Най-честата грешка при геолокационните данни за EUDR е не че липсват, а че присъстват и въпреки това не отговарят на изискванията. Доставчик изпраща адрес, име на село или събирна точка вместо точното местоположение на парцела, където е отгледана или събрана суровината. Данните изглеждат пълни, но не покриват това, което разпоредбата изисква: мястото, откъдето суровината действително произхожда.
Този проблем често се открива едва при подготовката на досието, когато координатите се поставят една до друга и се вижда, че две доставки споделят същото място, че точка се намира в море или в средата на град, или че форматът не отговаря на това, което се изисква за размера на парцела. В този момент трябва да се обърнете към доставчика, което отнема време, което сте могли да спестите по-рано в процеса.
Защо това се случва по-често, отколкото се очаква
Геолокационните данни звучат технически, но грешката обикновено е не в технологията: тя е в предположенията. Доставчик предоставя данните, които винаги е събирал, например за собствената администрация или друга система за сертификация, и предполага, че това е достатъчно. Често това е адресът на предприятието или на събирна точка, не на самия парцел. За малки парцели разпоредбата изисква точка, за по-големи — многоъгълник, който обозначава периметъра на парцела. Кой не знае това разлика, предоставя грешния тип без никой да го забележи, докато не бъде проверено.
Втора повтаряща се схема е остарялите данни. Парцел, който е бил посочен в предишния сезон, се използва автоматично отново за новата доставка, докато реколтата вече идва от друга земя. Координатите тогава технически са правилни — те са валидни, те се зареждат на карта — но те не принадлежат на този пратка.
Какво се случва, ако се открие твърде късно
Неприятното при тази грешка е, че се появява не веднага. Файл с координати се отваря безпроблемно, картата показва точка или равнина, и на първо време всичко изглежда наред. Едва при внимателното сравнение с останалата част на досието — страна на произход, доставчик, период на доставка — се вижда, че локацията не съответства. За компании, които работят с множество доставчици и периоди на реколта, този тип грешка вече преминава през няколко пратки, преди да бъде забелязана.
Това е също причина, поради която отделни координати без контекст значат мало. Точка на карта е полезна едва ако е ясно при коя доставка, кое ораллоле и кой доставчик принадлежи. Без тази връзка възниква досие с много данни и малко сигурност.
Как да избегнете това в практиката
Най-ефективната стъпка е рано в процеса да попитате какъв тип данни разпоредбата изисква, вместо да работите със това, което доставчик случайно вече предоставя. Попитайте конкретно за координати на самия парцел, не на адреса на предприятието, и попитайте дали е една точка или многоъгълник. Уточнете при коя доставка и кое ораллоле принадлежат данните, така че проверката по-късно да не е необходима, за да се възстанови тази връзка.
Помага също така да поддържате редовен ритъм за всяка productstroom: при всяка нова доставка или всеки нов сезон отново проверете дали локацията още е актуална, вместо да преиспользвате данни автоматично. За компании, които работят с много малки доставчици, това е точно моментът, в който структурирано досие на productstroom прави разлика: данните тогава не се преглеждат отделно за всяка пратка, а в съвкупност с доставчик, страна на произход и период. знанията с обяснение по тема отива по-дълбоко в това, което се изисква за всяка суровина.
Дали предоставено място отговаря на изискванията на регламента, остава оценка, която е отговорност на самия икономически оператор; eudri.com структурира и валидира данните, които предоставяте, но не декларира, че парцел или продукт е производен без обезлесяване. Ако се съмнявате относно вашата собствена роля в веригата и какво това означава за данните, които трябва да събирате, тогава проверката на ролите в няколко въпроса дава първа насока по отношение на това.
Ако след тази стъпка искате да знаете как се изгражда конкретно такъв досие — от отделни предоставени координати до валидиран комплект за всеки поток продукти — ще намерите това чрез обяснението как работният процес е свързан . За въпроси, които се повтарят често сред малките и средни предприятия, които тепърва започват с геолокационни данни, също така преглед на често задавани въпроси е добра отправна точка.
Искате ли да знаете къде се намирате преди да се потопите дълбоко в геоданни и формиране на досие? Направете безплатна бърза проверка или преглеждайте темите в базата знания, за да видите коя част от този процес е от значение за вашите продукти.