Non esiste un importo fisso per la raccolta dei dati di geolocalizzazione e chiunque vi citi una cifra definita sta estrapolando una media da una situazione che non è la vostra. Ciò che determina effettivamente i costi è un insieme limitato di fattori: quanti fornitori e appezzamenti avete, da quali paesi forniscono, che tipo di dati il Regolamento richiede per la vostra situazione, e se svolgete il lavoro voi stessi o con supporto esterno.
La voce di costo più significativa di solito non è la tecnologia, ma il tempo necessario per ottenere i dati corretti da ogni fornitore. Un commerciante con cinque fornitori fissi in un paese ha un percorso diverso da un importatore che approvvigiona cacao o caffè da decine di piccoli appezzamenti in più paesi.
Cosa aumenta i costi
Il numero di appezzamenti è il primo fattore. Per gli appezzamenti di maggiore estensione spesso è sufficiente un poligono, mentre per quelli di minore estensione può bastare una geolocalizzazione puntuale; quale forma si applica dipende dalla superficie e è indicato nel Regolamento stesso. Più appezzamenti significano più dati da richiedere, organizzare e verificare.
Il secondo fattore è il paese di origine. I fornitori in paesi dove il catasto è ben organizzato forniscono di solito coordinate utilizzabili più rapidamente rispetto ai fornitori in zone dove gli appezzamenti sono gestiti informalmente. Questa differenza non si riflette in una tariffa, ma nel numero di comunicazioni e richieste ripetute necessarie prima che i dati siano completi.
Il terzo fattore è il tipo di prodotto e la corrispondente classificazione del rischio del paese. Una classificazione del rischio più elevata di solito richiede una maggiore documentazione per appezzamento, il che incide sia sul tempo che investite sia sulla documentazione che dovrete conservare per cinque anni. Come vengono classificati i paesi e cosa significa per il vostro dossier, lo leggete in la banca dati con spiegazioni per argomento.
Svolgere il lavoro voi stessi o ricevere supporto
Chi affronta questo aspetto in autonomia paga soprattutto in ore: contattare i fornitori, verificare la plausibilità delle coordinate, mantenere i file in ordine e ripetere tutto quando un fornitore cambia o un appezzamento si modifica. In sé è fattibile, soprattutto con un numero limitato di fornitori, ma è un compito ricorrente e non un'azione una tantum.
Chi preferisce strutturare il lavoro con supporto esterno paga per la raccolta e la validazione dei dati in un unico dossier per flusso di prodotto, anziché per fogli di calcolo sparsi e scambi di e-mail. Quanto costi concretamente e cosa sia o non sia incluso è disponibile chiaramente su la pagina con i tariffari e cosa ne fa parte. È importante sapere: una piattaforma struttura e valida i dati, ma non vi sollevataci dalla valutazione dei rischi prevista dalla legge. Questa rimane a vostro carico come operatore del mercato o commerciante.
Una voce di costo ricorrente, non una tantum
I dati di geolocalizzazione non sono un modulo che compilate una volta e poi dimenticate. Non appena un fornitore cambia, un appezzamento si modifica o aggiungete un nuovo paese di origine, dovete richiedere e validare di nuovo i dati. Non contate quindi questa voce come un costo una tantum all'inizio, ma come parte ricorrente del vostro processo di approvvigionamento, paragonabile al mantenimento di altri dati dei fornitori.
Questo carattere ricorrente è anche il motivo per cui molte aziende scelgono di adottare una metodologia fissa anziché raccogliere i dati ad hoc per ogni spedizione. Come si presenta in pratica una simile metodologia e quali siano i passaggi associati, potete leggerlo su la pagina che mostra il processo passo dopo passo.
Cosa non rientra nei costi
Nessun importo che paghi per la raccolta o la strutturazione dei dati di geolocalizzazione copre la valutazione sostanziale o se un lotto soddisfa effettivamente i requisiti del regolamento. Tale valutazione è e rimane una responsabilità dell'operatore del mercato, eventualmente con il supporto di un giurista o dell'autorità di vigilanza competente. I servizi che strutturano e convalidano i dati possono facilitarti notevolmente questo lavoro, ma non dichiarano mai da soli che un prodotto è privo di deforestazione.
Se non sapete ancora esattamente quale ruolo avete e quali dati vi corrispondono, questa è la prima domanda a cui rispondere prima di iniziare a stimare i costi. Potete farlo gratuitamente e senza impegno tramite il controllo dei ruoli che in poche domande traccia la vostra situazione, dopodiché avrete un quadro migliore di ciò che è effettivamente necessario per i vostri prodotti e fornitori.