Pevná částka pro sběr geolokaliza čních údajů neexistuje, a každý poskytovatel, který vám ji uvádí, odvozuje průměr ze situace, která není vaší. To, co náklady ve skutečnosti určuje, je omezená sada faktorů: kolik máte dodavatelů a pozemků, ze kterých zemí dodávají, jaký typ údajů vyžaduje nařízení pro vaši situaci, a zda si práci děláte sami nebo si ji necháte poskytnout.
Největší nákladnou položku obvykle není technologie, ale čas potřebný k tomu, abyste od každého dodavatele získali správné údaje. Obchodní partner s pěti stálými dodavateli v jedné zemi má jinou cestu než dovozce, který kakao nebo kávu získává z desítek malých pozemků v několika zemích.
Co náklady zvyšuje
Počet pozemků je prvním faktorem. U větších pozemků často postačuje polygon, u menších pozemků může být dostatečné bodové určení polohy; která forma se použije, závisí na ploše a je stanoveného v samotném nařízení. Více pozemků znamená více údajů, které je třeba požadovat, organizovat a kontrolovat.
Druhým faktorem je země původu. Dodavatelé v zemích, kde je registr pozemků dobře uspořádán, obvykle poskytují použitelné souřadnice rychleji než dodavatelé v oblastech, kde se pozemky spravují neformálně. Tento rozdíl se nevyskytuje v ceníku, ale v počtu rozhovorů a opakovaných žádostí, které jsou nutné, aby byli údaje úplné.
Třetím faktorem je typ produktu a související klasifikace rizika země. Vyšší klasifikace rizika obvykle vyžaduje více podložení na pozemek a to se týká jak času, který si vezete, tak dokumentace, kterou musíte následně pět let uchovávat. Jak se země řadí a co to znamená pro váš spis, najdete v znalostní banka s vysvětlením pro každé téma.
Řešit si sám nebo si nechat poskytnout podporu
Kdo si to vezme sám, platí především hodinami: oslovit dodavatele, zkontrolovat souřadnice na věrohodnost, udržovat soubory v pořádku a vše opakovat, jakmile se dodavatel změní nebo se pozemek změní. To je samo o sobě dobře proveditelné, zejména s omezeným počtem dodavatelů, ale jedná se o opakující se úkol, nikoli o jednorázovou akci.
Kdo si práci raději strukturuje s podporou, platí za shromažďování a ověřování údajů v jednom spise na producent, místo za jednotlivé soubory Excel a e-mailové výměny. Co to konkrétně stojí a co v tom je nebo není zahrnuto, najdete přehledně na stránce s cenami a tím, co k ní patří. Je důležité vědět: platforma strukturuje a ověřuje údaje, ale nepřebírá od vás zákonné posouzení rizika. To zůstává na vás jako na účastníku trhu nebo obchodnímu partnerovi.
Opakující se nákladová položka, nikoli jednorázová
Geolokaliza ční údaje nejsou formulář, který vyplníte jednou a poté zapomenete. Jakmile se dodavatel změní, pozemek změní nebo přidáte novou zemi původu, musíte údaje znovu požadovat a ověřit. Nekalkulujte to tedy jako jednorázovou nákladovou položku na začátku, ale jako opakující se součást vašeho nákupního procesu, srovnatelnou s údržbou dalších údajů o dodavatelích.
Tento opakující se charakter je také důvodem, proč se mnoho podniků rozhodne pro pevný postup namísto ad hoc sběru údajů pro každou zásilku. Jak takový postup v praxi vypadá a které kroky se podílejí, si můžete přečíst na stránce, která proces krok za krokem ukazuje.
Co náklady nezahrnují
Žádná částka, kterou zaplatíte za shromažďování nebo strukturování údajů o geolokalizu, nepokrývá věcné posouzení ani to, zda parcela skutečně splňuje požadavky nařízení. Toto posouzení je a zůstává odpovědností subjektu umístěného na trhu, případně s podporou právníka nebo příslušného dohledového orgánu. Služby, které strukturují a ověřují údaje, vám mohou tuto práci značně usnadnit, ale samy nikdy neprohlašují, že je produkt osvobozen od deforestace.
Pokud si ještě nejste úplně jisti, jakou roli máte a která data k tomu patří, je to první otázka, kterou je třeba zodpovědět, než začnete odhadovat náklady. To můžete udělat bezplatně a bez závazku prostřednictvím kontroly rolí, která v několika otázkách zmapuje vaši situacipo čemž budete mít lepší představu o tom, co je pro vaše produkty a dodavatele skutečně potřebné.