Фиксирана сума за събиране на геолокационни данни не съществува, и всеки доставчик, който ви каже обратното, екстраполира средна стойност от ситуация, която не е вашата. Факторите, които наистина определят разходите, са ограничен набор: колко доставчици и парцели имате, от кои държави доставят, какъв тип данни разпоредбата изисква за вашата ситуация, и дали работата правите сами или с поддръжка.
Най-голямата статия разход обикновено не е технологията, а времето, необходимо за намиране на правилните данни при всеки доставчик. Търговец с пет постоянни доставчици в една държава има различен маршрут от вносител, който черпи какао или кафе от десетки малки парцели в множество държави.
Какво увеличава разходите
Броят на парцелите е първи фактор. При по-големи парцели често е достатъчен полигон, при по-малки парцели може да е достатъчна точкова локация; коя форма е приложима, зависи от площта и е посочена в самата разпоредба. Повече парцели означава повече данни за запрашване, организиране и проверка.
Втори фактор е държавата на произход. Доставчици от държави, където земелния регистър е в добър ред, обикновено предоставят по-бързо използваеми координати от доставчици в райони, където парцелите се управляват неформално. Тази разлика не е в тариф, а в броя разговори и повторни искания, необходими преди данните да са пълни.
Трети фактор е типът продукт и свързаната с него класификация на риска на държавата. По-висока класификация на риска обикновено изисква повече обоснованост за всеки парцел, което засяга както времето, което прекарвате, така и документацията, която впоследствие трябва да съхранявате пет години. Как се класифицират държавите и какво означава това за вашия досие, прочетете в знанията с обяснение по тема.
Правете го сами или с поддръжка
Който се захване с това сам, плаща главно в часове: контактуване на доставчици, проверка на координати за вероятност, поддържане на файлове в ред и повторение всеки път, когато доставчик се сменя или парцел се променя. По принцип това е осъществимо, особено при ограничен брой доставчици, но то е повтаряща се задача, а не еднократно действие.
Който предпочита да структурира работата с поддръжка, плаща за събиране и валидиране на данни в един досие на производствен поток, вместо за отделни Excel файлове и пошта. Какво точно струва това и какво в него е включено и какво не, е ясно представено на страницата с тарифи и какво е свързано с тях. Важно е да знаете: платформа структурира и валидира данни, но не поема от вас законното оценяване на риска. То остава при вас като участник на пазара или търговец.
Повтаряща се статия разход, а не еднократен
Геолокационни данни не са формуляр, който попълвате един път и след това забравяте. Веднага щом доставчик се смени, парцел се промени или добавите ново място на произход, трябва да запросите и валидирате данните отново. Така че не отчитайте това като еднократен разход в началото, а като повтаряща се част от вашия процес на закупуване, сравнимо с поддържането на други доставчишки данни.
Това повтаряващо се естество е и причина, поради която много компании избират фиксиран работен процес вместо ad hoc събирането на данни при всеки товар. Как такъв работен процес изглежда на практика и кои стъпки включва, можете да прочетете на страницата, която показва процеса стъпка по стъпка.
Какво разходите не включват
Никоя сума, която плащате за събиране или структуриране на геолокационни данни, не покрива съществената оценка или дали един парцел действително отговаря на изискванията на Регламента. Тази оценка е и остава отговорност на участника на пазара, евентуално с подкрепата на адвокат или компетентния надзорен орган. Услугите, които структурират и валидират данни, могат да облекчат значително това работа, но никога не декларират сами, че един продукт е лишен от обезсичане.
Ако все още не знаете точно каква роля имате и какви данни я придружават, това е първи въпрос, който трябва да отговорите, преди да започнете да преценявате разходите. Можете да направите това безплатно и без задължение чрез проверката на ролите, която в няколко въпроса картира вашата ситуация, след което ще имате по-ясна представа за това, което действително е необходимо за вашите продукти и доставчици.