Fiksne cene za zbiranje podatkov o geolociranju ni, in vsak ponudnik, ki vam to naroči, črpa iz povprečja iz situacije, ki ni vaša. Stroški so odvisni od omejenega nabora dejavnikov: koliko dobaviteljev in parcel imate, iz katerih držav dobavljajo, katero vrsto podatkov zahteva uredba za vašo situacijo, in ali delo naredite sami ali s pomočjo.
Največja postavka stroškov navadno ni tehnologija, ampak čas, potreben za pridobitev ustreznih podatkov pri vsakem dobavitelju. Trgovec s petimi stalnimi dobavitelji v eni državi ima drugačno pot kot uvoznik, ki pridobiva kakao ali kavo iz deset čez manjše parcele v več državah.
Kaj povečuje stroške
Število parcel je prvi dejavnik. Pri večjih parcelah je pogosto dovolj poligon, pri manjših parcelah je lahko dovoljna točkovna lokacija; katera oblika se uporablja, je odvisna od površine in je navedena v sami uredbi. Več parcel pomeni več podatkov za zahtevo, organizacijo in preverjanje.
Drugi dejavnik je država izvora. Dobavitelji v državah, kjer je zemljiški register dobro urejen, navadno hitreje posredujejo uporabne koordinate kot dobavitelji v območjih, kjer se parcele upravljajo neformalno. Ta razlika ni v tarifi, ampak v številu pogovorov in ponovljenih zahtev, ki so potrebni, preden so podatki popolni.
Tretji dejavnik je vrsta proizvoda in pripadajoča klasifikacija tveganja države. Višja klasifikacija tveganja navadno zahteva več utemeljitve na parcelo, kar vpliva tako na čas, ki ga porabite, kot na dokumentacijo, ki jo nato pet let hranite. Kako se države razvrščajo in kaj to pomeni za vaš dossier, preberite v znanjska baza s pojasnjeno vsako temo.
Samostojno ali s pomočjo
Kdor se tega lotí sám, plačuje predvsem v urah: kontaktiranje dobaviteljev, preverjanje koordinat za verjetnost, urejanje datotek in vse ponovljenje, takoj ko se dobavitelj zamenja ali se parcela spremeni. To je v bistvu izvedljivo, zlasti pri omejenem številu dobaviteljev, vendar je ponavljajoča se naloga in ne enkratno dejanje.
Kdor delo raje strukturira s pomočjo, plačuje za zbiranje in validacijo podatkov v enem dosieju na pretok proizvoda, namesto za posamezne Excelove datoteke in izmenjavo e-poštnih sporočil. Kaj to konkretno stane in kaj je pri tem vključeno in kaj ne, je pregledano navedeno na stranjo s cenami in s tem povezanimPomembno je vedeti: platforma strukturira in validira podatke, vendar ne prevzame zakonske ocene tveganja v vaše ime. Ta ostane pri vás kot udeležencu na trgu ali trgovcu.
Ponavljajoča se postavka stroškov, ne enkratna
Podatki o geolociranju niso obrazec, ki ga enkrat izpolnite in potem pozabite. Takoj ko se dobavitelj zamenja, se parcela spremeni ali dodate novo izvorno državo, morate podatke ponovno zahtevati in preveriti. To zato ne štejte kot enkratno postavko stroškov ob začetku, ampak kot ponavljajoči se del vašega procesa nabave, primerljiv s spremljanjem drugih podatkov dobaviteljev.
To ponavljajoče se značilnost je tudi razlog, zakaj se številna podjetja odločijo za stalen način dela namesto ad hoc zbiranja podatkov pri vsaki pošiljki. Kako tak način dela v praksi izgleda in kateri koraki k njemu prispevajo, lahko preberete na strani, ki postopek po korakih prikazuje.
Kaj stroški ne zajemajo
Noben znesek, ki ga plačate za zbiranje ali strukturiranje geolocijskih podatkov, ne pokriva vsebinskega ocenjevanja ali tega, ali parcela dejansko izpolnjuje zahteve Uredbe. Ta ocenjevanja je in ostaja odgovornost ekonomskega subjekta, po potrebi s pomočjo pravnika ali pristojnega nadzornega organa. Storitve, ki strukturirajo in potrjujejo podatke, vam lahko to delo olajšajo, vendar nikoli ne potrjujejo, da je proizvod brez gozdarskih sprememb.
Če še ne veste natančno, kakšna je vaša vloga in kateri podatki ji ustrezajo, je to prvo vprašanje, ki ga je treba odgovoriti, preden začnete ocenjevati stroške. To lahko storite brezplačno in brez obveznosti prek preverjanja vlog, ki v nekaj vprašanjih preslika vašo situacijonato pa boste imeli boljši pregled nad tem, kaj je za vaše proizvode in dobavitelje dejansko potrebno.