Ποιο είναι το κόστος της συμμόρφωσης με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2023/1115 για μια μικρομεσαία επιχείρηση;
Ο κανονισμός της ΕΕ για προϊόντα χωρίς αποψίλωση δεν ορίζει καμιά χρηματική ποσότητα. Ο νόμος προσδιορίζει τι πρέπει να αποδείξετε — προέλευση, γεωτοποθεσία, αξιολόγηση κινδύνου, μια δήλωση — αλλά όχι τι επιτρέπεται να κοστίσει ή πώς θα το οργανώσετε. Για αυτό το λόγο, τα κόστη για εταιρείες στον ίδιο τομέα ποικίλλουν μερικές φορές σημαντικά: ο ένας ψάστης καφέ πληρώνει κυρίως δικό του χρόνο, ο άλλος προσλαμβάνει έναν σύμβουλο και πληρώνει σε ώρες και τιμολόγια.
Το ύψος των δικών σας δαπανών εξαρτάται στην πράξη από τρία πράγματα: πόσους προμηθευτές και χώρες προέλευσης έχετε, πόσο πλήρη είναι ήδη τα δεδομένα που λαμβάνετε από αυτούς, και αν κάνετε ο ίδιος τη διαδικασία ή την αναθέτετε. Εάν έχετε έναν σταθερό προμηθευτή που ήδη παρέχει δεδομένα οικοπέδων, ολοκληρώνετε σημαντικά γρηγορότερα από ότι αν έχετε δεκάδες προμηθευτές σε πολλές χώρες και πρέπει ο ίδιος να ζητήσετε γεωτοποθεσία.
Η μεγαλύτερη δαπάνη είναι συχνά ο χρόνος, όχι το χρήμα
Για τις περισσότερες μικρές ή μεσαίες επιχειρήσεις, η βαρύτερη δαπάνη δεν είναι ένα τιμολόγιο, αλλά ο χρόνος που απαιτείται εσωτερικά: επικοινωνία με προμηθευτές, συλλογή και έλεγχος δεδομένων, οργάνωση εγγράφων και προετοιμασία της δήλωσης. Αυτός ο χρόνος είναι δύσκολο να εκφραστεί σε ένα σταθερό ποσό, αλλά μπορεί να περιοριστεί με τη δομημένη προσέγγιση της διαδικασίας αντί να ξεκινάτε ξανά με κάθε αποστολή. Ένα αρχείο ανά παραγωγική αλυσίδα — με προμηθευτές, χώρες προέλευσης, οικοπέδα και έγγραφα σε ένα μέρος — εμποδίζει να θέτετε κάθε φορά τις ίδιες ερωτήσεις.
Επιπλέον, συνυπολογίζεται το πόσες συνομιλίες με προμηθευτές απαιτούνται για να ληφθούν πλήρη, επαληθεύσιμα δεδομένα. Ορισμένοι προμηθευτές έχουν ήδη έτοιμα δεδομένα γεωτοποθεσίας, άλλοι πρέπει να τα ζητήσουν από τους δικούς τους προμηθευτές. Πώς μπορεί να προχωρήσει καλύτερα αυτή η συνομιλία και ποια συγκεκριμένα δεδομένα χρειάζεστε, διαβάστε στο τη βάση γνώσης με επεξήγηση ανά κατάσταση.
Ποια εξαρτάται από τον ρόλο σας και τα προϊόντα σας
Οι υποχρεώσεις — και συνεπώς και ο χρόνος και τα κόστη που συνδέονται με αυτές — διαφέρουν ανά ρόλο στην αλυσίδα και ανά πρώτη ύλη. Ένας εμπόρος που μόνο επαναπωλεί εντός της ΕΕ έχει ελαφρύτερη υποχρέωση από έναν οικονομικό φορέα που πρώτος θέτει ένα προϊόν στην αγορά της ΕΕ. Η ταξινόμηση κινδύνου της χώρας προέλευσης παίζει επίσης ρόλο: δεδομένα από χώρα με υψηλότερο προφίλ κινδύνου συνήθως απαιτούν περισσότερη τεκμηρίωση από δεδομένα από χώρα με χαμηλότερο προφίλ κινδύνου. Εάν δεν είστε ακόμη σίγουροι σε ποιον ρόλο εμπίπτετε, αυτή είναι η πρώτη ερώτηση που πρέπει να απαντηθεί πριν ξεκινήσετε να υπολογίζετε δαπάνες. μπορείτε να το κάνετε με μερικές ερωτήσεις που χαρτογραφούν τη θέση σας.
