Το πιο συχνό λάθος στα δεδομένα γεωτοποθεσίας για τον EUDR δεν είναι ότι λείπουν, αλλά ότι υπάρχουν και δεν πληρούν τις απαιτήσεις. Ένας προμηθευτής στέλνει μια διεύθυνση, ένα όνομα χωριού ή ένα σημείο συγκέντρωσης αντί της ακριβούς τοποθεσίας του κήπου όπου καλλιεργήθηκε ή κόπηκε το προϊόν. Τα δεδομένα φαίνονται πλήρη, αλλά δεν καλύπτουν αυτό που ζητά ο κανονισμός: τον τόπο από τον οποίο προέρχεται στην πραγματικότητα η πρώτη ύλη.
Αυτό το πρόβλημα συχνά αποκαλύπτεται μόνο κατά την κατάρτιση του αρχείου, όταν οι συντεταγμένες τοποθετούνται δίπλα-δίπλα και αποδεικνύεται ότι δύο παραδόσεις μοιράζονται την ίδια τοποθεσία, ότι ένα σημείο βρίσκεται στη θάλασσα ή στη μέση μιας πόλης, ή ότι η μορφή δεν ταιριάζει με αυτό που ζητείται για το μέγεθος του κήπου. Σε εκείνο το σημείο, πρέπει να επιστρέψετε στον προμηθευτή, και αυτό κοστίζει χρόνο που θα μπορούσατε να εξοικονομήσετε νωρίτερα στη διαδικασία.
Γιατί συμβαίνει αυτό συχνότερα από ό,τι αναμένεται
Τα δεδομένα γεωτοποθεσίας ακούγονται τεχνικά, αλλά το λάθος συνήθως δεν είναι τεχνικό: είναι υποθέσεις. Ένας προμηθευτής υποβάλλει τα δεδομένα που διατηρεί ήδη, για παράδειγμα για δικές του διαχειριστικές ανάγκες ή ένα άλλο σχήμα πιστοποίησης, και υποθέτει ότι αυτό αρκεί. Συχνά είναι μια διεύθυνση του επιχείρησης ή ενός χώρου συλλογής, όχι του κήπου ίδιου. Για μικρούς κήπους, ο κανονισμός ζητά ένα σημείο· για μεγαλύτερους, ένα πολύγωνο που αναπαριστά την περίμετρο του κήπου. Όποιος δεν γνωρίζει αυτή τη διαφορά, υποβάλλει τον λάθος τύπο χωρίς να το παρατηρήσει κανείς μέχρι να ελεγχθεί.
Ένα δεύτερο επαναλαμβανόμενο μοτίβο είναι τα ξεπερασμένα δεδομένα. Ένας κήπος που αναφέρθηκε την προηγούμενη περίοδο επαναχρησιμοποιείται αυτόματα για την νέα παράδοση, ενώ η συγκομιδή προέρχεται πλέον από ένα άλλο κομμάτι γης. Οι συντεταγμένες είναι τότε τεχνικά σωστές — είναι έγκυρες, φορτώνονται σε έναν χάρτη — αλλά δεν ανήκουν σε αυτή την αποστολή.
Τι συμβαίνει όταν ανακαλυφθεί αργά
Το ενοχλητικό με αυτό το λάθος είναι ότι δεν εμφανίζεται αμέσως. Ένα αρχείο με συντεταγμένες ανοίγει χωρίς προβλήματα, ο χάρτης εμφανίζει ένα σημείο ή ένα επίπεδο, και με την πρώτη ματιά φαίνεται ότι όλα είναι εντάξει. Μόνο με προσεκτική σύγκριση με τα υπόλοιπα του αρχείου — χώρα προέλευσης, προμηθευτής, περίοδος παράδοσης — αποδεικνύεται ότι η τοποθεσία δεν ταιριάζει. Για επιχειρήσεις που εργάζονται με πολλούς προμηθευτές και περιόδους συγκομιδής, αυτός ο τύπος λάθους τρέχει ήδη μέσα από πολλές αποστολές προτού παρατηρηθεί.
