Dažniausia geolokacijos duomenų klaida pagal EUDR – ne jų nebuvimas, o jų buvimas, nepaisant to, jog jie neatitinka reglamento reikalavimų. Tiekėjas pateikia adresą, kaimo pavadinimą arba surinkimo punktą vietoj tikslios žemės sklypo vietos, kur produktas iš tikrųjų pasėtas arba iškirstas. Duomenys atrodo pilni, tačiau neatitinka to, ko reglamentas reikalauja: vietos, iš kur žaliava iš tiesų gaunama.
Ši problema dažnai pastebima tik sudarant bylą, kai koordinatės lyginamos viena su kita ir paaiškėja, kad du tiekimai turi tą pačią vietą, kad taškas yra jūroje arba miesto viduryje, arba kad formatas neatitinka to, kuris reikalingas žemės sklypo dydžiui. Tada grįžti prie tiekėjo, o tai atima laiką, kurį būtumėte galėję sutaupyti anksčiau proceso metu.
Kodėl tai dažniau nepavyksta nei tikėtasi
Geolokacijos duomenys skamba techniškai, tačiau klaida dažniausiai nėra techninė: ji yra prielaidu. Tiekėjas pateikia duomenis, kuriuos jis visada veda, pavyzdžiui, savo apskaitos arba kito sertifikavimo schemos tikslams, ir daro prielaidą, kad to pakanka. Dažnai tai yra verslo vietos arba surinkimo punkto adresas, o ne paties žemės sklypo. Mažiems sklypams reglamentas reikalauja taško, didesniam – daugiakampio, nurodančio žemės sklypo ribą. Kas nežino šio skirtumo, pateikia netinkamą tipą, ko niekas nepastebės, kol tai bus patikrinta.
Antras pasikartojantis modelis – pasenę duomenys. Žemės sklypas, nurodytas ankstesnį sezoną, automatiškai pakartojamas naujam tiekimui, nors žemės ūkio produktas dabar gaunamas iš kito žemės sklypo. Koordinatės tada techniškai tikslios – jos galioja, jos įkraunamos žemėlapyje – tačiau jos nepriklauso šiai siunčiamų prekių partijai.
Kas nutinka, kai tai pastebima vėlai
Šios klaidos nepaskutybė yra ta, kad ji iš karto nereikalavimas. Failas su koordinatėmis atidaryti be problemų, žemėlapis parodo tašką arba plotą, ir iš pirmo žvilgsnio atrodo, kad viskas gerai. Tik atidžiai palyginę su likusiais byla esančiais duomenimis – kilmės šalis, tiekėjas, tiekimo laikas – paaiškėja, kad vieta neatitinka. Įmonėms, dirbančioms su keliais tiekėjais ir žemės ūkio produktų nuėmimo laikotarpiais, šio tipo klaida dažnai praeina per kelis tiekimus, kol ji pastebima.
Tai taip pat priežastis, kodėl atskiros koordinatės be konteksto sako mažai. Taškas žemėlapyje naudojamas tik tada, kai aišku, prie kurio tiekimo, kurio žemės ūkio produkto nuėmimo metų ir kurio tiekėjo jis priklauso. Be šio ryšio byla turi daug duomenų ir mažai tam tikrumo.
Kaip to išvengti praktikoje
Pats veiksmingiausi žingsnis – anksti process paklausti, kokio tipo duomenis reglamentas reikalauja, o ne dirbti su tuo, ką tiekėjas gali atsitiktinai jau turėti. Konkretiai paprašyti koordinačių iš paties žemės sklypo, o ne iš verslo adreso, ir paklausti, ar tai vienas taškas arba daugiakampis. Nurodykite, prie kurio tiekimo ir kurio žemės ūkio produkto nuėmimo metų duomenys priklauso, kad vėlesnis tikrinimas nebūtų reikalingas šiam ryšiui atkurti.
Taip pat padeda palaikyti pastovų ritmo per kiekvieną produkto srautą: su kiekvienu naujo tiekimu arba nauju sezonu dar kartą patikrinti, ar vieta dar aktuali, o ne automatiškai persiimti duomenis. Įmonėms, dirbančioms su daug mažų tiekėjų, tai yra lygiai tada, kai sandarki byla per produkto srautą daro skirtumą: duomenys tada nėra peržiūrimi atskirai pagal siunčiamų prekių partiją, bet kartu su tiekėju, kilmės šalimi ir laikotarpiu. žinių bankas su aiškinimu pagal temą giliau analizuoja tai, ko reikalaujama kiekvienai žaliavai.
Ar pateikta vieta atitinka reglamento reikalavimus, lieka vertinimas, kurį atliks pati rinkos dalyvė; eudri.com struktūruoja ir patvirtina jūsų pateiktus duomenis, tačiau netvirtina, kad sklypas ar produktas yra be miško naikinimo. Jei abejojate dėl savo vaidmens grandinėje ir ką tai reiškia duomenims, kuriuos turite surinkti, tada vaidmenų patikra per kelis klausimus jums pateikia pirmąjį orientyrą.
Kas po šio žingsnio norėtų sužinoti, kaip konkretiškai sudaromas toks failas — nuo atskirai pateiktų koordinačių iki patvirtinto visumos pagal kiekvieną produktų srautą — rasite paaiškinimuose, kaip yra sutvarkyta darbo metodika. Dėl klausimų, kurie dažniau pasitaiko mažoms ir vidutinėms įmonėms, kurios tik pradeda dirbti su geolokaciniais duomenimis, taip pat dažniausiai užduodamų klausimų apžvalga yra geras pradžios taškas.
Ar norite sužinoti, kur jūs patys esate, prieš giliau pasinerdami į geoduomenis ir bylos sudarymo procesą? Atlikite nemokamą greitą skenavimą arba žiūrėkite žinių banko temas, kad pamatytumėte, kuris šio proceso dalis yra svarbi jūsų produktams.