Hvad koster EUDR-overholdelse for en lille eller mellemstor virksomhed?
Der er ikke angivet et beløb i EU-forordningen om forbud mod afskoven. Loven foreskriver hvad du skal dokumentere — oprindelse, geodata, risikovurdering, en erklæring — men ikke hvad det må koste eller hvordan du organiserer det. Som følge heraf varierer omkostningerne for virksomheder i samme sektor ofte betydeligt: den ene kaffebrisker betaler primært i egen tid, den anden hyrer en rådgiver og betaler i timer og fakturaer.
Dine omkostninger afhænger i praksis af tre ting: hvor mange leverandører og oprindelseslande du har, hvor fuldstændige de data allerede er, som du modtager fra dem, og om du selv udfører processen eller lader dig vejlede. Hvis du har én fast leverandør, som allerede leverer parceldata, er du væsentligt hurtigere færdig end hvis du har titier af leverandører i flere lande og selv skal anmode om geodata.
Den største omkostningspost er ofte tid, ikke penge
For de fleste små og mellemstore virksomheder er den tungeste post ikke en faktura, men den tid, der internt er nødvendig: kontakte leverandører, indsamle og kontrollere data, organisere dokumenter og forberede erklæringen. Den tid er svær at fastslå i et fast beløb, men den kan reduceres ved at håndtere processen struktureret i stedet for at begynde forfra med hver forsendelse. Et dossier pr. produktstrøm — med leverandører, oprindelseslande, parceller og dokumenter på ét sted — forhindrer, at du gentagne gange stiller de samme spørgsmål.
Derudover spiller det en rolle, hvor mange samtaler med leverandører der er nødvendige for at opnå fuldstændige, verificerbare data. Nogle leverandører har allerede geodata klar, andre skal anmode om det hos deres egne underleverandører. Hvordan denne samtale bedst forløber, og hvilke data du konkret har brug for, kan du læse i videnbanken med forklaringer pr. situation.
Hvad afhænger af din rolle og dine produkter
Forpligtigelserne — og således også den tid og de omkostninger, der følger hermed — varierer efter rolle i værdikæden og efter råvare. En handler, som kun videresælger inden for EU, har en lettere forpligtelse end en markedsaktør, som først bringer et produkt på EU-markedet. Også risikoklassifikationen af oprindelseslandet spiller en rolle: data fra et land med højere risikoprofil kræver sædvanligvis mere dokumentation end data fra et land med lavere risikoprofil. Hvis du ikke er sikker på, hvilken rolle du har, er det det første spørgsmål, der skal besvares, før du begynder at vurdere omkostninger; det kan gøres med nogle få spørgsmål, som kort afklarer din position i værdikæden.
Selv, vejledning eller outsourcing
Tre hovedveje er almindelige. Du gør det helt selv: du indsamler data, udarbejder erklæringen og indgiver den til EU-informationssystemet. Det koster primært tid og kræver, at du sætter dig grundigt ind i emnet. Du lader dig vejlede: et værktøj eller en tjeneste hjælper med strukturering og validering, og du indgiver selv. Eller du outsourcer indgivelsen og giver adgang til din konto på informationssystemet — noget, som du på forhånd ønsker at vide, hvordan der behandles; se hvordan adgang og data håndteres.
Hvilken vej der giver mest udbytte i forhold til omkostningerne, varierer fra virksomhed til virksomhed. En importør med én produktstrøm og én fast leverandør har muligvis brug for kun en engangsundersøgelse. En handler med flere råvarer, skiftende leverandører og forskellige oprindelseslande har større gavn af en løbende tilgang, især fordi data ændrer sig, og opbevaringspligten på fem år kræver, at alt kan spores.
Hvad der strukturelt tæller med i omkostningerne
Ud skal både bygge et dossier én gang og derefter håndtere løbende ændringer: nye forsendelser, ændrede jordlodder, en leverandør der skifter land. Disse ændringer kræver hver gang en opdatering af dataene og, hvor relevant, en ny erklæring. Virksomheder der gør dette ad hoc-agtigt, bruger ofte mere tid pr. forsendelse end virksomheder der har indrettet processen systematisk. Hvordan en sådan løbende proces ser ud i praksis og hvad der kræves til den, er forklaret på siden som viser hvor oplysningerne stammer fra.
Den lovpligtige riskovurdering af dine produkter og oprindelseslande forbliver altid hos dig som markedsaktør eller forhandler; intet værktøj eller nogen service kan overtage det eller garantere at et produkt er ontboskningsfrit. Hvad et værktøj derimod kan gøre, er at strukturere de data som du selv indsamler og reducere det administrative arbejde.
Ønsker du først at se hvor du konkret står før du går i gang med at sammenligne omkostninger? Brug det gratis rolltjek eller se de aktuelle takster på oversigten over abonnementer og hvad de indeholder.