Cea mai frecventă greșeală privind datele de geolocalizare pentru EUDR nu este că lipsesc, ci că sunt prezente și totuși nu sunt conforme. Un furnizor transmite o adresă, un nume de localitate sau un punct de colectare în loc de locația exactă a parcelei unde a fost cultivat sau tăiat produsul. Datele par complete, dar nu acoperă ceea ce cere regulamentul: locul de unde provine de fapt materia primă.
Această problemă apare adesea numai la elaborarea dosarului, atunci când coordonatele sunt comparate și se constată că două livrări au aceeași locație, că un punct se află în apă sau în mijlocul unui oraș, sau că formatul nu se aliniază cu ceea ce se solicită pentru dimensiunea parcelei. În acel moment, trebuie să vă întoarceți la furnizor, și acest lucru consumă timp pe care l-ați fi putut economisi mai devreme în proces.
De ce se întâmplă mai des decât se așteaptă
Datele de geolocalizare sună tehnic, dar greșeala nu stă de obicei în tehnică: stă în presupuneri. Un furnizor transmite datele pe care le-a ținut întotdeauna, de exemplu pentru evidența proprie sau un alt sistem de certificare, și presupune că aceasta este suficientă. Adesea este o adresă a întreprinderii sau a unui punct de colectare, nu a parcelei în sine. Pentru parcelele mici, regulamentul cere un punct, pentru cele mai mari o poligon care să reprezinte perimetrul parcelei. Cine nu cunoaște această diferență transmite tipul greșit fără ca nimeni să-și dea seama până nu se efectuează o verificare.
Un al doilea model recurent este datele învechite. O parcelă declarată în sezonul trecut este reutilizată automat pentru noua livrare, în timp ce recolta provine acum de pe o altă bucată de pământ. Coordonatele sunt atunci corecte din punct de vedere tehnic — sunt valide, se încarcă pe o hartă — dar nu corespund acestei expedieri.
Ce se întâmplă dacă se constată prea târziu
Neajunsul acestei greșeli este că nu se manifestă imediat. Un fișier cu coordonate se deschide fără probleme, harta afișează un punct sau o zonă, și la prima vedere totul pare în ordine. Numai la o comparație atentă cu restul dosarului — țara de origine, furnizor, perioada de livrare — se constată că locația nu se aliniază. Pentru întreprinderile care lucrează cu mai mulți furnizori și perioade de recoltă, acest tip de eroare se propagă deja prin mai multe expedieri înainte de a fi observată.
De aceea și datele de coordonate izolate fără context spun puțin. Un punct pe o hartă este utilizabil numai dacă este clar cui livrări, cărui an de recoltă și cărui furnizor îi aparține. Fără această conexiune, un dosar conține multe date și puțină certitudine.
Cum preveniți acest lucru în practică
Pasul cel mai eficace este să întrebați devreme în proces ce tip de date cere regulamentul, în loc să lucrați cu ceea ce un furnizor se întâmplă să aibă deja. Întrebați în mod concret după coordonatele parcelei în sine, nu ale adresei firmei, și întrebați dacă este vorba de un punct singular sau de o poligon. Fixați pentru ce livrare și ce an de recoltă sunt destinate datele, astfel încât o verificare ulterioară nu mai este necesară pentru a reconstitui acea legătură.
Ajută și să menții un ritm constant per flux de produs: la fiecare nouă livrare sau fiecare nou sezon, verifici din nou dacă locația este încă actuală, în loc să preiei automat datele. Pentru întreprinderile care lucrează cu mulți mici furnizori, acesta este exact punctul în care un dosar structurat per flux de produs face diferența: datele nu sunt apoi analizate separat pentru fiecare expediere, ci în legătură cu furnizorul, țara de origine și perioada. banca de cunoștințe cu explicații pe fiecare subiect analizează mai în profunzime ceea ce se solicită per materie primă.
Dacă o locație furnizată respectă cerințele regulamentului rămâne o evaluare care revine participantului de pe piață însuși; eudri.com structurează și validează datele pe care le furnizați, dar nu declară că o parcelă sau un produs este lipsit de defrișare. Dacă aveți îndoieli cu privire la propria dumneavoastră poziție în lanț și ceea ce aceasta înseamnă pentru datele pe care trebuie să le colectați, atunci verificarea rolurilor în câteva întrebări vă oferă o primă direcție.
Cine după acest pas dorește să afle cum se construiește concret un astfel de dosar — de la coordonate furnizate separat la un întreg validat per flux de produs — îl găsește din nou prin explicația cu privire la modul în care funcționează metodologia. Pentru întrebări care se repetă frecvent la firmele mici care abia încep cu date de geolocație, de asemenea, prezentarea general frecvent puse întrebări este un punct de plecare bun.
Doriți să știți unde stați dvs. înaintea de a vă adânci în geodate și formarea dosarului? Faceți scanarea rapidă gratuită sau răsfoiți subiectele din banca de cunoștințe pentru a vedea care parte a acestui proces este relevantă pentru produsele dvs.