Koliko koštanja usklađenost s Uredbom (EU) 2023/1115 za malu ili srednju poduzetnika?
U Europskoj uredbi o proizvodima bez krčenja šuma nema navedenog iznosa. Zakon propisuje ŠTA morate dokazati — porijeklo, geoprostorne podatke, procjenu rizika, izjavu — ali ne propisuje ŠTA to smije koštati ili kako ćete to organizirati. Zbog toga troškovi za poduzeća u istoj grani ponekad značajno variraju: jedan proizvođač kave plaća uglavnom svoje radno vrijeme, drugi angažira savjetnika i plaća prema satima i računima.
Visina vaših troškova u praksi ovisi o tri čimbenika: koliko dobavljačа i zemalja porijekla imate, koliko su potpuni podaci koje od njih dobijate, i hoćete li proces obaviti sami ili uz vodistvo. Onaj tko ima jednog stalnog dobavljača koji već dostavljа podatke o parcelama, znatno brže završi nego onaj tko ima deseci dobavljačа u više zemalja i mora sam tražiti geoprostorne podatke.
Najveća stavka troškova je često vrijeme, a ne novac
Za većinu malih i srednje velikих poduzeća najveća stavka nije račun, već vrijeme potrebno u tvrtki: kontaktiranje dobavljačа, prikupljanje i provjera podataka, organiziranje dokumenata i priprema izjave. To vrijeme je teško uhvatiti u fiksni iznos, ali je moguće ograničiti ga strukturiranim pristupom umjesto da se počinje iznova sa svakom pošiljkom. Dosje po proizvodnom toku — s dobavljačima, zemljama porijekla, parcelama i dokumentima na jednom mjestu — sprječava da stalno ponovno postavljate ista pitanja.
Osim toga, važno je koliko razgovora s dobavljačima treba da biste dobili potpune, provjerljive podatke. Neki dobavljači već imaju geoprostorne podatke dostupne, drugi ih moraju zatražiti od svojih dobavljačа. Kako taj razgovor najbolje teći i koji su vam konkretno podaci potrebni, čitajte u znanju bazi s objašnjenjima za svaku situaciju.
Što ovisi o vašoj ulozi i vašim proizvodima
Obveze — i zato i vrijeme i troškovi koji se s njima vežu — razlikuju se ovisno o vašoj ulozi u lancu i o sirovinskoj vrsti. Trgovac koji samo dalje prodaje unutar EU-a ima lakšu obvezu od sudionika na tržištu koji prvi stavlja proizvod na EU tržište. Klasifikacija rizika zemlje porijekla također igra ulogu: podaci iz zemlje s višim profil rizika obično zahtijevaju više utemeljenja nego podaci iz zemlje s nižim profil rizika. Ako još niste sigurni u koju ulogu spadate, to je prvo pitanje na koje trebate odgovoriti prije nego započnete procjenjivati troškove; to se može riješiti s nekoliko pitanja koja će vam prikazati vašu poziciju u lancu.
Sami, uz vodistvo, ili potpuno prenosim
Tri glavne rute su uobičajene. Sve radite sami: prikupljate podatke, sastavljate izjavu i sami je prinositte EU informacijskom sustavu. To košta uglavnom vrijeme i zahtijeva da svladаte materiju. Trebate vodistvo: alat ili usluga pomaže organizirati i validirati, vi sami prinosите. Ili prenosite prihod i za to dajete pristup svom računu u informacijskom sustavu — nešto gdje unaprijed trebate znati kako se s tim pristupom postupа; za to pogledajte kako se s pristupom i podacima postupа.
Koja ruta donosi najviše u odnosu na troškove razlikuje se ovisno o poduzeću. Uvoznik s jednom proizvodnom linijom i stalnim dobavljačem možda je zadovoljan s jednokratnim istraživanjem. Trgovac s više sirovinskih vrsta, promjenljivim dobavljačima i različitim zemljama porijekla prije bi imao koristi od trajnog pristupa, upravo zato što se podaci mijenjaju i obaveza čuvanja od pet godina zahtijeva da sve bude pratljivo.
Što strukturalno ulazi u troškove
Osim jednokratnog napora za izgradnju datoteke, postoji kontinuirani aspekt: nove pošiljke, izmijenjene parcele, dobavljač koji mijenja zemlju. Te izmjene zahtijevaju osvježavanje podataka svaki put i, gdje je potrebno, novu deklaraciju. Poduzeća koja to rade ad hoc često plate više vremena po pošiljci nego poduzeća koja su organizirala proces. Kako takav kontinuirani proces izgleda u praksi i što je za to potrebno, objašnjeno je na stranici koja pokazuje gdje dolaze informacije.
Zakonska procjena rizika vaših proizvoda i zemalja podrijetla uvijek ostaje kod vas kao učesnika na tržištu ili trgovca; nijedan alat niti usluga ne može to preuzeti umjesto vas niti garantirati da je proizvod bez krčenja šuma. Što alat doista može učiniti jest strukturirati podatke koje sami prikupljate i smanjiti administrativno opterećenje.
Želite li prvo vidjeti gdje se konkretno nalazite prije nego počnete uspoređivati troškove? Obavite besplatan test uloge ili pregledajte trenutne cijene na pregled pretplata i što je u njima sadržano.