Det finns ingen fast avgift för insamling av geolokaliseringsdata, och varje leverantör som nämner ett visst belopp baserar det på en genomsnittlig situation som inte är din. Det som faktiskt avgör kostnaderna är en begränsad uppsättning faktorer: hur många leverantörer och parceller du har, från vilka länder de levererar, vilken typ av data förordningen kräver för din situation, och om du gör arbetet själv eller får stöd.
Den största kostnadspunkten är oftast inte tekniken, utan den tid det tar att få rätt data från varje leverantör. En återförsäljare med fem fasta leverantörer i ett land har en annan situation än en importör som får kakao eller kaffe från dussintals små parceller i flera länder.
Vad som driver upp kostnaderna
Antalet parceller är den första faktorn. För större parceller räcker ofta en polygon, för mindre parceller kan en punktlokalisering vara tillräcklig; vilken form som gäller beror på arean och regleras i förordningen själv. Fler parceller betyder mer data att begära, organisera och kontrollera.
Den andra faktorn är ursprungslandet. Leverantörer i länder där jordregister är väl organiserat levererar vanligtvis användbara koordinater snabbare än leverantörer i områden där parceller förvaltas informellt. Den skillnaden ligger inte i en taxa, utan i antalet samtal och upprepade förfrågningar som krävs innan data är fullständiga.
Den tredje faktorn är produkttypen och landets motsvarande riskkategori. En högre riskkategori kräver vanligtvis mer dokumentation per parcell, vilket påverkar både den tid du lägger ner och den dokumentation som du därefter måste bevara i fem år. Hur länder klassificeras och vad det innebär för ditt dossier läser du i kunskapsbanken med förklaringar per ämne.
Gör det själv eller få stöd
Den som hanterar detta själv betalar framför allt i tid: kontakta leverantörer, kontrollera koordinater för rimlighet, håll filerna organiserade och upprepa allt varje gång en leverantör byts eller en jordlott förändras. Det är i sig genomförbart, särskilt med ett begränsat antal leverantörer, men det är en återkommande uppgift och ingen engångsaktion.
Den som föredrar att strukturera arbetet med stöd betalar för att samla in och validera data i en fil per produktström, i stället för lösa Excel-filer och e-postväxlingar. Vad det konkret kostar och vad som ingår respektive inte ingår visas tydligt på sidan med priser och vad som hör till det. Viktigt att veta: en plattform strukturerar och validerar data, men tar inte över den lagliga riskbedömningen från er. Den ligger kvar hos er som marknadsaktör eller handlare.
En återkommande kostnadpost, ingen engångskostnad
Geolokaliseringsdata är inte ett formulär som du fyller i en gång och sedan glömmer bort. Varje gång en leverantör byts, en jordlott förändras eller du lägger till ett nytt ursprungsland måste du begära och validera data igen. Räkna inte detta som en engångskostnad vid start, utan som en återkommande del av din inköpsprocess, jämförbar med att hålla reda på andra leverantörsuppgifter.
Den återkommande karaktären är också anledningen till att många företag väljer en etablerad arbetsgång i stället för att samla in data ad hoc vid varje försändelse. Hur en sådan arbetsgång ser ut i praktiken och vilka steg som ingår kan du läsa om på sidan som visar processen steg för steg.
Vad kostnaderna inte omfattar
Inget belopp som du betalar för att samla in eller strukturera geodatagegevens täcker den innehållsmässiga bedömningen eller huruvida ett område faktiskt uppfyller förordningens krav. Denna bedömning är och förblir ett ansvar för marknadsaktören, eventuellt med stöd från en jurist eller tillsynsmyndigheten. Tjänster som strukturerar och validerar data kan göra detta arbete mycket lättare för dig, men förklarar aldrig själva att en produkt är avskogningsfri.
Om du ännu inte vet exakt vilken roll du har och vilka data som hör till det, är det den första fråga som måste besvaras innan du börjar beräkna kostnader. Du kan göra detta kostnadsfritt och utan bindande verkan via rollkontrollen som på ett par frågor kartlägger din situation, varefter du får en bättre bild av vad som faktiskt behövs för dina produkter och leverantörer.