kuinka due-diligenceilmoituksen numero liittyy tulli-ilmoitukseen

Viittenumero ja vahvistusnumero kirjataan tulli-ilmoitukseen

Diligenttisuusarvioinnin ilmoitusnumero, jonka saat ilmoituksen jättämisen jälkeen, on linkki tuon ilmoituksen ja tulli-ilmoituksen välillä: tuotteita tuotaessa tai vietäessä annat tutulle referenssinumeron sekä siihen liittyvän vahvistusnumeron. Ilman näitä kahta numeroa tulli ei voi tarkistaa, että lähetyksestä on jätetty ilmoitus EU:n tietojärjestelmään, ja juuri sitä yhteys on tarkoitettu osoittamaan. Kyse ei siis ole yhdestä numerosta vaan yhdistelmästä: referenssinumero, jonka saat ilmoituksen jättämisen jälkeen liittyy tiettyyn ilmoitukseen, ja vahvistusnumero vahvistaa, että ilmoitus on sillä hetkellä voimassa ja hyväksytty.

Tämä yhteys ei liity siihen, jätetäänkö ilmoitus vai ei, vaan siihen, mikä ilmoitus liittyy mihin lähetykseen. Jos käytät samaa tuotevirta-arvoa useiden toimitusten osalta, kohtaat pian kysymyksen, voiko yksi ilmoitus palvella useita lähetyksiä vai tarvitaanko jokaiselle lähetykselle oma ilmoitus; se nimittäin määrää myös, kuinka moni eri referenssinumero päätyy kirjanpitoon ja tulli-elimille. Asiaankuuluva on myös se, mitä tapahtuu, jos tiedot muuttuvat jättämisen jälkeen: ilmoitus, jonka muutat tai peruutat voi vaikuttaa numeroon, joka on jo käytetty ilmoituksessa.

Mistä tämä perustuu: EU:n tietojärjestelmä ja tulli-säännöt asetuksessa

Asetus (EU) 2023/1115 määrää, että markkinaosapuolet ja kauppiaat jättävät diligenttisuusarvioinnin ilmoituksen EU:n tietojärjestelmään ennen kuin kyseisiä tuotteita myydään tai viedään, ja että tulliviranomaiset voivat tutustua tähän ilmoitukseen viittenumeron avulla tulli-ilmoituksen käsittelyssä. Kyseisen rekisterin tekninen toiminta, mukaan lukien ilmoituksen jättämisen yhteydessä luotavat numerot, on selitetty EU:n ontbossingasetus-tietojärjestelmän sivulla.