Pevná suma za zhromažďovanie údajov o geolokalácii neexistuje, a každý poskytovateľ, ktorý vám niečo také tvrdí, odvodzuje priemer zo situácie, ktorá nie je vaša. To, čo naozaj určuje náklady, je obmedzený súbor faktorov: koľko máte dodávateľov a pozemkov, z ktorých krajín dodávajú, aký typ údajov nariadenie požaduje pre vašu situáciu, a či si prácu urobíte sami alebo si necháte pomôcť.
Najväčšou položkou nákladov zvyčajne nie je technika, ale čas potrebný na to, aby ste od každého dodávateľa dostali správne údaje na povrch. Obchodný partner s piatimi pevnými dodávateľmi v jednej krajine má iný priebeh ako dovozca, ktorý dostáva kakao alebo kávu z desiatok malých pozemkov z viacerých krajín.
Čo zvyšuje náklady
Počet pozemkov je prvým faktorom. Pri väčších pozemkoch zvyčajne postačuje polygón, pri menších pozemkoch môže byť dostatočná bodová lokalita; ktorá forma sa vzťahuje, závisí od plochy a je stanovená v samotnom nariadení. Viac pozemkov znamená viac údajov na dopytovanie, usporiadanie a kontrolu.
Druhým faktorom je krajina pôvodu. Dodávatelia z krajín, kde je pozemková registrácia v dobrom poriadku, zvyčajne dodávajú používateľné súradnice rýchlejšie ako dodávatelia v oblastiach, kde sa pozemky spravujú neformálne. Tento rozdiel nie je v tarife, ale v počte rozhovorov a opakovaných žiadostí, ktoré sú potrebné, kým sú údaje úplné.
Tretím faktorom je typ produktu a zodpovedajúca klasifikácia rizika krajiny. Vyššia klasifikácia rizika zvyčajne vyžaduje viac zdôvodnenia na pozemok, a to ovplyvňuje tak čas, ktorý strávite, ako aj dokumentáciu, ktorú musíte nasledujúcich päť rokov uchovávať. Ako sa krajiny klasifikujú a čo to znamená pre vašu dokumentáciu, si prečítajte v vedomostná základňa s vysvetlením podľa témy.
Urobiť to sami alebo si necháte pomôcť
Kto to podnikne sám, platí hlavne za hodiny: oslovovanie dodávateľov, kontrola súradníc na pravdepodobnosť, usporiadanie súborov a všetko opakovanie, akonáhle sa dodávateľ zmení alebo sa pozemok zmení. To sa dá urobiť samo, zvlášť pri obmedzeným počtom dodávateľov, ale je to opakujúca sa úloha, nie jednorazová akcia.
Kto radšej štruktúruje prácu s pomocou, platí za zhromažďovanie a validáciu údajov v jednej dokumentácii na tok produktov, namiesto voľných tabuľiek Excel a výmeny e-mailov. To, čo konkrétne stojí a čo v tom je a čo nie, je jasne uvedené na stránke s tarifami a tým, čo k nej patrí. Dôležité vedieť: platforma štruktúruje a validuje údaje, ale nezaberá z vás zákonný posúdenie rizika. To zostáva pri vás ako na účastníkovi trhu alebo obchodníkovi.
Opakujúca sa položka nákladov, nie jednorazová
Údaje o geolokalácii nie sú formulár, ktorý vyplníte raz a potom zabudnete. Akonáhle sa zmení dodávateľ, zmení sa pozemok alebo pridáte novú krajinu pôvodu, musíte údaje znova požiadať a validovať. Nepočítajte to teda ako jednorazovú položku nákladov na začiatku, ale ako opakujúcu sa súčasť vášho nákupného procesu, porovnateľnú s vedením ostatných údajov dodávateľov.
Toto opakujúce sa povahy je tiež dôvodom, prečo sa mnohé spoločnosti rozhodli pre pevný postup namiesto ad hoc zhromažďovania údajov pre každú zásielku. Ako takýto postup v praxi vyzerá a ktoré kroky k nemu patria, si môžete prečítať na stránke, ktorá proces zobrazuje krok za krokom.
Čo náklady neobsahujú
Žiadna suma, ktorú zaplatíte za zhromažďovanie alebo štrukturalizáciu údajov o geolokcii, nepokrýva vlastné posúdenie ani to, či určitý pozemok skutočne spĺňa požiadavky nariadenia. Toto posúdenie je a zostáva zodpovednosťou účastníka trhu, prípadne s podporou právnika alebo príslušného dohľadného orgánu. Služby, ktoré údaje štrukturalizujú a validujú, vám môžu túto prácu značne uľahčiť, ale samy nikdy nedeklarujú, že je produkt bez deforestácie.
Ak ešte presne neviete, akú úlohu máte a aké údaje k nej patria, je to prvá otázka, ktorú treba zodpovedať predtým, ako začnete odhadovať náklady. Môžete to urobiť bezplatne a bez záväznosti prostredníctvom kontroly rolí, ktorá v niekoľkých otázkach zmapuje vašu situáciu, po ktorej budete mať lepšiu predstavu o tom, čo je pre vaše produkty a dodávateľov skutočne potrebné.