O erro mais comum com dados de geolocalização para o EUDR não é que faltem, mas que existam e ainda assim não preencham os requisitos. Um fornecedor envia um endereço, um nome de aldeia ou um ponto de coleta em vez da localização exata da parcela onde o produto foi cultivado ou colhido. Os dados parecem completos, mas não cobrem o que o regulamento exige: o local de onde a matéria-prima realmente provém.
Esse problema passa despercebido até à elaboração do dossiê, quando as coordenadas são comparadas e constata-se que duas remessas compartilham a mesma localização, que um ponto fica no mar ou no meio de uma cidade, ou que o formato não corresponde ao solicitado para o tamanho da parcela. Nesse momento, terá de contactar novamente o fornecedor, o que lhe custa tempo que poderia ter economizado no início do processo.
Por que isto falha com mais frequência do que o esperado
Os dados de geolocalização parecem técnicos, mas o erro geralmente não está na técnica: está nas suposições. Um fornecedor fornece os dados que sempre manteve, por exemplo para a sua própria administração ou outro esquema de certificação, e assume que isto é suficiente. Muitas vezes é um endereço da empresa ou de um ponto de coleta, não da parcela em si. Para pequenas parcelas, o regulamento exige um ponto; para parcelas maiores, um polígono que represente o perímetro da parcela. Quem não conhece esta diferença fornece o tipo errado sem que ninguém o note até ser verificado.
Um segundo padrão recorrente é dados desatualizados. Uma parcela declarada na época anterior é automaticamente reutilizada para a nova remessa, enquanto a colheita entretanto provém de outra zona. As coordenadas estão então tecnicamente corretas — são válidas, carregam num mapa — mas não pertencem a este envio.
O que acontece se for descoberto tardiamente
O incómodo deste erro é que não se manifesta imediatamente. Um ficheiro com coordenadas abre sem problemas, o mapa mostra um ponto ou uma área, e à primeira vista tudo parece estar bem. Só numa comparação cuidadosa com o resto do dossiê — país de origem, fornecedor, período de remessa — é que se torna claro que a localização não corresponde. Para empresas que trabalham com múltiplos fornecedores e períodos de colheita, este tipo de erro já terá passado por várias remessas antes de ser notado.
Esta é também a razão pela qual coordenadas isoladas sem contexto dizem pouco. Um ponto num mapa só é útil se for claro a qual remessa, qual ano de colheita e qual fornecedor pertence. Sem essa ligação, um dossiê fica com muitos dados e pouca certeza.
Como evitar isto na prática
O passo mais eficaz é questionar antecipadamente que tipo de dados o regulamento exige, em vez de trabalhar com o que um fornecedor acontece ter. Peça explicitamente coordenadas da própria parcela, não do endereço da empresa, e pergunte se se trata de um único ponto ou de um polígono. Documente a qual remessa e qual ano de colheita os dados pertencem, para que uma verificação posterior não seja necessária para reconstruir essa relação.
Também ajuda manter um ritmo consistente por fluxo de produto: em cada nova remessa ou nova época, verificar novamente se a localização ainda é atual, em vez de reutilizar os dados automaticamente. Para empresas que trabalham com muitos pequenos fornecedores, este é precisamente o ponto onde um dossiê estruturado por fluxo de produto faz diferença: os dados não são então examinados isoladamente por remessa, mas em relação ao fornecedor, país de origem e período. a base de conhecimentos com explicações por tema analisa em profundidade o que é exigido por matéria-prima.
Se um local fornecido atende aos requisitos do regulamento permanece uma avaliação que compete ao próprio participante do mercado; a eudri.com estrutura e valida os dados que fornece, mas não declara que um lote ou produto está livre de desflorestação. Se tem dúvidas sobre o seu próprio papel na cadeia e o que isso significa para os dados que deve recolher, então fornece a verificação de funções em algumas questões uma primeira orientação a esse respeito.
Quem após este passo deseja saber como um tal dossiê é concretamente construído — de coordenadas fornecidas isoladamente até um conjunto validado por fluxo de produto — encontra isso através de a explicação sobre como o método funciona. Para questões que surgem frequentemente em pequenas e médias empresas que estão apenas a começar com dados de geolocalização, também a visão geral de perguntas frequentes é um bom ponto de partida.
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