wie hängt meine Sorgfaltserklärungsnummer mit der Zollanmeldung zusammen

Die Referenznummer und Verifizierungsnummer gehören in die Zollanmeldung

Die Nummer, die Sie nach Einreichung einer Sorgfaltserklärung erhalten, ist das Bindeglied zwischen dieser Erklärung und der Zollanmeldung: Bei der Einfuhr oder Ausfuhr der betreffenden Erzeugnisse geben Sie diese Referenznummer zusammen mit der zugehörigen Verifizierungsnummer der Zollbehörde an. Ohne diese beiden Nummern kann die Zollbehörde nicht überprüfen, ob für die Sendung eine Erklärung im EU-Informationssystem eingereicht wurde, und genau das soll diese Verknüpfung zeigen. Es geht also nicht um eine einzelne Nummer, sondern um eine Kombination: die Referenznummer, die Sie nach der Einreichung erhalten gehört zu einer bestimmten Erklärung, und die Verifizierungsnummer bestätigt, dass diese Erklärung zu diesem Zeitpunkt gültig und akzeptiert ist.

Diese Verknüpfung hängt nicht davon ab, ob Sie eine Erklärung einreichen, sondern davon, welche Erklärung zu welcher Sendung gehört. Wer für mehrere Lieferungen denselben Warenstrom beibehält, stellt sich schnell die Frage, ob eine Erklärung für mehrere Sendungen genügt oder ob für jede Sendung eine eigene Erklärung erforderlich ist; dies bestimmt nämlich auch, wie viele verschiedene Referenznummern in der Verwaltung und bei der Zollbehörde anfallen. Relevant ist auch, was geschieht, wenn sich Daten nach der Einreichung noch ändern: Eine Erklärung, die Sie ändern oder zurückziehen können Auswirkungen auf die Nummer haben, die bereits in einer Anmeldung verwendet wurde.

Worauf dies beruht: das EU-Informationssystem und die Zollvorschriften in der Verordnung

Verordnung (EU) 2023/1115 regelt, dass Marktteilnehmer und Händler eine Sorgfaltserklärung im EU-Informationssystem einreichen müssen, bevor die betreffenden Erzeugnisse in den Verkehr gebracht oder ausgeführt werden, und dass die Zollbehörden diese Erklärung anhand der Referenznummer bei der Abfertigung der Zollanmeldung abrufen können. Die technische Funktionsweise dieses Registers, einschließlich der bei der Einreichung generierten Nummern, wird auf der Website des EU-Informationssystems für die Entwaldungsverordnung erläutert.