Der häufigste Fehler bei Geodaten für die EUDR besteht nicht darin, dass sie fehlen, sondern darin, dass sie vorhanden sind und dennoch nicht ausreichen. Ein Lieferant sendet eine Adresse, einen Ortsnamen oder einen Sammelplatz statt des genauen Standorts des Grundstücks, auf dem das Produkt angebaut oder geschlagen wurde. Die Daten wirken vollständig, decken aber nicht ab, was die Verordnung verlangt: den Ort, an dem die Rohstoffe tatsächlich herkommen.
Dieses Problem fällt oft erst bei der Erstellung des Dossiers auf, wenn Koordinaten nebeneinander gelegt werden und sich zeigt, dass zwei Lieferungen denselben Standort teilen, dass ein Punkt im Meer oder mitten in einer Stadt liegt oder dass das Format nicht zu dem passt, was für die Größe des Grundstücks abgefragt wird. An diesem Punkt müssen Sie zum Lieferanten zurückkehren, und das kostet Zeit, die Sie früher im Prozess hätten sparen können.
Warum dies häufiger schiefgeht als erwartet
Geodaten klingen technisch, aber der Fehler steckt normalerweise nicht in der Technik: er sitzt in Annahmen. Ein Lieferant übermittelt die Daten, die er ohnehin schon führt, etwa für die eigene Verwaltung oder ein anderes Zertifizierungsschema, und geht davon aus, dass dies ausreicht. Häufig handelt es sich dabei um die Adresse des Betriebs oder eines Sammelplatzes, nicht des Grundstücks selbst. Für kleine Grundstücke fordert die Verordnung einen Punkt an, für größere ein Polygon, das die Umgrenzung des Grundstücks darstellt. Wer diesen Unterschied nicht kennt, reicht den falschen Typ ein, ohne dass es bemerkt wird, bis es überprüft wird.
Ein zweites wiederkehrendes Muster sind veraltete Daten. Ein Grundstück, das in der letzten Saison angegeben wurde, wird automatisch für die neue Lieferung wiederverwendet, während die Ernte inzwischen von einem anderen Stück Land stammt. Die Koordinaten stimmen dann technisch – sie sind gültig, sie werden auf einer Karte angezeigt – aber sie gehören nicht zu dieser Sendung.
Was geschieht, wenn der Fehler spät auffällt
Das Unangenehme an diesem Fehler ist, dass er sich nicht sofort bemerkbar macht. Eine Datei mit Koordinaten öffnet sich problemlos, die Karte zeigt einen Punkt oder eine Fläche an, und auf den ersten Blick scheint alles in Ordnung zu sein. Erst bei einem sorgfältigen Abgleich mit dem Rest des Dossiers – Herkunftsland, Lieferant, Lieferzeitraum – wird deutlich, dass der Standort nicht passt. Für Unternehmen, die mit mehreren Lieferanten und Ernteperioden arbeiten, läuft dieser Fehlertyp dann bereits durch mehrere Sendungen, bevor er bemerkt wird.
Dies ist auch der Grund, warum lose Koordinaten ohne Kontext wenig aussagen. Ein Punkt auf einer Karte ist nur dann brauchbar, wenn klar ist, zu welcher Lieferung, welchem Erntejahr und welchem Lieferanten er gehört. Ohne diese Verknüpfung entsteht ein Dossier mit vielen Daten und wenig Gewissheit.
Wie Sie dies in der Praxis vermeiden
Der wirksamste Schritt besteht darin, früh im Prozess nach der Art von Daten zu fragen, die die Verordnung verlangt, statt mit dem zu arbeiten, was ein Lieferant zufällig bereits führt. Fragen Sie konkret nach Koordinaten des Grundstücks selbst, nicht der Betriebsadresse, und fragen Sie, ob es sich um einen einzelnen Punkt oder um ein Polygon handelt. Dokumentieren Sie, zu welcher Lieferung und welchem Erntejahr die Daten gehören, damit eine spätere Überprüfung nicht notwendig ist, um diese Verbindung zu rekonstruieren.
Es hilft auch, pro Produktstrom einen festen Rhythmus beizubehalten: bei jeder neuen Lieferung oder jeder neuen Saison erneut prüfen, ob der Standort noch aktuell ist, statt Daten automatisch zu übernehmen. Für Unternehmen, die mit vielen kleinen Lieferanten arbeiten, ist dies genau der Punkt, an dem ein strukturiertes Dossier pro Produktstrom einen Unterschied macht: Daten werden dann nicht isoliert pro Sendung betrachtet, sondern im Zusammenhang mit Lieferant, Herkunftsland und Zeitraum. die Wissensdatenbank mit Erklärungen zu jedem Thema geht detaillierter darauf ein, was pro Rohstoff verlangt wird.
Ob ein bereitgestellter Standort die Anforderungen der Verordnung erfüllt, bleibt eine Bewertung, die beim Wirtschaftsteilnehmer selbst liegt; eudri.com strukturiert und validiert die Daten, die Sie bereitstellen, erklärt aber nicht, dass ein Grundstück oder Produkt entwaldungsfrei ist. Wenn Sie sich über Ihre eigene Rolle in der Lieferkette und deren Bedeutung für die Daten, die Sie sammeln müssen, unsicher sind, bietet die Rollenprüfung in wenigen Fragen hierzu eine erste Orientierung.
Wer nach diesem Schritt wissen möchte, wie ein solches Dossier konkret aufgebaut wird — von einzeln bereitgestellten Koordinaten bis zu einem validierten Ganzen pro Produktstrom — findet dies unter der Erläuterung, wie die Arbeitsweise strukturiert ist. Für Fragen, die häufig bei KMU-Unternehmen aufkommen, die gerade mit Geostandortdaten beginnen, ist auch die Übersicht mit häufig gestellten Fragen ein guter Einstiegspunkt.
Möchten Sie wissen, wo Sie selbst stehen, bevor Sie tiefer in Geodaten und Dossierbildung einsteigen? Führen Sie die kostenlose Schnellprüfung durch oder blättern Sie durch die Themen in der Wissensdatenbank, um zu sehen, welcher Teil dieses Prozesses für Ihre Produkte relevant ist.