Kolik stojí dodržování EUDR pro malý a střední podnik?
Nařízení EU o ontbossingsvrije produkty neobsahuje žádnou částku. Zákon stanoví, co musíte prokázat — původ, geoprvky, posouzení rizika, prohlášení — ale ne, kolik to může stát nebo jak to organizujete. Výsledkem je, že náklady pro podniky v téže branži se často značně liší: jeden pražírny kávy zaplatí především vlastní čas, jiný si vezme poradce a zaplatí hodinami a fakturami.
V praxi závisí výše vašich nákladů na třech věcech: kolik máte dodavatelů a zemí původu, jak úplná jsou data, která od nich dostanete, a zda cestu zvládnete sami nebo se necháte vést. Kdo má jednoho pevného dodavatele, který již dodává údaje o parcelách, bude hotov podstatně rychleji než ten, kdo má desítky dodavatelů v několika zemích a musí sám žádat o geoprvky.
Největší složka nákladů je často čas, nikoli peníze
Pro většinu malých a středních podniků není nejtěžší položkou faktury, ale čas potřebný interně: kontaktování dodavatelů, shromažďování a ověřování dat, uspořádání dokumentů a příprava prohlášení. Tento čas se těžko vyjádří v pevné částce, ale lze jej omezit, když postup budete řídit strukturovaně místo aby jste pokaždé znovu začínali. Dossier na producent — s dodavateli, zeměmi původu, parcelami a dokumenty na jednom místě — zabraňuje tomu, abyste pořád kladli stejné otázky znovu.
Navíc se počítá, kolik rozhovorů s dodavateli je potřeba k dosažení úplných, ověřitelných údajů. Někteří dodavatelé mají již geoprvky připraveny, jiní je musí ještě požádat od svých vlastních subdodavatelů. Jak by měl tento rozhovor nejlépe probíhat a jaká data přesně potřebujete, se dozvíte v vědomostní bázi s vysvětlením pro každou situaci.
Co se liší podle vaší pozice a produktů
Povinnosti — a tedy čas a náklady s nimi spojené — se liší podle role v řetězci a podle suroviny. Obchodní zprostředkovatel, který pouze prodává dále v rámci EU, má lehčí povinnost než podnikatel, který poprvé uvádí produkt na trh EU. Role také hraje klasifikace rizika země původu: údaje ze země s vyšším rizikovým profilem obvykle vyžadují více podpůrných informací než údaje ze země s nižším rizikovým profilem. Pokud si nejste jistí, jakou roli máte, je to první otázka, kterou musíte zodpovědět, než začnete odhadovat náklady; to lze provést pomocí několika otázek, které zmapují vaši pozici v řetězci.
Vlastní realizace, vedená realizace nebo outsourcing
Tři hlavní postupy jsou obvyklé. Dělate to zcela sami: shromažďujete údaje, připravujete prohlášení a podáváte ho do systému informací EU. To stojí především čas a vyžaduje, abyste si dané předměty osvojili. Necháte se vést: nástroj nebo služba pomáhá se strukturováním a ověřováním a vy podáváte sami. Nebo outsourcujete podání a poskytujete přístup ke svému účtu v systému informací — něco, u čeho si budete muset předem ujasnitit, jak se s tímto přístupem zachází; viz jak se zachází s přístupem a údaji.
Která cesta přinese největší užitek vzhledem k nákladům, se liší podle podniku. Dovozce s jedním producent a pevným dodavatelem si může vystačit s jednorázovým vyjasnění. Obchodní zprostředkovatel s více surovinami, měnícími se dodavateli a různými zeměmi původu má spíše prospěch z průběžného přístupu, právě proto, že se údaje mění a povinnost uchovávat údaje pět let vyžaduje, aby vše zůstalo dohledatelné.
Co se strukturně počítá do nákladů
Vedle jednorázového úsilí na vytvoření spisu existuje také pokračující aspekt: nové zásilky, změněné pozemky, dodavatel, který mění zemi. Tyto změny vyžadují pokaždé aktualizaci údajů a případně nové prohlášení. Podniky, které to dělají ad hoc, často zaplatí více času na jednu zásilku než podniky, které proces zorganizovaly. Jak takový pokračující proces v praxi vypadá a co je k tomu potřeba, je vysvětleno na stránka, která ukazuje, odkud informace pocházejí.
Právní posouzení rizika vašich produktů a zemí původu zůstává vždy na vás jako účastník trhu nebo obchodník; žádný nástroj nebo služba to za vás nemůže převzít nebo zaručit, že je produkt bez odstranění lesů. To, co nástroj může udělat, je strukturovat data, která sami shromažďujete, a snížit administrativní zátěž.
Chcete si nejdříve ověřit, kde konkrétně stojíte, než budete porovnávat náklady? Proveďte bezplatný test role nebo si prohlédněte aktuální tarify na přehled předplatných a co v nich je.