Quanto custa a conformidade com o EUDR para uma pequena e média empresa?
Não há um valor especificado no Regulamento (EU) 2023/1115 sobre produtos isentos de desflorestação. A lei estabelece o quê você deve demonstrar — origem, dados de localização geográfica, avaliação de risco, uma declaração — mas não o quanto isso pode custar ou como você deve organizá-lo. Por isso, os custos para empresas do mesmo setor às vezes variam bastante: um torrador de café paga principalmente com seu próprio tempo, outro contrata um consultor e paga por horas e faturas.
Na prática, o custo depende de três fatores: quantos fornecedores e países de origem você tem, como estão completos os dados que você já recebe deles, e se você conduz o processo sozinho ou com orientação. Quem tem um único fornecedor fixo que já fornece dados de parcelas está consideravelmente mais rápido do que quem tem dezenas de fornecedores em vários países e precisa solicitar dados de localização geográfica.
O maior item de custo geralmente é tempo, não dinheiro
Para a maioria das pequenas e médias empresas, o item mais pesado não é uma fatura, mas o tempo necessário internamente: contatar fornecedores, coletar e verificar dados, organizar documentos e preparar a declaração. Esse tempo é difícil de quantificar em um valor fixo, mas pode ser reduzido abordando o processo de forma estruturada, em vez de recomeçar do zero a cada remessa. Um dossiê por fluxo de produtos — com fornecedores, países de origem, parcelas e documentos em um único lugar — evita que você repita as mesmas perguntas constantemente.
Além disso, conta quantas conversas com fornecedores são necessárias para obter dados completos e verificáveis. Alguns fornecedores já têm dados de localização geográfica prontos, outros precisam solicitá-los aos seus próprios fornecedores. Como essa conversa funciona melhor e quais dados você realmente precisa estão explicados em nosso banco de conhecimento com explicações para cada situação.
O que depende da sua função e dos seus produtos
As obrigações — e portanto também o tempo e os custos associados — diferem dependendo da sua função na cadeia e da matéria-prima. Um comerciante que apenas revendas dentro da UE tem uma obrigação mais leve do que um participante de mercado que coloca um produto no mercado da UE pela primeira vez. A classificação de risco do país de origem também desempenha um papel: os dados de um país com um perfil de risco mais alto geralmente exigem mais fundamentação do que os dados de um país com um perfil de risco mais baixo. Se ainda não tem certeza em qual função se enquadra, essa é a primeira pergunta a responder antes de começar a estimar custos; pode ser feito com algumas perguntas que mapeiam sua posição na cadeia.
Fazer sozinho, deixar se orientar ou terceirizar
Três rotas principais são comuns. Você faz tudo sozinho: coleta dados, elabora a declaração e a envia ao sistema de informação da UE. Isso custa principalmente tempo e exige que você domine o assunto. Você se deixa orientar: uma ferramenta ou serviço ajuda na estruturação e validação, e você envia sozinho. Ou você terceiriza o envio e concede acesso à sua conta no sistema de informação — algo para o qual você deseja saber antecipadamente como esse acesso é tratado; veja para isso como o acesso e os dados são tratados.
Qual rota oferece mais benefício em relação aos custos varia de empresa para empresa. Um importador com um fluxo de produtos e um fornecedor fixo pode se contentar com uma investigação única. Um comerciante com várias matérias-primas, fornecedores variáveis e diferentes países de origem se beneficia mais de uma abordagem contínua, justamente porque os dados mudam e a obrigação de manter registros por cinco anos exige que tudo seja rastreável.
O que sistematicamente influencia os custos
Além do esforço único de construir um dossiê, existe o aspecto contínuo: novos envios, parcelas alteradas, um fornecedor que muda de país. Essas alterações exigem uma atualização dos dados e, quando necessário, uma nova declaração. Empresas que fazem isso de forma ad hoc costumam gastar mais tempo por envio do que empresas que estruturaram o processo. Como esse processo contínuo funciona na prática e o que é necessário para isso está explicado em a página que mostra de onde vêm as informações.
A avaliação legal de risco dos seus produtos e países de origem permanece sempre com você como participante do mercado ou comerciante; nenhuma ferramenta ou serviço pode assumi-la por você ou garantir que um produto está livre de desflorestação. O que uma ferramenta pode fazer é estruturar os dados que você mesmo coleta e reduzir a carga administrativa.
Deseja primeiro ver onde você se encontra concretamente antes de começar a comparar custos? Faça a verificação de função gratuita ou consulte as tarifas atuais em o resumo das assinaturas e do que está incluído nelas.