Cât costă conformitatea EUDR pentru o întreprindere mică sau medie?
Regulamentul european privind produsele fără defrișare nu stabilește nicio sumă. Legea prescrie ce trebuie să demonstrați — origine, date geolocalizate, evaluarea riscurilor, o declarație — dar nu stabilește cât poate costa sau cum trebuie organizat. Din acest motiv, costurile pentru întreprinderile din același sector variază uneori considerabil: un producător de cafea plătește mai ales timp intern, altul angajează un consultant și plătește ore și facturi.
În practică, nivelul costurilor dumneavoastră depinde de trei factori: câți furnizori și țări de origine aveți, cât de complete sunt datele pe care le primiți de la ei, și dacă realizați procesul singuri sau cu ajutor. Cineva cu un singur furnizor stabil care furnizează deja date despre parcele va fi gata considerabil mai repede decât cineva cu zeci de furnizori în mai multe țări care trebuie să ceară singur datele geolocalizate.
Cea mai mare rubrică de cost este adesea timpul, nu banii
Pentru majoritatea întreprinderilor mici și mijlocii, cea mai importantă rubrică nu este o factură, ci timpul necesar intern: contactarea furnizorilor, strângerea și verificarea datelor, organizarea documentelor și pregătirea declarației. Acest timp este dificil de cuantificat într-o sumă fixă, dar poate fi redus prin abordarea procesului în mod structurat, în loc să se reînceapă de la zero cu fiecare transport. Un dosar per flux de produs — cu furnizori, țări de origine, parcele și documente într-un singur loc — previne ca să puneți din nou aceleași întrebări.
De asemenea, contează câte discuții cu furnizori sunt necesare pentru a obține date complete și verificabile. Unii furnizori au deja date geolocalizate pregătite, alții trebuie să le ceară din nou propriilor lor furnizori. Cum decurge mai bine această discuție și ce date concrete aveți nevoie, puteți citi în baza de cunoștințe cu explicații per situație.
Ceea ce depinde de rol și produse
Obligațiile — și prin urmare și timpul și costurile care se asociază — diferă în funcție de rolul dvs. în lanț și de fiecare materie primă. Un comerciant care doar revinde în interiorul UE are o obligație mai ușoară decât un participant pe piață care introduce pentru prima dată un produs pe piața UE. Clasificarea riscului al țării de origine joacă de asemenea un rol: datele dintr-o țară cu un profil de risc mai ridicat necesită de obicei o fundamentare mai solidă decât datele dintr-o țară cu profil de risc mai scăzut. Dacă nu sunteți sigur încă în ce rol vă situați, aceasta este prima întrebare la care trebuie să răspundeți înainte să estimați costuri; aceasta se poate face cu câteva întrebări care vă stabilesc poziția în lanț.
Realizare proprie, cu însoțire, sau externalizare
Trei rute principale sunt obișnuite. Realizați totul singuri: strângeți date, elaborați declarația și o depuneți la sistemul de informații UE. Aceasta costă mai ales timp și necesită să stăpâniți materia. Vă lăsați să fiți ghidați: un instrument sau un serviciu ajută la structurare și validare, și depuneți singuri. Sau externalizați depunerea și acordați acces la contul dvs. la sistemul de informații — ceva pentru care doriți cu siguranță să știți dinainte cum se gestionează acel acces; pentru aceasta, vedeți cum se gestionează accesul și datele.
Ce rută aduce cel mai mult în funcție de costuri diferă de la o întreprindere la alta. Un importator cu un singur flux de produs și un furnizor stabil poate avea nevoie doar de o investigație unică. Un comerciant cu mai multe materii prime, furnizori variabili și țări de origine diferite beneficiază mai degrabă de o abordare continuă, tocmai pentru că datele se modifică și obligația de păstrare de cinci ani cere ca totul să rămână urmăribil.
Ce contează structural în costuri
Pe lângă efortul unic de a construi un dosar, există și aspectul continuu: noi trimiteri, parcele modificate, un furnizor care schimbă țara. Aceste modificări necesită de fiecare dată o actualizare a datelor și, unde este necesar, o nouă declarație. Companiile care procedează ad hoc plătesc adesea mai mult timp per trimitere decât companiile care și-au organizat procesul. Modul în care arată un astfel de proces continuu în practică și ce este necesar pentru aceasta, sunt explicate pe pagina care arată de unde provin informațiile.
Evaluarea de risc conform legii a produselor și țărilor de origine rămâne întotdeauna la dvs. ca participant la piață sau comerciant; niciun instrument sau serviciu nu poate prelua aceasta pentru dvs. sau garanta că un produs este liber de defrișări. Ceea ce poate face cu adevărat un instrument este să structureze datele pe care le colectați dvs. și să reducă sarcina administrativă.
Doriți mai întâi să vedeți unde vă aflați în mod concret înainte să comparați costuri? Efectuați verificarea gratuită a rolului sau consultați tarifele actuale pe prezentarea generală a abonamentelor și ce conțin acestea.