Nu există o sumă fixă pentru colectarea datelor de geolocalizare, și orice furnizor care vă spune altfel extrage o medie dintr-o situație care nu este a voastră. Ceea ce determină costurile este într-adevăr un set limitat de factori: câți furnizori și parcele aveți, din ce țări livrează aceștia, ce tip de date cere reglementarea pentru situația voastră, și dacă faceți munca singuri sau cu sprijin.
Cea mai mare cheltuială nu este de obicei tehnologia, ci timpul necesar pentru a obține datele corecte de la fiecare furnizor. Un comerciant cu cinci furnizori fixi într-o țară are o traiectorie diferită decât un importator care se aprovizionează cu cacao sau cafea din zeci de parcele mici din mai multe țări.
Ce sporește costurile
Numărul de parcele este primul factor. La parcelele mai mari, adesea un poligon este suficient; la parcelele mai mici, o locație punctuală poate fi adecvată; ce formă se aplică depinde de suprafață și este prevăzut în reglementare. Mai multe parcele înseamnă mai multe date de solicitat, organizat și verificat.
Al doilea factor este țara de origine. Furnizorii din țări unde registrul funciar este bine organizat furnizează de obicei mai repede coordonate utilizabile decât furnizorii din zone unde parcelele sunt gestionate informal. Această diferență nu se află într-o taxă, ci în numărul de conversații și cererile repetate necesare înainte ca datele să fie complete.
Al treilea factor este tipul de produs și clasificarea riscului aferent țării. O clasificare a riscului mai ridicată necesită de obicei mai multă fundamentare per parcelă, ceea ce afectează atât timpul pe care îl dedicați, cât și documentația pe care trebuie să o păstrați apoi cinci ani. Modul în care sunt clasificate țările și ce înseamnă asta pentru dosarul dumneavoastră, puteți citi în banca de cunoștințe cu explicații pe fiecare subiect.
Să faceți singuri sau să lăsați să vă ajute
Cine abordează asta singur, plătește mai ales în ore: contactarea furnizorilor, verificarea coordonatelor pentru plauzibilitate, menținerea ordine în dosare și repetarea tuturor de fiecare dată când un furnizor se schimbă sau o parcelă se schimbă. Asta se poate face bine de sine stătător, mai ales cu un număr limitat de furnizori, dar este totuși o sarcină recurentă și nu o acțiune unică.
Cine preferă să structureze munca cu sprijin, plătește pentru aducerea laolaltă și validarea datelor într-un singur dosar per flux de produs, în loc să plătească pentru fișiere Excel separate și schimburi de e-mailuri. Ce anume costă și ce este inclus și ce nu, se găsește clar pe pagina cu tarife și ce ține de asta. Important de știut: o platformă structurează și validează date, dar nu vă ia de pe dumneavoastră evaluarea riscului stabilit de lege. Aceea rămâne la dumneavoastră ca participant la piață sau comerciant.
O cheltuială recurentă, nu unică
Datele de geolocalizare nu sunt un formular pe care îl completați o dată și apoi uitați. De fiecare dată când un furnizor se schimbă, o parcelă se schimbă sau adăugați o nouă țară de origine, trebuie să solicitați din nou datele și să le validați. Nu calculați asta ca o cheltuială unică la start, ci ca parte recurentă a procesului dumneavoastră de achiziție, comparabilă cu gestionarea altor date de furnizor.
Caracterul recurent este, de asemenea, motivul pentru care multe companii aleg o metodă de lucru stabilă în loc să colecteze date ad hoc cu fiecare expediere. Cum arată o asemenea metodă în practică și ce pași ține după sine, puteți citi pe pagina care arată procesul pas cu pas.
Ce nu acoperă costurile
Nicio sumă pe care o plătiți pentru colectarea sau structurarea datelor de geolocație nu acoperă evaluarea substantivă sau dacă o parcelă respectă efectiv cerințele Regulamentului. Această evaluare este și rămâne o responsabilitate a participantului pe piață, eventual cu sprijinul unui jurist sau al autorității competente de supraveghere. Serviciile care structurează și validează datele vă pot ușura considerabil această sarcină, dar nu declară niciodată că un produs este fără defrișări.
Dacă nu știți încă exact ce rol aveți și ce date sunt necesare pentru acel rol, aceasta este prima întrebare pe care trebuie să o abordați înainte de a începe să estimați costurile. Puteți face acest lucru gratuit și fără obligații prin verificarea rolurilor care vă prezintă situația în câteva întrebăridupă care veți avea o imagine mai clară a ceea ce este cu adevărat necesar pentru produsele și furnizorii dumneavoastră.