¿Cuál es el costo del cumplimiento de la Regulación sobre productos libres de deforestación para una pequeña o mediana empresa?
La Reglamentación (UE) 2023/1115 no especifica ninguna cantidad. La norma establece qué debe demostrar usted —origen, datos de geolocalización, evaluación del riesgo, una declaración— pero no qué puede costar ni cómo lo organiza. Por eso los costes varían considerablemente entre empresas del mismo sector: un tostador de café paga principalmente con su tiempo, otro contrata a un asesor y paga en horas y facturas.
En la práctica, el coste depende de tres factores: cuántos proveedores y países de origen tiene, lo completos que estén ya los datos que recibe de ellos, y si realiza el proceso usted mismo o con acompañamiento. Quien tiene un único proveedor fijo que ya facilita datos de parcelas está considerablemente más avanzado que quien tiene docenas de proveedores en varios países y debe solicitar los datos de geolocalización por su cuenta.
La partida de coste más importante suele ser el tiempo, no el dinero
Para la mayoría de pymes, el gasto más importante no es una factura, sino el tiempo necesario internamente: contactar con proveedores, reunir y verificar datos, organizar documentos y preparar la declaración. Ese tiempo es difícil de cuantificar en una cantidad fija, pero se puede reducir abordando el proceso de forma estructurada en lugar de empezar de nuevo con cada envío. Un expediente por flujo de productos —con proveedores, países de origen, parcelas y documentos en un mismo lugar— evita que tenga que formular las mismas preguntas una y otra vez.
Además influye cuántas conversaciones con proveedores se necesitan para obtener datos completos y verificables. Algunos proveedores ya tienen los datos de geolocalización listos, otros deben solicitarlos a sus propios suministradores. Cómo es mejor llevar esa conversación y qué datos concretos necesita lo encontrará en la base de conocimientos con orientación según la situación.
Lo que depende de su función y sus productos
Las obligaciones —y por tanto también el tiempo y los costes asociados— varían según su función en la cadena y según la materia prima. Un comerciante que solo revende dentro de la UE tiene una obligación más leve que un operador que introduce por primera vez un producto en el mercado de la UE. También influye la clasificación del riesgo del país de origen: los datos procedentes de un país con un perfil de riesgo más elevado normalmente exigen más justificación que los datos de un país con un perfil de riesgo más bajo. Si aún no está seguro de cuál es su función, esa es la primera pregunta que debe responder antes de estimar costes; puede hacerlo con unas pocas preguntas que aclaren su posición en la cadena.
Hacerlo usted mismo, con acompañamiento o subcontratar
Hay tres opciones principales. Lo hace completamente usted: reúne datos, prepara la declaración y la presenta en el sistema de información de la UE. Esto requiere principalmente tiempo y que se familiarice con la materia. Se deja acompañar: una herramienta o un servicio ayuda a estructurar y validar, y usted presenta la solicitud. O subcontrata la presentación y proporciona acceso a su cuenta en el sistema de información —algo para lo que querrá saber de antemano cómo se trata el acceso y los datos; para eso consulte cómo se trata el acceso y los datos.
Qué opción es más rentable en relación con los costes varía según la empresa. Un importador con un único flujo de productos y un proveedor fijo puede que tenga suficiente con una investigación inicial única. Un comerciante con varias materias primas, proveedores variables y diferentes países de origen probablemente se beneficiará más de un enfoque continuo, justamente porque los datos cambian y la obligación de conservación de cinco años requiere que todo sea trazable.
Lo que afecta estructuralmente a los costes
Además del esfuerzo inicial para crear un expediente, existe el aspecto continuo: nuevos envíos, parcelas modificadas, un proveedor que cambia de país. Estos cambios requieren una actualización de los datos y, cuando sea necesario, una nueva declaración. Las empresas que lo hacen de forma puntual suelen invertir más tiempo por envío que aquellas que han estructurado el proceso. Cómo funciona en la práctica un proceso continuo como este y qué es necesario para llevarlo a cabo se explica en la página que muestra de dónde procede la información.
La evaluación de riesgos legalmente requerida de sus productos y países de origen siempre recae en usted como participante del mercado o comerciante; ninguna herramienta o servicio puede asumir esto por usted ni garantizar que un producto sea libre de deforestación. Lo que una herramienta sí puede hacer es estructurar los datos que usted mismo recopila y reducir la carga administrativa.
¿Desea ver primero dónde se encuentra exactamente antes de comparar costos? Realice la comprobación de rol gratuita o consulte las tarifas actuales en la descripción general de suscripciones y qué incluyen.