L'errore più comune nei dati di geolocalizzazione per il EUDR non è che manchino, ma che siano presenti e tuttavia non rispettino i requisiti. Un fornitore invia un indirizzo, un nome di villaggio o un punto di raccolta invece della posizione esatta del terreno in cui il prodotto è stato coltivato o tagliato. I dati sembrano completi, ma non soddisfano ciò che il regolamento richiede: il luogo da cui la materia prima proviene effettivamente.
Questo problema spesso emerge solo quando si prepara il dossier, quando le coordinate vengono confrontate e si scopre che due forniture condividono la stessa ubicazione, che un punto si trova in mare o nel mezzo di una città, o che il formato non corrisponde a quello richiesto per le dimensioni del terreno. In quel momento deve contattare nuovamente il fornitore, il che comporta una perdita di tempo che avrebbe potuto risparmiare prima nel processo.
Perché questo accade più spesso del previsto
I dati di geolocalizzazione suonano tecnici, ma l'errore di solito non sta nella tecnica: sta nelle assunzioni. Un fornitore trasmette i dati che ha sempre conservato, ad esempio per la propria amministrazione o un altro schema di certificazione, e presume che sia sufficiente. Spesso si tratta dell'indirizzo dell'azienda o di un luogo di raccolta, non del terreno stesso. Per i terreni piccoli il regolamento richiede un punto, per quelli più grandi un poligono che rappresenti il perimetro del terreno. Chi non conosce questa differenza fornisce il tipo sbagliato senza che nessuno se ne accorga fino a quando non viene controllato.
Un secondo modello ricorrente è l'obsolescenza dei dati. Un terreno segnalato nella stagione precedente viene riutilizzato automaticamente per la nuova fornitura, mentre il raccolto nel frattempo proviene da un appezzamento diverso. Le coordinate sono tecnicamente corrette — sono valide, vengono caricate su una mappa — ma non appartengono a questa spedizione.
Cosa accade se viene scoperto in ritardo
Il problema di questo errore è che non si manifesta immediatamente. Un file con coordinate si apre senza problemi, la mappa mostra un punto o un'area, e a prima vista tutto sembra in ordine. Solo confrontando attentamente con il resto del dossier — paese di origine, fornitore, periodo di fornitura — emerge che la ubicazione non è coerente. Per le aziende che lavorano con più fornitori e periodi di raccolta, questo tipo di errore passa già attraverso più spedizioni prima di essere notato.
Questo è anche il motivo per cui coordinate isolate senza contesto dicono poco. Un punto su una mappa è utile solo se è chiaro a quale fornitura, quale anno di raccolta e quale fornitore appartiene. Senza questo collegamento si crea un dossier con molti dati e poca certezza.
Come evitarlo nella pratica
Il passo più efficace è chiedere presto nel processo il tipo di dati che il regolamento richiede, invece di lavorare con i dati che un fornitore fornisce per caso. Chiedete specificamente le coordinate del terreno stesso, non dell'indirizzo aziendale, e chiedete se si tratta di un singolo punto o di un poligono. Documentate a quale fornitura e quale anno di raccolta appartengono i dati, in modo che una verifica successiva non sia necessaria per ricostruire quel collegamento.
Aiuta anche mantenere un ritmo fisso per ogni flusso di prodotti: ad ogni nuova fornitura o nuova stagione verificare di nuovo se la ubicazione è ancora attuale, invece di prendere automaticamente i dati. Per le aziende che lavorano con molti piccoli fornitori, questo è esattamente il punto in cui un dossier strutturato per flusso di prodotto fa la differenza: i dati non vengono considerati isolatamente per ogni spedizione, ma in relazione al fornitore, al paese di origine e al periodo. la banca dati con spiegazioni per argomento approfondisce cosa viene richiesto per ogni materia prima.
Se una località fornita soddisfa i requisiti del regolamento rimane una valutazione che spetta al soggetto obbligato stesso; eudri.com struttura e convalida i dati che fornite, ma non dichiara che un terreno o un prodotto è privo di deforestazione. Se avete dubbi sul vostro ruolo nella catena di approvvigionamento e su cosa ciò significa per i dati che dovete raccogliere, allora il controllo dei ruoli in poche domande vi fornisce una prima indicazione.
Chi dopo questo passaggio desidera sapere come viene concretamente costruito un fascicolo — dalle coordinate fornite liberamente a un insieme convalidato per flusso di prodotto — lo troverà in la spiegazione su come funziona il metodoPer le domande che ricorrono frequentemente nelle piccole e medie imprese che stanno iniziando con i dati di geolocalizzazione, anche la panoramica delle domande frequenti è un buon punto di partenza.
Volete sapere dove siete prima di approfondire i dati geografici e la costruzione del fascicolo? Effettuate la scansione rapida gratuita o sfogliate gli argomenti nella banca dati delle conoscenze per vedere quale parte di questo processo è rilevante per i vostri prodotti.