Quel est le coût de la conformité à la Réglementation sur les produits sans déforestation pour une PME ?
Aucun montant ne figure dans la Réglementation européenne sur les produits sans déforestation. La loi prescrit ce que vous devez démontrer — l'origine, les données géographiques, une évaluation du risque, une déclaration — mais non le coût de cette démonstration ni la manière de l'organiser. En conséquence, les coûts pour les entreprises d'un même secteur varient parfois considérablement : un torréfacteur de café paie surtout en temps personnel, tandis qu'un autre fait appel à un conseil et paie en heures et en factures.
Le coût dépend en pratique de trois facteurs : le nombre de fournisseurs et de pays d'origine que vous avez, la complétude des données que vous recevez d'eux, et si vous menez vous-même la démarche ou si vous vous faites accompagner. Celui qui a un seul fournisseur régulier qui fournit déjà les données parcellaires progressera bien plus vite que celui qui compte des dizaines de fournisseurs dans plusieurs pays et doit demander lui-même les données géographiques.
Le plus gros poste budgétaire est souvent le temps, non l'argent
Pour la plupart des PME, le coût principal n'est pas une facture, mais le temps nécessaire en interne : contacter les fournisseurs, collecter et vérifier les données, organiser les documents, et préparer la déclaration. Ce temps est difficile à chiffrer précisément, mais on peut le limiter en aborder le processus de manière structurée plutôt que de recommencer à zéro à chaque envoi. Un dossier par flux de produits — regroupant fournisseurs, pays d'origine, parcelles et documents au même endroit — évite de reposer les mêmes questions à chaque fois.
S'ajoute à cela le nombre de discussions avec les fournisseurs nécessaires pour obtenir des données complètes et vérifiables. Certains fournisseurs ont déjà les données géographiques à disposition, d'autres doivent les demander à leurs propres sous-traitants. Comment organiser au mieux cette discussion et quelles données vous êtes précisément tenus de récupérer, vous le trouverez dans la base de connaissances avec des explications pour chaque situation.
Ce qui dépend de votre rôle et de vos produits
Les obligations — et donc aussi le temps et les coûts qui s'y rattachent — varient selon votre rôle dans la chaîne et selon la matière première. Un négociant qui revend uniquement au sein de l'UE a une obligation moins lourde qu'un opérateur qui met un produit sur le marché de l'UE pour la première fois. La classification du risque du pays d'origine joue aussi un rôle : les données provenant d'un pays au profil de risque plus élevé exigent généralement davantage de justification que celles provenant d'un pays au profil de risque plus faible. Si vous n'êtes pas certain du rôle dans lequel vous vous situez, c'est la première question à clarifier avant d'estimer les coûts ; vous pouvez le faire par quelques questions qui cartographient votre position dans la chaîne.
Faire soi-même, se faire accompagner, ou externaliser
Trois approches principales sont courantes. Vous faites entièrement le travail vous-même : vous collectez les données, établissez la déclaration et la soumettez au système d'information de l'UE. Cela demande surtout du temps et exige que vous maîtrisiez le sujet. Vous vous faites accompagner : un outil ou un service aide à structurer et valider, et vous soumettez vous-même. Ou vous externalisez la soumission et donnez accès à votre compte auprès du système d'information — ce pour quoi vous voudrez savoir à l'avance comment l'accès et les données seront gérés ; voir à ce sujet comment l'accès et les données sont gérés.
La route la plus avantageuse par rapport aux coûts varie selon l'entreprise. Un importateur avec un flux de produits unique et un fournisseur régulier peut se contenter d'une analyse unique. Un négociant avec plusieurs matières premières, des fournisseurs changeants et plusieurs pays d'origine aura plutôt intérêt à une approche continue, précisément parce que les données évoluent et que l'obligation de conservation de cinq ans exige que tout reste traçable.
Ce qui compte structurellement dans les coûts
Au-delà de l'effort unique de constituer un dossier, il y a l'aspect continu : nouveaux envois, parcelles modifiées, un fournisseur qui change de pays. Ces modifications demandent à chaque fois une mise à jour des données et, le cas échéant, une nouvelle déclaration. Les entreprises qui le font au coup par coup paient souvent plus de temps par envoi que les entreprises qui ont mis en place le processus. Comment un tel processus continu se déroule en pratique et ce qui est nécessaire pour cela est expliqué sur la page qui montre d'où provient l'information.
L'évaluation du risque établie par la loi pour vos produits et pays d'origine reste toujours de votre responsabilité en tant que participant au marché ou commerçant ; aucun outil ou service ne peut s'en charger à votre place ni garantir qu'un produit est conforme à la réglementation sur les produits exempts de déforestation. Ce qu'un outil peut faire, c'est structurer les données que vous collectez vous-même et réduire la charge administrative.
Voulez-vous d'abord voir où vous en êtes exactement avant de commencer à comparer les coûts ? Faites le contrôle gratuit des rôles ou consultez les tarifs actuels sur l'aperçu des abonnements et de ce qu'ils contiennent.