hvordan er mit erklæringsnummer forbundet med toldangivelsen

Referencenummeret og verifikationsnummeret går ind i tolddeklareringen

Det dds-nummer, som du modtager efter indsendelse af en due diligence-erklæring, er forbindelsen mellem denne erklæring og tolddeklareringen: ved import eller eksport af de pågældende produkter angiver du dette referencenummer sammen med det tilhørende verifikationsnummer til toldmyndighederne. Uden disse to numre kan tolden ikke kontrollere, at der er indsendt en erklæring for forsendelsen i EU-informationssystemet, og det er netop det, som forbindelsen skal vise. Det drejer sig således ikke om ét nummer, men om en kombination: det referencenummer, som du modtager efter indsendelse hører til en specifik erklæring, og verifikationsnummeret bekræfter, at denne erklæring er gyldig og accepteret på det tidspunkt.

Denne forbindelse handler ikke om spørgsmålet om, hvorvidt du indsender en erklæring, men om spørgsmålet om, hvilken erklæring der hører til hvilken forsendelse. Hvis du anvender det samme produktflow til flere leveringer, støder du hurtigt på spørgsmålet om, hvorvidt én erklæring kan dække flere forsendelser, eller om der er behov for en separat erklæring for hver forsendelse; det bestemmer nemlig også, hvor mange forskellige referencenumre, der ender op i administrationen og hos tolden. Det er også relevant, hvad der sker, hvis oplysningerne ændres efter indsendelse: en erklæring, som du ændrer eller tilbagekalder kan have konsekvenser for det nummer, der allerede er brugt i en angivelse.

Hvad dette er baseret på: EU-informationssystemet og toldretsreglerne i forordningen

Forordning (EU) 2023/1115 bestemmer, at markedsaktører og forhandlere skal indsende en due diligence-erklæring i EU-informationssystemet, før de pågældende produkter bringes på markedet eller eksporteres, og at toldbetjentene via referencenummeret kan konsultere denne erklæring ved håndteringen af tolddeklareringen. Den tekniske funktion af dette register, herunder de numre, der genereres ved indsendelse, er beskrevet på siden for EU-informationssystemet for ontbossingsforordningen.