Paljonko EUDR-vaatimustenmukaisuus maksaa pk-yritykselle?
Euroopan metsäkato-asetuksessa ei ole määritelty mitään summaa. Säännökset määräävät, mitä sinun on osoitettava — alkuperä, geopaikkatieto, riskinarviointia, ilmoitus — mutta ei sitä, mitä sen saa maksaa tai miten sen järjestät. Tämän vuoksi saman toimialan yritysten kustannukset vaihtelevat joskus huomattavasti: yksi kahvipaahtimo maksaa pääasiassa omasta ajastaan, toinen palkkaa neuvonantajan ja maksaa tunneista ja laskuista.
Käytännössä kustannuksienne määrittävät kolme asiaa: kuinka monta toimittajaa ja alkuperämaata teillä on, kuinka täydellisiä tiedot ovat, jotka saatte heiltä, ja teettekö prosessin itse vai saatatteko sitä ohjata. Jos omistatte yhden vakiotoimittajan, joka toimittaa jo palstakorjaustietoja, valmistutaan huomattavasti nopeammin kuin silloin, jos teillä on kymmeniä toimittajia useissa maissa ja teidän on itse pyydettävä geopaikkatieto-tietoja.
Suurin kuluissa oleva erä on usein aika, ei raha
Useimmille pk-yrityksille raskain erä ei ole lasku, vaan sisäisesti tarvittava aika: toimittajiin ottaminen yhteyttä, tietojen kerääminen ja tarkistaminen, asiakirjojen järjestäminen ja ilmoituksen valmistelu. Tätä aikaa on vaikea kiinnittää kiinteään summaan, mutta sitä voidaan rajoittaa ottamalla prosessi järjestelmällisesti käsittelyyn koko erän kirjoittamisen sijaan uudelleen. Tuotevirtaa kohden laadittu dossier — toimittajat, alkuperämaat, palstat ja asiakirjat yhdessä paikassa — estää sitä, että kysytte jatkuvasti samoja kysymyksiä uudelleen.
Lisäksi on otettava huomioon, kuinka monta keskustelua toimittajien kanssa tarvitaan koko, tarkistettavan datan saamiseksi. Joillakin toimittajilla on geopaikkatieto-tieto valmiina, toiset joutuvat pyytämään sitä omilta toimittajilta. Kuinka keskustelu sujuu parhaiten ja mitä erityistä tietoa tarvitsette, voit lukea tietokannostaan, jossa selitetään jokainen tilanne.
Se riippuu teistä roolista ja tuotteista
Velvoitteista — ja siis myös niiden mukaisista ajasta ja kuluista — vaihtelevat roolin mukaan ketjussa ja raaka-aineen mukaan. Kauppias, joka vain myy edelleen EU:n sisällä, on kevyemmissä velvoitteissa kuin markkina-osapuoli, joka tuo tuotteen ensimmäisen kerran EU-markkinoille. Myös alkuperämaan riskiluokitus vaikuttaa: korkeamman riskiprofiilin maista peräisin olevat tiedot vaativat yleensä enemmän perusteluja kuin matalamman riskiluokituksen maista peräisin olevat tiedot. Jos ette ole vielä varma, missä roolissa olette, on se ensimmäinen kysymys, johon vastaavat ennen kuin ryhdytte arvioimaan kustannuksia; se voidaan tehdä muutamalla kysymyksellä, jotka selvittävät asemanne ketjussa.
Itse tekeminen, ohjauksen saaminen tai ulkoistaminen
Kolme pääreittia ovat yleisiä. Teette sen kokonaan itse: keräävät tietoja, laativat ilmoituksen ja jättävät sen EU-tietojärjestelmään. Se vaatii pääasiassa aikaa ja edellyttää, että opitte asian. Saatatte ohjauksen: työkalu tai palvelu auttaa strukturoimaan ja validoimaan, ja jätätte itse ilmoituksen. Tai ulkoistatte ilmoittamisen ja annatte sille pääsyn tietojärjestelmän tiliinne — joten halutessanne etukäteen tietää, miten näille pääsylle käsitellään; katso sitä varten kuinka pääsylle ja tiedoille käsitellään.
Mikä reitti tuottaa eniten suhteessa kuluihin, vaihtelee yrityksittäin. Tuojalla, jolla on yksi tuotevirta ja vakiotoimittaja, voi riittää kertaluontoinen selvityspanos. Kauppiaalla, jolla on usea raaka-aine, vaihtuvat toimittajat ja eri alkuperämaat, on hyödyllistä pitkäaikaisempi lähestymistapa, juuri siksi, että tiedot muuttuvat ja viiden vuoden säilyttämisvelvoite edellyttää, että kaikki on jäljitettävissä.
Mitä rakenteellisesti vaikuttaa kuluihin
Kertakertoiminnon lisäksi dossier kokoamisen osalta on jatkuva puoli: uudet lähetykset, muuttuneet palsteet, toimittaja joka vaihtaa maata. Nämä muutokset vaativat aina tietojen päivityksen ja tarvittaessa uuden ilmoituksen. Yritykset, jotka tekevät tämän ad hoc -periaatteella, maksavat usein enemmän aikaa lähetystä kohti kuin yritykset, jotka ovat järjestäneet prosessin. Miten tällainen jatkuva prosessi käytännössä näyttää ja mitä siihen tarvitaan, on selitetty osoitteessa sivu, joka näyttää, mistä tieto tulee.
Tuotteidenne ja alkuperämaiden laillinen riskiarviointi jää aina teille markkinaosapuolena tai kauppiaana; mikään työkalu tai palvelu ei voi ottaa sitä puolestanne hoitaakseen tai taata, että tuote on ontbossingsvrij. Mitä työkalu voi tehdä, on strukturoida tiedot, jotka kerätte itse, ja pienentää hallinnollista taakkaa.
Haluatteko ensin nähdä, missä konkreettisesti olette, ennen kuin alatte vertailla kustannuksia? Suorittakaa ilmainen rollencheck tai katso nykyisiä hintoja osoitteessa tilausten yleiskatsaus ja mitä siihen sisältyy.