Det vanligaste misstaget med geolokaliseringsdata för EUDR är inte att de saknas, utan att de finns men ändå inte uppfyller kraven. En leverantör skickar en adress, ett bynamn eller en samlingspunkt i stället för den exakta platsen där produkten odlades eller kapades. Data ser fullständig ut, men täcker inte vad förordningen kräver: den plats där råvaran faktiskt kommer från.
Detta problem upptäcks ofta först när man sammanställer dossiern, när koordinater läggs jämte varandra och det visar sig att två leveranser delar samma plats, att en punkt ligger i havet eller mitt i en stad, eller att formatet inte motsvarar vad som krävs för tomtens storlek. Vid denna tidpunkt måste du återvända till leverantören, och det tar tid som du kunde ha sparat tidigare i processen.
Varför detta oftare går fel än förväntat
Geolokaliseringsdata låter tekniska, men misstaget ligger vanligtvis inte i tekniken: det ligger i antaganden. En leverantör lämnar in de data som han redan håller förteckningar över, till exempel för egen administration eller ett annat certifieringsschema, och förutsätter att detta är tillräckligt. Ofta är det en adress för företaget eller en samlingspunkt, inte för själva tomten. För små tomter kräver förordningen en punkt, för större en polygon som visar tomtens omkrets. Den som inte känner till denna skillnad lämnar in fel typ utan att någon märker det förrän det kontrolleras.
Ett andra återkommande mönster är föråldrade data. En tomt som angavs förra säsongen återanvänds automatiskt för den nya leveransen, medan skörden nu kommer från en annan mark. Koordinaterna är då tekniskt korrekta — de är giltiga, de läses in på en karta — men de hör inte till denna försändelse.
Vad som händer när det upptäcks sent
Det besvärliga med detta misstag är att det inte meddelas omedelbar. En fil med koordinater öppnas utan problem, kartan visar en punkt eller ett område, och vid första anblick verkar allt vara i ordning. Först vid en noggrann jämförelse med resten av dossiern — ursprungsland, leverantör, leveransperiod — framgår det att platsen inte stämmer. För företag som arbetar med flera leverantörer och skördeperioder löper denna typ av fel redan igenom flera försändelser innan det upptäcks.
Detta är också anledningen till att lösa koordinater utan sammanhang säger mycket lite. En punkt på en karta är bara användbar om det är klart vilken leverans, vilket skördeår och vilken leverantör den hör till. Utan denna koppling skapas ett dossier med mycket data och liten säkerhet.
Hur du undviker detta i praktiken
Det mest effektiva steget är att tidigt i processen fråga efter den typ av data som förordningen kräver, i stället för att arbeta med vad en leverantör råkar redan tillhandahålla. Fråga konkret efter koordinater från själva tomten, inte från företagsadressen, och fråga om det gäller en enskild punkt eller en polygon. Fastslå vilken leverans och vilket skördeår data hör till, så att en kontroll senare inte är nödvändig för att återskapa det förhållandet.
Det hjälper också att upprätthålla en regelbunden process per produktström: vid varje ny leverans eller ny säsong kontrollera igen om platsen fortfarande är aktuell, i stället för att automatiskt överföra data. För företag som arbetar med många små leverantörer är detta exakt den punkt där ett strukturerat dossier per produktström gör skillnad: data granskas då inte löst per försändelse, utan i samband med leverantör, ursprungsland och period. kunskapsbanken med förklaringar per ämne går djupare in på vad som krävs per råvara.
Huruvida en tillhandahållen plats uppfyller förordningens krav är en bedömning som är operatörens eget ansvar; eudri.com strukturerar och validerar de uppgifter som du tillhandahåller, men förklarar inte att en tomt eller produkt är avskogningsfri. Om du är osäker på din egen roll i kedjan och vad det innebär för de uppgifter du måste samla in, ges rollkontollen i några få frågor en första vägledning för detta.
Den som efter detta steg vill veta hur ett sådant dossier konkret byggs upp — från löst tillhandahållna koordinater till en validerad helhet per produktström — hittar det via förklaringen av hur arbetssättet är uppbyggt. För frågor som återkommer oftare bland små och medelstora företag som precis börjar med geopositioneringsdata finns också översikten med vanliga frågor en bra utgångspunkt.
Vill du veta var du själv står innan du fördjupar dig i geodata och dossierbildning? Gör den kostnadsfria snabbkontrollen eller bläddra genom ämnena i kunskapsbanken för att se vilken del av denna process som är relevant för dina produkter.