Mennyibe kerül az EUDR-megfelelőség egy kkv vállalatnak?
Az Európai Unió ontbosszációmentességi rendelete nem tartalmaz költségvetést. A jogszabály azt írja elő, hogy mit kell igazolnia — eredet, geohelyzeti adatok, kockázatértékelés, egy nyilatkozat —, de nem azt, hogy ezek mennyibe kerülhetnek vagy hogyan kell szerveznie azokat. Ezért az ugyanabban a szektorban működő vállalkozások költségei néha jelentősen eltérnek: az egyik kávépörkölő főként saját időt fordít rá, a másik szakértőt vesz igénybe, és órákban és számlákban fizet.
A költségek gyakorlatban három tényezőtől függenek: hány szállítója és forrásországa van, mennyire teljesek már az adatok, amelyeket tőlük kap, és hogy Ön végzi-e a folyamatot vagy azt végeztetni szeretné. Aki egy állandó szállítóval dolgozik, aki már parcellaadat-nyilvántartást biztosít, lényegesen gyorsabban elkészül, mint aki több ország több tucatnyi szállítójával foglalkozik és maga kell, hogy geohelyzeti adatokat kérjen.
A legnagyobb költségpost gyakran az idő, nem pedig a pénz
A legtöbb kkv-számára nem a számla, hanem a szükséges belső idő a legterhesebbik tétel: szállítók felkeresése, adatok gyűjtése és ellenőrzése, dokumentumok rendezése és a nyilatkozat előkészítése. Ez az idő nehéz rögzített összegben kifejezni, de korlátozható a folyamat strukturált megközelítésével, ahelyett, hogy minden szállítmány után újra kezdené. Termékvonal-folyamatonként létrehozott dokumentáció — szállítók, forrásországok, parcellák és dokumentumok egy helyen — elkerüli, hogy azonos kérdéseket ismételten feltegyen.
Emellett számít, hány megbeszélésre van szükség a szállítókkal a teljes, ellenőrizhető adatok eléréséhez. Néhány szállítónak már rendelkezésre állnak geohelyzeti adatai, mások még saját beszerzőpartnereiknél kell, hogy kérjenek azokat. A beszélgetés legjobb lefolytatása és az Ön által ténylegesen szükséges adatok a következő helyről olvashatók: az ismeretbázisból a helyzetekre vonatkozó magyarázatokkal.
Az Ön szerepétől és termékeiptől függő
A kötelezettségek — és az azokkal járó idő és költségek — a láncban betöltött szerepétől és a terméktől függően eltérnek. Egy kereskedő, aki csak az EU-n belül értékesít tovább, könnyebb kötelezettséget vállal, mint egy piaci szereplő, aki először hoz egy terméket az EU piacára. A forrásország kockázatbesorolása is szerepet játszik: az alacsonyabb kockázati profillal rendelkező országokból származó adatokhoz általában kevesebb alátámasztásra van szükség, mint a magasabb kockázati profillal rendelkező országokból származó adatokhoz. Ha még nem biztos abban, hogy milyen szerepbe tartozik, akkor ezt az első kérdést kell megválaszolnia, mielőtt megkezdené a költségek becsülgetését; ezt a következővel lehet elvégezni: néhány kérdés, amely feltérképezi helyzetét a láncban.
Saját végrehajtás, irányított megvalósítás vagy kiszervezés
Három fő útvonal terjedt el. Teljesen Ön végzi: adatokat gyűjt, elkészíti a nyilatkozatot és benyújtja azt az EU-informatikai rendszerbe. Ez főként időt igényel, és megköveteli, hogy saját magáévá tegye az anyagot. Irányított megvalósítást választ: egy eszköz vagy szolgáltatás segít strukturálni és validálni, és Ön maga nyújtja be. Vagy kiszervezi a bejelentést, és hozzáférést ad az EU-informatikai rendszernél fennálló fiókjához — amire előre érdemes tudni, hogyan kezelik ezt a hozzáférést; ehhez lásd: hogyan kezelik a hozzáférést és az adatokat.
Mely útvonal nyújt a legtöbbet a költségekhez képest, szervezetenként eltérő. Egy importőr, akinek egyetlen termékvonala és állandó szállítója van, elegendőnek találhatja az egyeszeri kitárgyalást. Egy kereskedő több nyersanyaggal, változó szállítókkal és eltérő forrásországokkal inkább hasznát latja egy folyamatos megközelítésnek, éppen azért, mert az adatok változnak, és az öt éves őrzési kötelezettség megköveteli, hogy minden vissza lehessen követni.
Mit kell strukturálisan figyelembe venni a költségekben
Az egyszeri erőfeszítés mellett, amelyre a dokumentáció felépítéséhez szükség van, folyamatos feladatok is adódnak: új szállítmányok, megváltoztatott parcellák, olyan szállító, aki országot vált. Ezek a változások minden alkalommal az adatok frissítését és szükség esetén új nyilatkozat elkészítését igénylik. Azok a vállalatok, amelyek ezt ad hoc módon végzik, gyakran több időt fordítanak szállítményanként, mint azok, amelyek rendszerezték a folyamatot. Hogyan néz ki az ilyen folyamatos folyamat a gyakorlatban, és mi szükséges hozzá, az alábbiak szerint van részletezve az oldal, amely megmutatja, hogy az információ honnan származik.
A termékeire és beszerzési országaira vonatkozó jogszabályi alapú kockázatértékelés mindig Önnél, mint piacra lépő szereplőnél vagy kereskedőnél marad; egyetlen eszköz vagy szolgáltatás sem tudja ezt helyettesíteni Ön helyett, vagy garantálni, hogy egy termék szabadon ontásfa-mentesen előállított. Amit egy eszköz viszont megtehet, az az Ön által gyűjtött adatokat rendszerezni és az adminisztratív terhelést csökkenteni.
Szeretné-e először megnézni, konkrétan hol tart, mielőtt elkezdi az költségeket összehasonlítani? Végezze el az ingyenes szerepkör-ellenőrzést, vagy tekintse meg a jelenlegi díjakat az előfizetések és azok tartalmának összefoglalása.