Não existe uma taxa fixa para coletar dados de geolocalização, e qualquer provedor que cite uma terá extraído uma média de uma situação que não é a sua. O que realmente determina os custos é um conjunto limitado de fatores: quantos fornecedores e parcelas você possui, de quais países eles fornecem, que tipo de dados o regulamento exige para sua situação e se você faz o trabalho sozinho ou com apoio.
O maior item de custo geralmente não é a tecnologia, mas o tempo necessário para obter os dados corretos de cada fornecedor. Um comerciante com cinco fornecedores fixos em um país tem um percurso diferente de um importador que obtém cacau ou café de dezenas de pequenas parcelas em vários países.
O que aumenta os custos
O número de parcelas é o primeiro fator. Para parcelas maiores, frequentemente um polígono é suficiente; para parcelas menores, uma localização por ponto pode ser adequada; qual forma se aplica depende da área e está estabelecido no próprio regulamento. Mais parcelas significam mais dados para solicitar, organizar e verificar.
O segundo fator é o país de origem. Fornecedores em países onde o registro de terras é bem organizado normalmente fornecem coordenadas utilizáveis mais rapidamente do que fornecedores em áreas onde as parcelas são geridas informalmente. Essa diferença não está em uma taxa, mas no número de conversas e solicitações repetidas necessárias antes que os dados estejam completos.
O terceiro fator é o tipo de produto e a classificação de risco associada do país. Uma classificação de risco mais elevada normalmente requer mais fundamentação por parcela, e isso afeta tanto o tempo que você gasta quanto a documentação que você deve manter por cinco anos posteriormente. Como os países são classificados e o que isso significa para seu dossier, você lê em a base de conhecimentos com explicações por tema.
Fazer sozinho ou com apoio
Quem assume isso sozinho paga principalmente em horas: contatar fornecedores, verificar coordenadas quanto à plausibilidade, manter arquivos em ordem e repetir tudo quando um fornecedor muda ou uma parcela se altera. Isso é viável, especialmente com um número limitado de fornecedores, mas é uma tarefa recorrente e não uma ação única.
Quem prefere estruturar o trabalho com apoio paga pela coleta e validação de dados em um dossier por fluxo de produtos, em vez de arquivos Excel soltos e trocas de e-mail. O que custa concretamente e o que está e o que não está incluído está claramente apresentado em a página de tarifas e o que a acompanha. É importante saber: uma plataforma estrutura e valida dados, mas não assume a avaliação de risco regulatória de você. Ela permanece com você como parte do operador de mercado ou comerciante.
Uma despesa recorrente, não única
Dados de geolocalização não são um formulário que você preenche uma vez e depois esquece. Sempre que um fornecedor muda, uma parcela se altera ou você adiciona um novo país de origem, você deve solicitar e validar os dados novamente. Portanto, não calcule isso como uma despesa única no início, mas como parte recorrente de seu processo de compras, comparável a manter outros dados de fornecedores.
Esse caráter recorrente também é a razão pela qual muitas empresas optam por um processo consistente em vez de coletar dados ad hoc a cada envio. Como esse processo se parece na prática e quais etapas estão envolvidas, você pode ler em a página que mostra o processo passo a passo.
O que os custos não incluem
Nenhum valor que você pague pela coleta ou estruturação de dados de localização geográfica cobre a avaliação substantiva ou se uma parcela efetivamente atende aos requisitos da regulação. Essa avaliação é e permanece uma responsabilidade do operador de mercado, eventualmente com apoio de um jurista ou da autoridade competente de supervisão. Serviços que estruturam e validam dados podem facilitar muito esse trabalho, mas nunca declaram por si que um produto é livre de desflorestação.
Se você ainda não sabe exatamente qual é o seu papel e quais dados estão associados a ele, essa é a primeira pergunta a responder antes de começar a estimar custos. Você pode fazer isso gratuitamente e sem compromisso através de da verificação de funções que mapeia sua situação em algumas perguntas, após o qual você terá uma visão melhor do que é realmente necessário para seus produtos e fornecedores.