Biežākā kļūda attiecībā uz ģeogrāfiskās atrašanās vietas datiem EUDR nolūkos nav tā, ka tie trūkst, bet gan tā, ka tie pastāv un tomēr neatbilst prasībām. Piegādātājs nosūta adresi, ciema nosaukumu vai savākšanas punktu, nevis precīzu vietu, kur produkts tika audzēts vai nocirsts. Dati izskatās pabeigti, taču neatbilst tam, ko prasa Regulācija: vietai, no kurienes izejviela patiešām nāk.
Šo problēmu bieži vien atklāj tikai dossiera sagatavošanas laikā, kad koordinātas saliek blakus un izrādās, ka divas piegādes dalās vienu vietu, ka punkts atrodas jūrā vai pilsētas vidū, vai ka formāts neatbilst tam, kas tiek prasīts attiecībā uz parceles lielumu. Šajā brīdī jums jāatgriežas pie piegādātāja, un tas prasa laiku, ko būtu varējis ietaupīt iepriekš procesā.
Kāpēc tas biežāk pieļauj kļūdas nekā gaidīts
Ģeogrāfiskās atrašanās vietas dati skan tehniski, taču kļūda parasti nav tehnisks jautājums: tā ir pieņēmumos. Piegādātājs sniedz datus, ko viņš vienmēr ir uzturējis, piemēram, savai administratīvajā apritei vai citai sertifikācijas shēmai, un pieņem, ka tas ir pietiekami. Bieži vien tas ir uzņēmuma adrese vai savākšanas vietas adrese, nevis pašas parceles adrese. Mazām parcelēm Regulācija prasa punktu, lielākām — poligonu, kas apzīmē parceles perimetru. Tas, kurš neparc šo atšķirību, sniedz nepareizo tipu, neievērojot, līdz tas tiek pārbaudīts.
Otrs regulārs modeļis ir novecojušie dati. Parcele, kura norādīta iepriekšējā sezonā, tiek automātiski pārvērsta jaunajai piegādei, savukārt ražas vākšana tagad nāk no cita zemes gabala. Koordinātas tehniski klāt — tās ir derīgas, tās ielādējas kartē — taču tās nepieder šim sūtījumam.
Kas notiek, ja tas tiek konstatēts vēlu
Nepatīkamais ar šo kļūdu ir tas, ka viņa neatklājas uzreiz. Fails ar koordinātām atveras bez problēmām, karte rāda punktu vai plakni, un no pirmā acu uzmetiena izskatās, ka viss ir kārtībā. Tikai veicot rūpīgu salīdzinājumu ar pārējiem dossiera elementiem — izcelsmes valsti, piegādātāju, piegādes periodu — kļūst skaidrs, ka atrašanās vieta neatbilst. Uzņēmumiem, kas strādā ar vairākiem piegādātājiem un ražas vākšanas periodiem, šis kļūdu tips jau ir izplatījies caur vairākus sūtījumus, pirms to atklāj.
Tāpēc arī atsevišķas koordinātas bez konteksta saka maz. Punkts kartē kļūst noderīgs tikai tad, ja ir skaidrs, pie kura sūtījuma, kura ražas gada un kura piegādātāja tas pieder. Bez šīs savienojuma dossiers satur daudz datu un maz pārliecības.
Kā to praksē novērst
Visefektīvākais solis ir jau proceса sākumā jautāt par datu tipu, ko prasa Regulācija, nevis strādāt ar to, kas piegādātājam jau gadās būt pieejams. Konkrēti jautājiet par parceles pašas koordinātām, nevis uzņēmuma adresi, un jautājiet, vai runa ir par vienu punktu vai poligonu. Noteikt, pie kura sūtījuma un kura ražas gada dati pieder, lai kontrole vēlāk nebūtu nepieciešama, lai rekonstruētu šo saikni.
Tas palīdz arī noteikt fiksētu ritmu katrai produktu plūsmai: ar katru jaunu piegādi vai jaunu sezonu atkārtoti pārbaudīt, vai atrašanās vieta joprojām ir aktuāla, nevis automātiski pārņemt datus. Uzņēmumiem, kas strādā ar daudziem maziem piegādātājiem, šis ir tieši punkts, kurā strukturēts dossiers katrai produktu plūsmai pievieno vērtību: dati tad netiek apskatīti atsevišķi katram sūtījumam, bet saistībā ar piegādātāju, izcelsmes valsti un periodu. zināšanu bāze ar skaidrojumiem pa tēmām sīkāk paskaidro, kas tiek prasīts katrai izejvielai.
Jautājums par to, vai piegādātā atrašanās vieta atbilst regulas prasībām, paliek novērtējums, kas ir pašas tirgus dalībnieces pienākums; eudri.com strukturē un validē datus, ko jūs piegādājat, bet nesniedz apliecinājumu, ka kāds zemes gabals vai produkts ir bez mežu iznīcināšanas. Ja jums ir šaubas par savu lomu piegādes ķēdē un to, ko tas nozīmē jūsu apkopojamajiem datiem, tad lomas pārbaude dažos jautājumos par to sniedz pirmo virzību.
Kurš pēc šī soļa vēlas uzzināt, kā konkrēti tiek veidots šāds dossijers — no atsevišķi piegādātām koordinātēm līdz validētam kopumam par katru produktu plūsmu — to atrod caur skaidrojumu par to, kā darba metode ir strukturēta. Jautājumiem, kas bieži parādās mazajiem un vidējiem uzņēmumiem, kuri tikai sāk darbu ar ģeoatrašanās vietas datiem, arī pārskat ar bieži uzdotajiem jautājumiem ir labs sākumpunkts.
Vēlaties uzzināt, kur paši stāvat, pirms iedziļināties ģeodatos un dosijera veidošanā? Veiciet bezmaksas ātro skenēšanu vai pārlūkojiet tēmas zināšanu bāzē, lai redzētu, kura šī procesa daļa ir relevanta jūsu produktiem.