Αυτός είναι επίσης ο λόγος για τον οποίο οι αυτόνομες συντεταγμένες χωρίς πλαίσιο λένε λίγα. Ένα σημείο σε έναν χάρτη είναι χρήσιμο μόνο αν είναι σαφές σε ποια παράδοση, ποιο έτος συγκομιδής και ποιος προμηθευτής ανήκει. Χωρίς εκείνη την σύνδεση, προκύπτει ένα αρχείο με πολλά δεδομένα και λίγη βεβαιότητα.
Πώς να το αποτρέψετε στην πράξη
Το πιο αποτελεσματικό βήμα είναι να κάνετε ερωτήσεις νωρίς στη διαδικασία σχετικά με τον τύπο δεδομένων που ζητά ο κανονισμός, αντί να εργάζεστε με αυτό που ένας προμηθευτής τυχαίνει να έχει ήδη. Ζητήστε συγκεκριμένα συντεταγμένες του κήπου ίδιου, όχι τη διεύθυνση της επιχείρησης, και ρωτήστε εάν πρόκειται για ένα μόνο σημείο ή ένα πολύγωνο. Καταγράψτε σε ποια παράδοση και ποιο έτος συγκομιδής ανήκουν τα δεδομένα, ώστε ένας έλεγχος αργότερα να μην χρειάζεται για την ανακατασκευή αυτής της σχέσης.
Βοηθά επίσης να διατηρήσετε έναν σταθερό ρυθμό ανά ροή προϊόντος: κατά την κάθε νέα παράδοση ή κάθε νέα περίοδο, ελέγχετε ξανά εάν η τοποθεσία είναι ακόμα ενημερωμένη, αντί να μεταφέρετε τα δεδομένα αυτόματα. Για επιχειρήσεις που εργάζονται με πολλούς μικρούς προμηθευτές, αυτό είναι ακριβώς το σημείο όπου ένα δομημένο αρχείο ανά ροή προϊόντος κάνει τη διαφορά: τα δεδομένα δεν εξετάζονται τότε αυτόνομα ανά αποστολή, αλλά σε σχέση με τον προμηθευτή, τη χώρα προέλευσης και την περίοδο. η τράπεζα γνώσης με εξήγηση ανά θέμα εμβαθύνει σε αυτό που ζητείται ανά πρώτη ύλη.
Το αν μια παρεχόμενη τοποθεσία πληροί τις απαιτήσεις του κανονισμού παραμένει αξιολόγηση που βαρύνει τον ίδιο τον συμμετέχοντα στην αγορά. Το eudri.com δομητοποιεί και επικυρώνει τα δεδομένα που παρέχετε, αλλά δεν δηλώνει ότι ένα αγρόκτημα ή προϊόν είναι απαλλαγμένο από αποψίλωση. Εάν έχετε αμφιβολίες σχετικά με τον δικό σας ρόλο στην αλυσίδα και τι σημαίνει αυτό για τα δεδομένα που πρέπει να συλλέξετε, ο έλεγχος ρόλου σε μερικές ερωτήσεις σας παρέχει μια πρώτη κατεύθυνση.
Όποιος μετά από αυτό το στάδιο θέλει να μάθει πώς δημιουργείται συγκεκριμένα ένα τέτοιο δοσιέ — από ξέχωρες παρεχόμενες συντεταγμένες σε ένα επικυρωμένο σύνολο ανά ροή προϊόντος — μπορεί να το βρει μέσω της εξήγησης για το πώς λειτουργεί η μεθοδολογία. Για ερωτήσεις που προκύπτουν συχνά σε μικρομεσαίες επιχειρήσεις που μόλις ξεκινούν με γεωδεδομένα, το η σύνοψη των συχνών ερωτήσεων είναι επίσης ένα καλό σημείο εκκίνησης.
Θέλετε να μάθετε πού βρίσκεστε πριν ασχοληθείτε εις βάθος με γεωδεδομένα και δημιουργία δοσιέ; Κάντε την δωρεάν γρήγορη αξιολόγηση ή περιηγηθείτε στα θέματα στη βάση γνώσης για να δείτε ποιο μέρος αυτής της διαδικασίας είναι σχετικό για τα προϊόντα σας.