Δεν υπάρχει σταθερό ποσό για τη συλλογή δεδομένων γεωθέσης, και κάθε πάροχος που σας το δηλώνει αντλεί έναν μέσο όρο από μια κατάσταση που δεν είναι η δική σας. Αυτό που πραγματικά καθορίζει το κόστος είναι ένα περιορισμένο σύνολο παραγόντων: πόσους προμηθευτές και οικοπέδα έχετε, από ποιες χώρες προμηθεύονται, ποιο είδος δεδομένων ζητά ο κανονισμός για την κατάστασή σας, και αν κάνετε το έργο μόνοι σας ή με υποστήριξη.
Η μεγαλύτερη θέση κόστους συνήθως δεν είναι η τεχνολογία, αλλά ο χρόνος που απαιτείται για να εξασφαλίσετε τα σωστά δεδομένα από κάθε προμηθευτή. Ένας έμπορος με πέντε σταθερούς προμηθευτές σε μια χώρα έχει μια διαφορετική διαδρομή από έναν εισαγωγέα που προμηθεύεται κακάο ή καφέ από δεκάδες μικρά οικοπέδα σε πολλές χώρες.
Τι κάνει το κόστος να αυξάνεται
Ο αριθμός των οικοπέδων είναι ο πρώτος παράγοντας. Για μεγαλύτερα οικοπέδα, μια πολυγωνική περιγραφή είναι συχνά επαρκής, για μικρότερα οικοπέδα μπορεί να αρκεί ένας σημειακός προσδιορισμός γεωθέσης· ποια μορφή εφαρμόζεται εξαρτάται από την έκταση και αναφέρεται στον ίδιο τον κανονισμό. Περισσότερα οικοπέδα σημαίνει περισσότερα δεδομένα προς ερώτηση, ταξινόμηση και έλεγχο.
Ο δεύτερος παράγοντας είναι η χώρα προέλευσης. Προμηθευτές από χώρες όπου η εγγραφή δικαιωμάτων γης είναι καλά διοργανωμένη συνήθως παρέχουν πιο γρήγορα χρήσιμες συντεταγμένες από προμηθευτές σε περιοχές όπου τα οικοπέδα διαχειρίζονται άτυπα. Αυτή η διαφορά δεν βρίσκεται σε ένα τιμολόγιο, αλλά στον αριθμό των συνομιλιών και των επαναλαμβανόμενων αιτημάτων που απαιτούνται για να ολοκληρωθούν τα δεδομένα.
Ο τρίτος παράγοντας είναι το είδος του προϊόντος και ο αντίστοιχος σχετικός κίνδυνος της χώρας. Υψηλότερη κατάταξη κινδύνου απαιτεί συνήθως περισσότερη τεκμηρίωση ανά οικόπεδο, και αυτό επηρεάζει τόσο τον χρόνο που αφιερώνετε όσο και την τεκμηρίωση που πρέπει στη συνέχεια να φυλάξετε για πέντε χρόνια. Πώς ταξινομούνται οι χώρες και τι σημαίνει αυτό για το δοσιμέτριό σας, διαβάζετε στο η τράπεζα γνώσης με εξήγηση ανά θέμα.
Να κάνετε μόνοι σας ή να λάβετε υποστήριξη
Όποιος το αναλάβει μόνος του, πληρώνει κυρίως σε ώρες: προσέγγιση προμηθευτών, έλεγχος συντεταγμένων για ευλογικότητα, τήρηση αρχείων σε σειρά και επανάληψη κάθε φορά που ένας προμηθευτής αλλάζει ή ένα οικόπεδο αλλάζει. Είναι αρκετά εφικτό από μόνο του, ιδίως με περιορισμένο αριθμό προμηθευτών, αλλά είναι μια επαναλαμβανόμενη εργασία και όχι μια εφάπαξ ενέργεια.
Όποιος προτιμά να δομήσει το έργο με υποστήριξη, πληρώνει για τη συγκέντρωση και επικύρωση δεδομένων σε ένα δοσιμέτρι ανά ροή προϊόντος, αντί για χαλαρά αρχεία Excel και ανταλλαγές email. Ποιο είναι το συγκεκριμένο κόστος και τι περιλαμβάνεται και τι δεν περιλαμβάνεται, φαίνεται καθαρά στο τη σελίδα με τις τιμές και τα σχετικά στοιχεία. Σημαντικό να γνωρίζετε: μια πλατφόρμα δομεί και επικυρώνει δεδομένα, αλλά δεν σας ανακουφίζει από τη νόμιμη αξιολόγηση κινδύνου. Αυτή παραμένει σε εσάς ως χειριστής ή έμπορος.
Μια επαναλαμβανόμενη θέση κόστους, όχι μια εφάπαξ
Τα δεδομένα γεωθέσης δεν είναι έντυπο που συμπληρώνετε μία φορά και μετά ξεχνάτε. Μόλις ένας προμηθευτής αλλάξει, ένα οικόπεδο αλλάξει ή προσθέσετε μια νέα χώρα προέλευσης, πρέπει να ζητήσετε ξανά τα δεδομένα και να τα επικυρώσετε. Μην το υπολογίζετε λοιπόν ως μια εφάπαξ θέση κόστους κατά την εκκίνηση, αλλά ως επαναλαμβανόμενο μέρος της διαδικασίας αγοράς σας, συγκρίσιμο με την τήρηση άλλων δεδομένων προμηθευτών.
Αυτό το επαναλαμβανόμενο χαρακτήρα είναι επίσης ο λόγος για τον οποίο πολλές επιχειρήσεις επιλέγουν έναν σταθερό τρόπο εργασίας αντί για ad hoc συλλογή δεδομένων με κάθε αποστολή. Πώς μοιάζει μια τέτοια διαδικασία στην πράξη και ποια βήματα περιλαμβάνει, μπορείτε να διαβάσετε στο τη σελίδα που εμφανίζει τη διαδικασία βήμα προς βήμα.
Τι δεν καλύπτει το κόστος
Κανένα ποσό που καταβάλλετε για τη συλλογή ή δόμηση δεδομένων γεωεντοπισμού δεν καλύπτει την ουσιαστική αξιολόγηση ή το εάν ένα τμήμα γης πράγματι συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις του κανονισμού. Αυτή η αξιολόγηση είναι και παραμένει ευθύνη του οικονομικού φορέα, ενδεχομένως με υποστήριξη ενός δικηγόρου ή της αρμόδιας αρχής εποπτείας. Υπηρεσίες που δομούν και επικυρώνουν δεδομένα μπορούν να διευκολύνουν αυτό το έργο σας σημαντικά, αλλά δεν δηλώνουν ποτέ από μόνες τους ότι ένα προϊόν είναι απαλλαγμένο από αποψίλωση δασών.
Εάν δεν γνωρίζετε ακόμη με ακρίβεια ποια είναι η ρόλος σας και ποια δεδομένα σχετίζονται με αυτήν, αυτό είναι το πρώτο ερώτημα που πρέπει να απαντηθεί πριν ξεκινήσετε να υπολογίζετε τα έξοδα. Μπορείτε να το κάνετε δωρεάν και χωρίς δέσμευση μέσω του ελέγχου ρόλων που σε λίγες ερωτήσεις αποσαφηνίζει την κατάστασή σαςστη συνέχεια θα έχετε μια καλύτερη εικόνα για το τι είναι πραγματικά απαραίτητο για τα προϊόντα και τους προμηθευτές σας.