Quanto costa la conformità alla EUDR per un'impresa di piccole e medie dimensioni?
Nessun importo è specificato nel Regolamento dell'Unione europea sui prodotti privi di deforestazione. La norma prescrive cosa deve dimostrare — origine, dati di geolocalizzazione, valutazione del rischio, una dichiarazione — ma non a quali costi o con quale modalità organizzativa. Questo causa variazioni significative nei costi tra aziende dello stesso settore: un torrefatore di caffè sostiene soprattutto costi in termini di tempo interno, mentre un altro coinvolge un consulente e paga in ore e fatture.
In pratica, l'importo dei vostri costi dipende da tre fattori: quanti fornitori e quanti paesi di provenienza avete, quanto completi sono già i dati che ricevete da loro, e se condotte voi il processo internamente o vi fate assistere. Chi ha un unico fornitore stabile che fornisce già dati sui lotti procede considerevolmente più veloce di chi ha decine di fornitori in più paesi e deve richiedere autonomamente i dati di geolocalizzazione.
La maggiore voce di costo è spesso il tempo, non il denaro
Per la maggior parte delle aziende di piccole e medie dimensioni, la voce più onerosa non è una fattura, bensì il tempo necessario internamente: contattare i fornitori, raccogliere e verificare i dati, ordinare la documentazione e preparare la dichiarazione. Questo tempo è difficile da quantificare in un importo fisso, ma è possibile ridurlo adottando un approccio strutturato al processo anziché ricominciare da capo per ogni spedizione. Un fascicolo per flusso di prodotto — con fornitori, paesi di provenienza, lotti e documentazione in un'unica ubicazione — evita di formulare ripetutamente le stesse domande.
Inoltre, contano i colloqui necessari con i fornitori per ottenere dati completi e verificabili. Alcuni fornitori hanno già a disposizione i dati di geolocalizzazione, altri devono ancora richiederli ai propri fornitori. Come gestire al meglio questa comunicazione e quali dati vi servono concretamente è illustrato in la base di conoscenze con spiegazioni per ogni situazione.
Ciò dipende dal vostro ruolo e dai vostri prodotti
Gli obblighi — e quindi anche il tempo e i costi correlati — variano a seconda del ruolo nella catena e della materia prima. Un operatore commerciale che rivende solo all'interno dell'UE ha obblighi meno rigorosi rispetto a un operatore del mercato che immette per primo un prodotto sul mercato dell'UE. Anche la classificazione del rischio del paese di provenienza ha un ruolo: i dati da un paese con profilo di rischio più elevato in genere richiedono maggior documentazione rispetto ai dati da un paese con profilo di rischio inferiore. Se non siete ancora sicuri di quale ruolo ricoprite, questa è la prima domanda cui rispondere prima di stimare i costi; potete farlo con alcune domande che definiscono la vostra posizione nella catena.
Gestire autonomamente, farsi assistere, o affidarsi a terzi
Tre approcci principali sono comuni. Gestite tutto autonomamente: raccogliete i dati, stendete la dichiarazione e la trasmettete al sistema informativo dell'UE. Questo richiede soprattutto tempo e implica acquisire familiarità con la materia. Vi fate assistere: uno strumento o un servizio aiuta a strutturare e convalidare, e voi stessi trasmettete. Oppure affidate la trasmissione e concedete accesso al vostro account presso il sistema informativo — aspetto per il quale vorrete sapere in anticipo come viene gestito tale accesso; consultate come vengono gestiti l'accesso e i dati.
Quale approccio conviene di più in relazione ai costi varia da azienda ad azienda. Un importatore con un unico flusso di prodotto e un fornitore stabile potrebbe aver bisogno solo di un'analisi iniziale una tantum. Un operatore commerciale con più materie prime, fornitori variabili e diversi paesi di provenienza trae maggior vantaggio da un approccio continuo, proprio perché i dati cambiano e l'obbligo di conservazione di cinque anni richiede che tutto rimanga tracciabile.
Cosa conteggia strutturalmente nei costi
Oltre lo sforzo iniziale di costruire un fascicolo, c'è l'aspetto continuo: nuove spedizioni, appezzamenti modificati, un fornitore che cambia paese. Questi cambiamenti richiedono ogni volta un aggiornamento dei dati e, ove necessario, una nuova dichiarazione. Le aziende che lo fanno in modo occasionale spesso pagano più tempo per spedizione rispetto alle aziende che hanno organizzato il processo. Come appare nella pratica un tale processo continuo e cosa è necessario per questo è spiegato su la pagina che mostra da dove provengono le informazioni.
La valutazione dei rischi secondo la legge dei vostri prodotti e paesi di origine rimane sempre nelle vostre mani come operatore del mercato o commerciante; nessuno strumento o servizio può assumerla per voi o garantire che un prodotto sia privo di deforestazione. Quello che uno strumento può fare è strutturare i dati che voi stessi raccogliete e ridurre l'onere amministrativo.
Desiderate prima vedere dove vi trovate concretamente prima di iniziare a confrontare i costi? Fate il controllo dei ruoli gratuito o consultate le tariffe attuali su la panoramica degli abbonamenti e di cosa contengono.