L'erreur la plus courante concernant les données de géolocalisation pour le règlement sur la déforestation n'est pas qu'elles manquent, mais qu'elles sont présentes et ne répondent néanmoins pas aux exigences. Un fournisseur envoie une adresse, un nom de village ou un point de collecte au lieu de la localisation exacte de la parcelle où le produit a été cultivé ou abattu. Les données semblent complètes, mais ne couvrent pas ce que le règlement exige : le lieu d'où provient réellement la matière première.
Ce problème ne se manifeste souvent que lors de la constitution du dossier, lorsque les coordonnées sont comparées et qu'il s'avère que deux livraisons partagent la même localisation, qu'un point se trouve en mer ou au milieu d'une ville, ou que le format ne correspond pas à ce qui est demandé pour la taille de la parcelle. À ce moment, vous devez revenir au fournisseur, ce qui vous fait perdre du temps que vous auriez pu économiser plus tôt dans le processus.
Pourquoi cela se produit-il plus souvent que prévu
Les données de géolocalisation semblent techniques, mais l'erreur ne réside généralement pas dans la technique : elle réside dans les hypothèses. Un fournisseur fournit les données qu'il conserve déjà, par exemple pour sa propre gestion ou un autre schéma de certification, et suppose que cela est suffisant. Il s'agit souvent de l'adresse de l'entreprise ou d'un lieu de collecte, et non de la parcelle elle-même. Pour les petites parcelles, le règlement demande un point ; pour les plus grandes, un polygone représentant le périmètre de la parcelle. Celui qui ne connaît pas cette distinction fournit le mauvais type sans que personne ne le remarque jusqu'à ce qu'il soit vérifié.
Un deuxième modèle récurrent est l'obsolescence des données. Une parcelle déclarée la saison précédente est automatiquement réutilisée pour la nouvelle livraison, alors que la récolte provient désormais d'une autre parcelle. Les coordonnées sont alors techniquement correctes — elles sont valides, elles s'affichent sur une carte — mais elles ne correspondent pas à cet envoi.
Ce qui se passe si l'erreur est découverte tardivement
L'inconvénient de cette erreur est qu'elle ne se manifeste pas immédiatement. Un fichier contenant des coordonnées s'ouvre sans problème, la carte affiche un point ou une surface, et à première vue, tout semble en ordre. Ce n'est qu'après une comparaison minutieuse avec le reste du dossier — pays d'origine, fournisseur, période de livraison — que devient apparent le fait que la localisation ne correspond pas. Pour les entreprises travaillant avec plusieurs fournisseurs et périodes de récolte, ce type d'erreur passe déjà par plusieurs envois avant d'être détecté.
C'est aussi la raison pour laquelle les coordonnées seules sans contexte disent peu de choses. Un point sur une carte n'est utile que s'il est clair à quelle livraison, quel millésime et quel fournisseur il correspond. Sans ce lien, un dossier contient beaucoup de données et peu de certitude.
Comment l'éviter concrètement
L'étape la plus efficace est de demander tôt dans le processus le type de données que le règlement demande, au lieu de travailler avec ce qu'un fournisseur fournit par hasard. Demandez concrètement les coordonnées de la parcelle elle-même, non de l'adresse de l'entreprise, et demandez s'il s'agit d'un seul point ou d'un polygone. Établissez clairement à quelle livraison et quel millésime correspondent les données, afin qu'un contrôle ultérieur ne soit pas nécessaire pour reconstituer ce lien.
Il est également utile de maintenir un rythme régulier par flux de produits : à chaque nouvelle livraison ou chaque nouvelle saison, vérifiez à nouveau si la localisation est toujours à jour, au lieu de reprendre automatiquement les données. Pour les entreprises travaillant avec de nombreux petits fournisseurs, c'est précisément le point où un dossier structuré par flux de produits fait la différence : les données ne sont alors pas examinées isolément par envoi, mais en relation avec le fournisseur, le pays d'origine et la période. la base de connaissances avec des explications par sujet approfondit ce qui est demandé pour chaque matière première.
Qu'un lieu fourni réponde aux exigences du règlement reste une évaluation qui relève du participant au marché lui-même ; eudri.com structure et valide les données que vous fournissez, mais ne déclare pas qu'une parcelle ou un produit est conforme au règlement sur la déforestation. Si vous hésitez sur votre propre rôle dans la chaîne et ce que cela signifie pour les données que vous devez collecter, alors le contrôle des rôles en quelques questions vous indique une première direction.
Celui qui, après cette étape, souhaite savoir comment un tel dossier est concrètement constitué — à partir de coordonnées fournies séparément jusqu'à un ensemble validé par flux de produits — le trouvera via l'explication sur le fonctionnement de la méthode. Pour les questions qui reviennent fréquemment auprès des petites et moyennes entreprises qui commencent tout juste à utiliser des données de géolocalisation, l'aperçu des questions fréquemment posées est également un bon point de départ.
Voulez-vous savoir où vous en êtes avant de vous plonger plus profondément dans les données géographiques et la constitution de dossiers ? Effectuez l'analyse rapide gratuite ou parcourez les sujets de la base de connaissances pour voir quelle partie de ce processus est pertinente pour vos produits.