforestation.