Stała kwota na zebranie danych geolokalizacyjnych nie istnieje, a każdy dostawca, który ci to mówi, uśrednia sytuację, która nie jest twoją. To, co faktycznie określa koszty, to ograniczony zestaw czynników: ile dostawców i parceli posiadasz, z jakich krajów dostarczają, jaki rodzaj danych wymaga rozporządzenie w twojej sytuacji, oraz czy wykonujesz pracę samodzielnie, czy z pomocą wsparcia.
Największą pozycję kosztową zwykle stanowi nie technologia, ale czas potrzebny na uzyskanie od każdego dostawcy właściwych danych. Handlowiec z pięcioma stałymi dostawcami w jednym kraju ma inną ścieżkę niż importer, który pozyskuje kakao lub kawę z dziesiątek małych parceli w wielu krajach.
To, co podnosi koszty
Liczba parceli to pierwszy czynnik. W przypadku większych parceli często wystarczy wielokąt, w przypadku mniejszych parceli może wystarczyć lokalizacja punktowa; która forma ma zastosowanie, zależy od powierzchni i jest określone w samym rozporządzeniu. Więcej parceli oznacza więcej danych do pozyskania, uporządkowania i sprawdzenia.
Drugim czynnikiem jest kraj pochodzenia. Dostawcy z krajów, w których rejestr gruntów jest dobrze zorganizowany, zwykle szybciej dostarczają użyteczne współrzędne niż dostawcy z obszarów, gdzie parcele są zarządzane nieformalnie. Różnica ta nie wynika z taryfy, ale z liczby rozmów i ponawianych prośb potrzebnych, zanim dane będą kompletne.
Trzecim czynnikiem jest rodzaj produktu i związana z nim klasyfikacja ryzyka kraju. Wyższa klasyfikacja ryzyka zwykle wymaga większej dokumentacji dla każdej parceli, co wpływa zarówno na czas, który musisz poświęcić, jak i na dokumentację, którą musisz następnie przechowywać przez pięć lat. O tym, jak kraje są klasyfikowane i co to oznacza dla twojego dossier, przeczytasz w baza wiedzy z wyjaśnieniami dla każdego tematu.
Wykonanie samodzielnie lub z pomocą wsparcia
Kto to podejmie samodzielnie, płaci przede wszystkim godzinami: kontaktowanie dostawców, sprawdzanie współrzędnych pod kątem wiarygodności, utrzymywanie plików w porządku i wszystko powtarzanie, gdy dostawca się zmieni lub parcela ulegnie zmianie. To w sobie jest możliwe do zrobienia, szczególnie przy ograniczonej liczbie dostawców, ale jest to powtarzające się zadanie, a nie działanie jednorazowe.
Kto woli strukturyzować pracę z pomocą wsparcia, płaci za zebranie i walidację danych w jednym dossier na strumień produktu, zamiast za luźne pliki Excela i wymianę e-maili. To, ile to konkretnie kosztuje i co jest lub nie jest w tym zawarte, znajduje się przejrzyście na stronie z taryfami i tym, co do nich należy. Ważne do zapamiętania: platforma strukturyzuje i waliduje dane, ale nie przejmuje od ciebie ustawowej oceny ryzyka. Ta pozostaje u ciebie jako uczestnik rynku lub handlowiec.
Powtarzająca się pozycja kosztowa, a nie jednorazowa
Dane geolokalizacyjne to nie formularz, który wypełniasz raz i potem zapominasz. Gdy dostawca się zmieni, parcela ulegnie zmianie lub dodasz nowy kraj pochodzenia, musisz ponownie pozyskać i walidować dane. Nie liczysz tego jako jednorazową pozycję kosztową na początek, ale jako powtarzającą się część twojego procesu zakupów, porównywalną z utrzymywaniem innych danych dostawców.
To powtarzające się charakterystyka jest również powodem, dla którego wiele firm wybiera stały sposób postępowania zamiast ad hoc zbierania danych przy każdej przesyłce. Jak taki sposób postępowania wygląda w praktyce i jakie kroki do niego należą, możesz przeczytać na stronie pokazującej proces krok po kroku.
Czego koszty nie obejmują
Żadna kwota, którą płacisz za zbieranie lub organizowanie danych geolokalicyjnych, nie obejmuje oceny merytorycznej ani sprawdzenia, czy działka rzeczywiście spełnia wymogi rozporządzenia. Ocena ta jest i pozostaje odpowiedzialnością uczestnika rynku, ewentualnie wspieranego przez prawnika lub właściwego organu nadzoru. Usługi organizujące i walidujące dane mogą znacznie ułatwić Ci tę pracę, ale nigdy samodzielnie nie stwierdzają, że produkt jest wolny od deforestacji.
Jeśli jeszcze nie wiesz dokładnie, jaką rolę pełnisz i jakie dane do niej należą, to pierwsze pytanie, które należy rozwiązać przed rozpoczęciem szacowania kosztów. Możesz to zrobić bezpłatnie i bez zobowiązań za pośrednictwem sprawdzenia ról, które w kilka pytań mapuje Twoją sytuację, po czym będziesz mieć lepszy obraz tego, co rzeczywiście jest potrzebne dla Twoich produktów i dostawców.