Kõige sagedamini tehtud viga geolokatsiooniandmetes EUDR-i jaoks pole see, et need puuduvad, vaid see, et nad on olemas ja ometi ei vasta nõuetele. Tarnija saadab aadressi, küla nime või kogumispunkti täpse krundi asukoha asemel, kus toode on kasvatatud või langetatud. Andmed näevad terviklikud, kuid ei vasta sellele, mida määrus nõuab: kohale, kus toores tegelikult pärit on.
See probleem selgub sageli alles dossier koostamisel, kui koordinaadid üksteise kõrvale panna ja selgub, et kaks tarnekut jagavad sama asukohta, et punkt asub meres või linna keskel, või et vorming ei ühti sellega, mida krundi suuruse jaoks nõutakse. Sel hetkel peate tarnijaga ühendust võtma, ja see võtab aega, mida oleksite protsessi varasemas etapis säästa saanud.
Miks see sageli valesti läheb kui oodatud
Geolokatsiooniandmed kõlavad tehniliselt, kuid viga pole tavaliselt tehnikas: see on eeldustes. Tarnija edastab andmeid, mida ta alati juba hoiab, näiteks oma administratsiooni jaoks või teise sertifikaatimisskeemi jaoks, ja eeldab, et see on piisav. Sageli on see ettevõtte aadress või kogumiskoha aadress, mitte krundi enda aadress. Väikeste kruntide jaoks nõuab määrus punkti, suurema kruntide jaoks hulknurka, mis näitab krundi äärist. Kes seda erinevust ei tunne, edastab vale tüüpi andmeid, märkamata kuni need kontrollitakse.
Teine korduv muster on aegunud andmed. Eelmise hooaja jooksul esitatud krumt kasutatakse automaatselt uue tarne jaoks ümber, kuigi põllutöö pärineb vahepeal teiselt maast. Koordinaadid on siis tehnikaliselt õiged — need on kehtivad, nad laadivad kaardil — kuid nad ei kuulu selle saatmise juurde.
Mis juhtub, kui see hiljem selgub
Ebamugav selle viga juures on see, et see ennast kohe ilmutama ei hakata. Koordinaatidega fail avaneb probleemideta, kaart näitab punkti või lahtrit, ja esmapilgul näeb kõik korras välja. Alles hoolikama võrdlemise korral ülejäänud dossieriga — päritoluriik, tarnija, tarneperiood — selgub, et asukoht ei ühti. Ettevõtete jaoks, kes töötavad mitme tarnija ja saagipeerioodiga, jookseb see tüüpi viga siis juba mitmete saatmiste kaudu enne märkamist.
See on ka põhjus, miks isoleeritud koordinaadid ilma kontekstita vähe räägivad. Punkt kaardil on kasutatav alles siis, kui on selge, millisele tarnetele, millisele saagiaastale ja millisele tarnijale see kuulub. Ilma selle sidumiseta tekib dossier, millel on palju andmeid ja vähe kindlust.
Kuidas seda praktikas vältida
Kõige tõhusam samm on protsessi varasemas etapis küsida määruse nõutavate andmete tüüp, mitte töötada sellega, mida tarnija juhuslikult juba edastab. Küsige konkreetselt krundi enda koordinaate, mitte ettevõtte aadressi, ja küsige, kas tegemist on ühe punktiga või hulknurgaga. Määratlege, millise tarne ja millise saagiaastaga andmed kuuluvad, nii et kontrollimine hiljem ei ole vajalik selle seose taastamiseks.
Samuti aitab, kui hoiate iga tootevoo puhul kindlat rütmi: iga uue tarne või uue hooaja juures kontrollige uuesti, kas asukoht on endiselt aktuaalne, mitte võta andmeid automaatselt üle. Ettevõtete jaoks, kes töötavad paljude väikeste tarnijatega, on see täpselt punkt, kus struktureeritud dossier tootevoost erinevust teeb: andmeid ei vaadelda siis lihtsalt ühe saatmise kohta, vaid seoses tarnija, päritoluriigi ja perioodiga. teadmusbaas koos selgitusega teema kohta käsitleb sügavamalt seda, mida iga toore puhul nõutakse.
Kas antud asukoht vastab määruse nõuetele, jääb hinnangut tegema marktosaleja enda; eudri.com struktureerib ja valideerib teie esitatud andmeid, kuid ei kinnita, et krunt või toode on ontbossingsvrij. Kui kahtlete oma rollis tarneahelas ja selles, mida see tähendab teie kogutavate andmete osas, annab rollide kontroll mõne küsimusega sellele esmase suuna.
Kes soovib pärast seda sammu teada, kuidas selline dossiee konkreetselt koostatakse — lõdvalt esitatud koordinaatidest valideeritud tervikuni tootevoo kohta — leiab selle selgitusest selle kohta, kuidas töömeetod omavahel seotud on. Küsimustele, mis sageli esitavad geoandmetega alles alustavad väikeettevõtted, on ka korduma kippuvate küsimuste ülevaade hea lähtepunkt.
Soovite teada, kus ise seisate, enne kui süvenete geoandmete ja dossieekomplekteerimisse? Tehke tasuta kiiranalüüs või lehitsege teadmusbaasi teemasid, et näha, milline osa sellest protsessist teie toodete jaoks oluline on.