Il n'existe pas de montant fixe pour la collecte de données de géolocalisation, et tout prestataire qui vous en cite un en tire une moyenne d'une situation qui n'est pas la vôtre. Ce qui détermine réellement les coûts, c'est un ensemble limité de facteurs : le nombre de fournisseurs et de parcelles dont vous disposez, les pays à partir desquels ils livrent, le type de données que le règlement demande dans votre situation, et le fait que vous fassiez le travail vous-même ou que vous demandiez de l'aide.
Le poste de coûts le plus important n'est généralement pas la technologie, mais le temps qu'il faut pour obtenir les bonnes données auprès de chaque fournisseur. Un négociant disposant de cinq fournisseurs fixes dans un seul pays a un parcours différent d'un importateur qui s'approvisionne en cacao ou en café à partir de dizaines de petites parcelles dans plusieurs pays.
Ce qui fait augmenter les coûts
Le nombre de parcelles est le premier facteur. Pour les grandes parcelles, un polygone suffit souvent, tandis que pour les petites parcelles, une localisation ponctuelle peut être suffisante ; la forme applicable dépend de la superficie et est prévue dans le règlement lui-même. Plus de parcelles signifie plus de données à demander, à organiser et à vérifier.
Le deuxième facteur est le pays d'origine. Les fournisseurs dans les pays où le cadastre est bien organisé fournissent généralement des coordonnées utilisables plus rapidement que les fournisseurs dans les régions où les parcelles sont gérées de manière informelle. Cette différence ne figure pas dans un tarif, mais dans le nombre de conversations et de demandes répétées nécessaires avant que les données soient complètes.
Le troisième facteur est le type de produit et la classification de risque correspondante du pays. Une classification de risque plus élevée demande généralement plus de justification par parcelle, ce qui affecte à la fois le temps que vous consacrez et la documentation que vous devez conserver pendant cinq ans par la suite. Pour savoir comment les pays sont classés et ce que cela signifie pour votre dossier, veuillez consulter la base de connaissances avec des explications par sujet.
Faire soi-même ou demander du soutien
Si vous vous chargez de cela vous-même, vous payez principalement en heures : contacter les fournisseurs, vérifier les coordonnées pour plausibilité, maintenir les fichiers en ordre et tout recommencer dès qu'un fournisseur change ou qu'une parcelle est modifiée. C'est tout à fait faisable en soi, surtout avec un nombre limité de fournisseurs, mais c'est une tâche récurrente et non une action unique.
Si vous préférez structurer le travail avec du soutien, vous payez pour la consolidation et la validation des données dans un dossier unique par flux de produits, au lieu de fichiers Excel séparés et d'échanges par courrier électronique. Ce que cela coûte concrètement et ce qui y est inclus ou non est présenté clairement sur la page de tarification et ce qui s'y rapporte. Il est important de savoir qu'une plateforme structure et valide les données, mais ne vous dispense pas de l'évaluation du risque juridique. Celle-ci reste de votre responsabilité en tant qu'acteur du marché ou négociant.
Un poste de coûts récurrent, non unique
Les données de géolocalisation ne sont pas un formulaire que vous remplissez une fois et que vous oubliez ensuite. Dès qu'un fournisseur change, qu'une parcelle est modifiée ou que vous ajoutez un nouveau pays d'origine, vous devez redemander et revalider les données. Ne considérez donc pas cela comme un coût unique au départ, mais comme une partie récurrente de votre processus d'approvisionnement, comparable à la gestion d'autres données de fournisseurs.
Ce caractère récurrent est aussi la raison pour laquelle de nombreuses entreprises optent pour une méthode de travail régulière au lieu de collecter des données ad hoc à chaque envoi. Pour savoir comment une telle méthode fonctionne en pratique et quelles étapes y sont associées, vous pouvez consulter la page qui montre le processus étape par étape.
Ce que les coûts ne couvrent pas
Aucun montant que vous payez pour la collecte ou la structuration de données de géolocalisation ne couvre l'évaluation substantielle ou la vérification qu'une parcelle satisfait réellement aux exigences du règlement. Cette évaluation est et reste une responsabilité du participant au marché, éventuellement avec le soutien d'un juriste ou de l'autorité de contrôle compétente. Les services qui structurent et valident les données peuvent vous faciliter considérablement cette tâche, mais ne déclarent jamais eux-mêmes qu'un produit est exempt de déforestation.
Si vous ne savez pas encore précisément quel rôle vous jouez et quelles données y sont associées, c'est la première question à résoudre avant de commencer à estimer les coûts. Vous pouvez le faire gratuitement et sans engagement via la vérification des rôles qui en quelques questions cartographie votre situation, après quoi vous aurez une meilleure compréhension de ce qui est réellement nécessaire pour vos produits et fournisseurs.