Najpogostejša napaka pri geolociranih podatkih za EUDR ni, da manjkajo, temveč da obstajajo in kljub temu ne ustrezajo. Dobavitelj pošlje naslov, naziv vasi ali zbirno mesto namesto natančne lokacije parcele, kjer je bila surovina pridelana ali posekana. Podatki izgledajo popolni, vendar ne pokrivajo tega, kar zahteva uredba: mesto, od koder surovina dejansko izvira.
Ta problem pogosto pride v ospredje šele pri sestavljanju dosjeja, ko se koordinate položijo skupaj in izkaže se, da si dve pošiljki delita enako lokacijo, da je točka v morju ali sredi mesta ali da oblika ne ustreza temu, kar se zahteva glede na velikost parcele. V tem trenutku se morate vrniti k dobavitelju, kar pa porabi čas, ki bi ga lahko prihranili prej v procesu.
Zakaj to pogosteje gre narobe, kot se pričakuje
Geolokirani podatki se zdijo tehnični, a napaka navadno ni tehnična: je v predpostavkah. Dobavitelj predloži podatke, ki jih že vedno vodi, na primer za lastno upravo ali drugo shemo certificiranja, in predpostavlja, da je to dovolj. Pogosto gre za naslov podjetja ali zbirnega mesta, ne pa parcele same. Za male parcele uredba zahteva točko, za večje pa poligon, ki prikazuje mejo parcele. Kdor tega razliki ne pozna, predloži napačno vrsto brez da bi kdo to opazil, dokler se ne preveri.
Drugi ponavljajoči se vzorec so zastareli podatki. Parcela, navedena zadnjo sezono, se samodejno ponovno uporabi za novo pošiljko, čeprav je letina medtem s katerega drugega zemljišča. Koordinate so tehnično točne — so veljavne, se naložijo na zemljevid — a ne sodijo v to pošiljko.
Kaj se zgodi, če se to odkrije pozno
Neprijetno pri tej napaki je, da se ne pojavi takoj. Datoteka s koordinatami se odpre brez težav, zemljevid prikazuje točko ali površino, na prvi pogled pa izgleda vse v redu. Šele pri natančni primerjavi z ostatkom dosjeja — državo izvora, dobaviteljem, obdobjem pošiljke — se izkaže, da lokacija ne ustreza. Za podjetja, ki delajo z več dobavitelji in letinama, ta vrsta napake že preteče skozi več pošilj, preden jo opazijo.
To je tudi razlog, zakaj posamezne koordinate brez konteksta malo povedo. Točka na zemljevidu je uporabna šele, kadar je jasno, za katero pošiljko, katero letino in katerega dobavitelja gre. Brez te povezave nastane dossier s precej podatkov in malo gotovosti.
Kako to v praksi preprečite
Najefikasnejši korak je, da že zgodaj v procesu vprašate o vrsti podatkov, ki jo zahteva uredba, namesto da delate s podatki, ki jih dobavitelj slučajno že vodi. Konkretno vprašajte za koordinate same parcele, ne za naslov podjetja, in ali gre za eno točko ali poligon. Določite, k kateri pošiljki in kateremu letiniku podatki sodijo, tako da kontrola pozneje ni potrebna, da bi to razmerje rekonstruirali.
Pomaga tudi, da po vsaki producenski vrsti vzpostavite stalen ritem: pri vsaki novi pošiljki ali novem sezonu ponovno preverite, ali je lokacija še aktualna, namesto da samodejno prevzamete podatke. Za podjetja, ki delajo z mnogimi majhnimi dobavitelji, je prav to točka, kjer strukturiran dossier po producenski vrsti naredi razliko: podatki se potem ne pregledajo posamezno po pošiljki, temveč v povezavi z dobaviteljem, državo izvora in obdobjem. znanjska baza s pojasnjeno vsako temo je bolj poglobljena v zvezi s tem, kaj se zahteva po surovini.
Ali se dostavljeno lokacijo ujema s smernicami uredbe, je ocena, ki ostane odgovornost samega subjekta na trgu; eudri.com strukturira in preveri podatke, ki jih posredujete, vendar ne deklariram, da je parcela ali proizvod brez zmanjšanja gozdov. Če ste negotovi glede svoje vloge v verigi vrednosti in kaj to pomeni za podatke, ki jih morate zbrati, potem je kontrola vlog v nekaj vprašanjih za začetek smer.
Kdor bi po tem koraku rad vedel, kako se tak dosieje dejansko gradi — od oddanih koordinat do preverjene celote na proizvodni tok — to najde prek pojasnila o tem, kako poteka način dela. Za vprašanja, ki se pogosto pojavljajo pri manjših in srednjih podjetjih, ki se šele začenjajo s podatki geolociranja, je tudi pregled pogosto zastavljenih vprašanj dobra izhodišča.
Želite vedeti, kje stojite sami, preden se globlje potopite v geodate in oblikovanje dosjeja? Opravite brezplačno hitro pregledno ali brskajte po temah v banki znanja, da vidite, kateri del tega procesa je za vaše proizvode relevanten.