Κάντε το μόνοι σας, αναθέστε το, ή εκχωρήστε το
Τρεις κύριες διαδρομές είναι συνηθισμένες. Κάνετε το εντελώς μόνοι σας: συλλέγετε δεδομένα, συντάσσετε τη δήλωση και την υποβάλλετε στο σύστημα πληροφοριών της ΕΕ. Αυτό κοστίζει κυρίως χρόνο και απαιτεί να κατανοήσετε το θέμα. Αφήνετε τον εαυτό σας να καθοδηγηθεί: ένα εργαλείο ή υπηρεσία βοηθά στη δόμηση και επικύρωση, και υποβάλλετε ο ίδιος. Ή εκχωρείτε την υποβολή και δίνετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο σύστημα πληροφοριών — κάτι που θέλετε να ξέρετε εκ των προτέρων πώς χειρίζεται αυτή την πρόσβαση. δείτε γι' αυτό πώς χειρίζεται η πρόσβαση και τα δεδομένα.
Ποια διαδρομή αποδίδει περισσότερα σε σχέση με τα κόστη, ποικίλλει ανά επιχείρηση. Ένας εισαγωγέας με μία παραγωγική αλυσίδα και έναν σταθερό προμηθευτή ίσως έχει αρκετά μια εφάπαξ ερεύνα. Ένας εμπόρος με πολλές πρώτες ύλες, εναλλασσόμενους προμηθευτές και διάφορες χώρες προέλευσης, θα ωφεληθεί περισσότερο από μια συνεχιζόμενη προσέγγιση, ακριβώς επειδή τα δεδομένα αλλάζουν και η υποχρέωση διατήρησης πέντε ετών απαιτεί όλα να είναι ανιχνεύσιμα.
Ποια δαπάνη δομικά υπολογίζεται στα κόστη
Εκτός από τη μοναδική προσπάθεια να δημιουργήσετε ένα δοσιέ, υπάρχει η συνεχιζόμενη πλευρά: νέα δελτία φόρτωσης, τροποποιημένα οικόπεδα, ένας προμηθευτής που αλλάζει χώρα. Αυτές οι αλλαγές απαιτούν κάθε φορά ενημέρωση των δεδομένων και, όπου είναι απαραίτητο, μια νέα δήλωση. Τα επιχειρήματα που το κάνουν κατά περίπτωση, συχνά πληρώνουν περισσότερο χρόνο ανά δελτίο φόρτωσης από ό,τι τα επιχειρήματα που έχουν δομήσει τη διαδικασία. Πώς μια τέτοια συνεχιζόμενη διαδικασία φαίνεται στην πράξη και τι απαιτείται για αυτό, εξηγείται σε τη σελίδα που δείχνει τον τόπο προέλευσης των πληροφοριών.
Η νόμιμη αξιολόγηση κινδύνου των προϊόντων και των χωρών προέλευσής σας παραμένει πάντα στα χέρια σας ως συμμετέχον της αγοράς ή έμπορος· κανένα εργαλείο ή υπηρεσία δεν μπορεί να το αναλάβει για λογαριασμό σας ή να εγγυηθεί ότι ένα προϊόν δεν προέρχεται από αποψίλωση δασών. Αυτό που μπορεί να κάνει ένα εργαλείο είναι να δομήσει τα δεδομένα που συλλέγετε εσείς και να μειώσει το διοικητικό φορτίο.
Θέλετε πρώτα να δείτε πού ακριβώς βρίσκεστε πριν ξεκινήσετε να συγκρίνετε κόστη; Κάντε τη δωρεάν ελέγχου ρόλου ή δείτε τις τρέχουσες τιμές σε την επισκόπηση των συνδρομών και τι περιέχουν.