Was kostet EUDR-Compliance für ein KMU?
Die Europäische Entwaldungsverordnung nennt keinen Pauschalpreis. Das Gesetz schreibt vor, was Sie nachweisen müssen — Herkunft, Geodaten, Risikobewertung, eine Erklärung —, aber nicht, was das kosten darf oder wie Sie es organisieren. Deshalb können die Kosten für Unternehmen in derselben Branche erheblich schwanken: Der eine Kaffeebrenner zahlt vor allem Eigenleistung, der andere engagiert einen Berater und bezahlt Stunden und Rechnungen.
In der Praxis hängen Ihre Kosten von drei Faktoren ab: wie viele Lieferanten und Herkunftsländer Sie haben, wie vollständig die Daten sind, die Sie von ihnen erhalten, und ob Sie den Prozess selbst durchführen oder von außen begleiten lassen. Wer einen festen Lieferanten hat, der bereits Parzellendaten liefert, ist deutlich schneller fertig als jemand, der mit Dutzenden Lieferanten in mehreren Ländern arbeitet und selbst Geodaten erfragen muss.
Der größte Kostenfaktor ist oft Zeit, nicht Geld
Bei den meisten KMU ist der schwerwiegendste Posten nicht eine Rechnung, sondern die interne Zeit, die erforderlich ist: Lieferanten kontaktieren, Daten sammeln und prüfen, Dokumente ordnen und die Erklärung vorbereiten. Diese Zeit lässt sich schwer in einen Pauschalpreis fassen, aber sie lässt sich reduzieren, wenn Sie den Prozess strukturiert angehen, statt ihn mit jeder Sendung neu zu beginnen. Eine Dokumentation pro Produktstrom — mit Lieferanten, Herkunftsländern, Parzellen und Dokumenten an einer Stelle — vermeidet, dass Sie immer wieder dieselben Fragen stellen.
Hinzu kommt die Anzahl der Gespräche mit Lieferanten, die nötig sind, um an vollständige, überprüfbare Daten zu gelangen. Manche Lieferanten haben Geodaten bereits vorliegen, andere müssen diese noch bei ihren eigenen Lieferanten erfragen. Wie dieses Gespräch am besten verläuft und welche Daten Sie konkret benötigen, erfahren Sie in der Wissensdatenbank mit Erläuterungen für jede Situation.
Was von Ihrer Rolle und Ihren Produkten abhängt
Die Anforderungen — und damit auch die Zeit und Kosten, die damit verbunden sind — unterscheiden sich je nach Rolle in der Kette und je nach Rohstoff. Ein Händler, der nur innerhalb der EU weiterverkauft, hat eine leichtere Anforderung als ein Marktteilnehmer, der ein Produkt erstmals auf den EU-Markt bringt. Auch die Risikoeinstufung des Herkunftslandes spielt eine Rolle: Daten aus einem Land mit höherem Risikoprofil erfordern in der Regel mehr Begründung als Daten aus einem Land mit niedrigerem Risikoprofil. Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, welche Rolle Sie haben, ist das die erste Frage, die Sie beantworten sollten, bevor Sie die Kosten schätzen; das geht mit ein paar Fragen, die Ihre Position klären.
Selbst machen, begleiten lassen oder auslagern
Drei Hauptoptionen sind gängig. Sie machen es vollständig selbst: Sie sammeln Daten, stellen die Erklärung auf und reichen sie beim EU-Informationssystem ein. Das kostet vor allem Zeit und verlangt, dass Sie sich in die Materie einarbeiten. Sie lassen sich begleiten: Ein Tool oder Dienst hilft bei der Strukturierung und Validierung, und Sie reichen selbst ein. Oder Sie lagern das Einreichen aus und gewähren dafür Zugang zu Ihrem Konto beim Informationssystem — bei dem Sie vorher wissen möchten, wie mit diesem Zugang umgegangen wird; hierzu siehe wie mit Zugang und Daten umgegangen wird.
Welche Option wirtschaftlich am besten ist, unterscheidet sich je nach Unternehmen. Ein Importeur mit einem Produktstrom und einem festen Lieferanten kommt möglicherweise mit einer einmaligen Recherche aus. Ein Händler mit mehreren Rohstoffen, wechselnden Lieferanten und verschiedenen Herkunftsländern profitiert eher von einem fortlaufenden Ansatz — eben weil sich Daten ändern und die fünfjährige Aufbewahrungspflicht verlangt, dass alles nachvollziehbar bleibt.
Was strukturell in die Kosten einfließt
Neben dem einmaligen Aufwand für den Aufbau einer Dokumentation gibt es noch die laufende Seite: neue Sendungen, geänderte Parzellen, ein Lieferant, der das Land wechselt. Diese Änderungen erfordern jedes Mal eine Aktualisierung der Daten und gegebenenfalls eine neue Erklärung. Unternehmen, die dies ad hoc tun, zahlen oft mehr Zeit pro Sendung als Unternehmen, die den Prozess strukturiert haben. Wie ein solcher laufender Prozess in der Praxis aussieht und was dafür erforderlich ist, wird erläutert auf die Seite, die zeigt, woher die Informationen stammen.
Die gesetzliche Risikobewertung Ihrer Produkte und Herkunftsländer liegt immer bei Ihnen als Marktakteur oder Händler; kein Tool oder Service kann das für Sie übernehmen oder garantieren, dass ein Produkt entwaldungsfrei ist. Was ein Tool aber tun kann, ist die Daten, die Sie selbst sammeln, strukturieren und die Verwaltungslast verringern.
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