Nejčastější chybou při geolokalitě pro EUDR není, že chybějí, ale že jsou k dispozici a přesto nesplňují požadavky. Dodavatel odešle adresu, název vesnice nebo místo sběru místo přesné lokality parcely, kde byl produkt vypěstován nebo těžen. Data vypadají úplně, ale nepokrývají to, co nařízení vyžaduje: místo, odkud surovina skutečně pochází.
Tento problém se často objeví až při přípravě spisu, když jsou souřadnice porovnány vedle sebe a zjistí se, že dvě dodávky sdílí stejnou lokaci, že bod leží v moři nebo uprostřed města, nebo že formát neodpovídá tomu, co se vyžaduje pro rozsah parcely. V tu chvíli se musíte vrátit k dodavateli, a to stojí čas, který jste si mohli ušetřit dříve v procesu.
Proč se to děje častěji, než se očekává
Údaje o geolokalitě zní technicky, ale chyba obvykle nespočívá v technice: spočívá v předpokladech. Dodavatel poskytne údaje, které vždy vedl, například pro vlastní administrativu nebo jiné certifikační schéma, a předpokládá, že je to dostatečné. Často jde o adresu podniku nebo místo sběru, ne samotné parcely. Pro malé parcely nařízení vyžaduje bod, pro větší polygonu, která znázorňuje obvod parcely. Kdo tento rozdíl nezná, předloží špatný typ bez toho, aby si to někdo všiml, dokud se to nekontroluje.
Druhý opakující se vzor je zastaralé údaje. Parcela, která byla nahlášena v minulé sezóně, se automaticky znovu použije pro novou dodávku, zatímco sklizeň mezitím pochází z jiného kusu půdy. Souřadnice jsou pak technicky správné — jsou platné, načtou se na mapu — ale nepatří do této zásilky.
Co se stane, když se to poznamená pozdě
Nepříjemné na této chybě je, že se neprojeví hned. Soubor se souřadnicemi se bez problémů otevře, mapa zobrazí bod nebo plochu a na první pohled se zdá, že je všechno v pořádku. Teprve při pečlivém porovnání se zbytkem spisu — země původu, dodavatel, období dodávky — se zjistí, že se lokace neshoduje. U společností, které pracují s více dodavateli a obdobími sklizně, se tento typ chyby již prošel několika zásielkami, než se zjistí.
To je také důvod, proč samostatné souřadnice bez kontextu říkají málo. Bod na mapě má smysl pouze pokud je jasné, ke které dodávce, kterému roku sklizně a kterému dodavateli patří. Bez tohoto propojení vznikne spis s mnoha údaji a malou jistotou.
Jak se tomu prakticky vyhnete
Nejúčinnějším krokem je brzy v procesu zeptat se na typ údajů, které nařízení vyžaduje, místo abyste pracovali s tím, co dodavatel náhodou již má. Konkrétně se zeptejte na souřadnice samotné parcely, ne na adresu podniku, a zeptejte se, zda jde o jeden bod nebo polygonu. Zaznamenejte, ke které dodávce a kterému roku sklizně údaje patří, aby kontrola později nebyla nutná k rekonstrukci tohoto vztahu.
Pomáhá také dodržovat pevný rytmus pro každý proud produktů: při každé nové dodávce nebo nové sezóně znovu zkontrolovat, zda je lokace stále aktuální, místo abyste údaje automaticky přebírali. Pro společnosti pracující s mnoha malými dodavateli je to přesně bod, kde strukturovaný spis pro každý proud produktů dělá rozdíl: údaje se pak neposuzují jednotlivě pro každou zásilku, ale v kontextu s dodavatelem, zemí původu a obdobím. znalostní banka s vysvětlením pro každé téma se zabývá hlouběji tím, co se u každé suroviny vyžaduje.
Zda poskytnutá poloha splňuje požadavky nařízení, zůstává posouzením, které leží na samotném účastníkovi trhu; eudri.com strukturuje a ověřuje údaje, které poskytujete, ale neprohlašuje, že parcela nebo produkt je bez odlesňování. Pokud si nejste jisti svojí vlastní rolí v řetězci a co to znamená pro údaje, které musíte shromažďovat, pak vám kontrola rolí v několika otázkách poskytne první orientaci.
Kdo po tomto kroku chce vědět, jak se takový spis konkrétně vytváří — od volně poskytnutých souřadnic až po ověřený celek na tok produkce — najde to zpět prostřednictvím vysvětlení toho, jak postup funguje. Pro otázky, které se často objevují u malých a středních podniků, které právě začínají s údaji o geopoloze, je také přehled často kladených otázek dobrým výchozím bodem.
Chcete vědět, kde sami stojíte, než se hlouběji vrhnete na geodata a tvorbu spisu? Proveďte bezplatné rychlé skenování nebo si prohlédněte témata v databázi znalostí a podívejte se, která část tohoto procesu je relevantní pro vaše produkty.