Ile kosztuje zgodność z EUDR dla małego lub średniego przedsiębiorstwa?
W unijnym rozporządzeniu w sprawie produktów pozbawionych odlesienia nie ma żadnej kwoty. Prawo określa, co musisz wykazać — pochodzenie, dane geoprzestrzenne, ocenę ryzyka, oświadczenie — ale nie określa, ile to może kosztować ani jak to zorganizować. W rezultacie koszty dla firm z tego samego sektora czasami różnią się znacznie: jeden producent kawy płaci przede wszystkim za własny czas, inny zatrudnia doradcę i płaci za godziny pracy i faktury.
W praktyce wysokość Twoich kosztów zależy od trzech czynników: ilu masz dostawców i ile krajów pochodzenia, jak kompletne są dane, które od nich otrzymujesz, i czy prowadzisz ten proces sam, czy przy wsparciu. Osoba mająca jednego stałego dostawcę, który już dostarcza dane dotyczące działek, znacznie szybciej skończy niż osoba mająca dziesiątki dostawców w kilku krajach, którzy muszą sami prosić o dane geoprzestrzenne.
Największą pozycję kosztową stanowi często czas, nie pieniądze
Dla większości przedsiębiorstw sektora MŚP najważniejszą pozycją nie jest faktura, ale czas potrzebny wewnętrznie: kontakt z dostawcami, gromadzenie i sprawdzanie danych, porządkowanie dokumentów i przygotowanie oświadczenia. Trudno zamknąć ten czas w stałej kwocie, ale można go ograniczyć, podchodząc do procesu w uporządkowany sposób, zamiast zaczynać od nowa przy każdej wysyłce. Dossier na strumień produktu — z dostawcami, krajami pochodzenia, działkami i dokumentami w jednym miejscu — zapobiega temu, aby za każdym razem zadawać te same pytania.
Ponadto ważne jest, ile rozmów z dostawcami jest potrzebnych, aby otrzymać pełne, możliwe do zweryfikowania dane. Niektórzy dostawcy mają już przygotowane dane geoprzestrzenne, inni muszą je jeszcze poprosić od swoich własnych dostawców. To, jak najlepiej przebiegnie ta rozmowa i jakie konkretnie dane ci się będą potrzebne, przeczytasz w bazie wiedzy z wyjaśnieniami dla każdej sytuacji.
Co zależy od Twojej roli i Twoich produktów
Obowiązki — a także czas i koszty z nimi związane — różnią się w zależności od Twojej roli w łańcuchu i od surowca. Handlowiec, który jedynie sprzedaje dalej w UE, ma obowiązek łatwiejszy niż uczestnik rynku, który jako pierwszy wprowadza produkt na rynek UE. Również klasyfikacja ryzyka kraju pochodzenia odgrywa rolę: dane z kraju o wyższym profilu ryzyka zwykle wymagają większego uzasadnienia niż dane z kraju o niższym profilu ryzyka. Jeśli nie jesteś jeszcze pewny, jaka jest Twoja rola, to pierwsze pytanie do rozstrzygnięcia, zanim zaczniesz szacować koszty; można to zrobić za pomocą kilka pytań, które nakreślą Twoją pozycję w łańcuchu.
Zrobić to sam, przy wsparciu, czy zlecić
Trzy główne ścieżki są powszechne. Robisz to całkowicie sam: gromadzisz dane, przygotowujesz oświadczenie i zgłaszasz je do unijnego systemu informacyjnego. To wymaga przede wszystkim czasu i wymaga, abyś opanował materiał. Otrzymujesz wsparcie: narzędzie lub usługa pomaga w uporządkowaniu i walidacji, a Ty sam zgłaszasz. Lub zlecasz zgłoszenie i udzielasz dostępu do swojego konta w systemie informacyjnym — coś, w przypadku czego wcześniej chcesz wiedzieć, jak dostęp ten jest obsługiwany; w tym celu zobacz jak obsługiwany jest dostęp i dane.
Która ścieżka przynosi największy efekt w stosunku do kosztów, różni się dla każdej firmy. Importer mający jeden strumień produktu i stałego dostawcę może mieć wystarczająco jednorazowe ustalenie sprawy. Handlowiec mający kilka surowców, zmiennych dostawców i różne kraje pochodzenia ma raczej korzyść z podejścia ciągłego, właśnie dlatego, że dane się zmieniają, a obowiązek przechowywania przez pięć lat wymaga, aby wszystko było możliwe do prześledzenia.
Co strukturalnie bierze się pod uwagę w kosztach
Oprócz jednorazowego wysiłku związanego z budowaniem dossier, istnieje aspekt bieżący: nowe przesyłki, zmienione działki, dostawca zmieniający kraj. Te zmiany za każdym razem wymagają aktualizacji danych i, w razie potrzeby, nowego oświadczenia. Firmy, które robią to doraźnie, często ponoszą więcej czasu na przesyłkę niż firmy, które ustrukturyzowały ten proces. Jak taki proces bieżący wygląda w praktyce i co jest do tego potrzebne, wyjaśniono na stronie pokazującej, gdzie pochodzą informacje.
Ocena ryzyka określona w ustawie dla Twoich produktów i krajów pochodzenia zawsze pozostaje w Twoich rękach jako uczestnika rynku lub handlowca; żaden system ani usługa nie może tego przejąć ani gwarantować, że produkt jest wolny od odlesienia. Systemem można natomiast strukturyzować dane, które sam zbierasz, i zmniejszyć obciążenie administracyjne.
Chcesz najpierw zobaczyć, gdzie dokładnie się znajdujesz, zanim zaczniesz porównywać koszty? Skorzystaj z bezpłatnego sprawdzenia roli lub zapoznaj się z aktualnymi stawkami na przegląd subskrypcji i co się w nich zawiera.