Az geolokációs adatok gyűjtésének nincs fix díja, és aki azt állítja, az egy olyan helyzetből számol átlagot, amely nem az Önéé. A költségeket valójában egy korlátozott tényezőkészlet határozza meg: hány ellátó és parcella van, mely országokból szállítanak, a rendelet az Ön helyzetében milyen típusú adatokat kíván meg, és Ön maga végzi el a munkát vagy segítséget kér.
A legnagyobb költségposzt általában nem a technika, hanem az az időráfordítás, amely ahhoz szükséges, hogy minden egyes ellátótól kinyerje a megfelelő adatokat. Egy olyan kereskedőnek, akinek öt állandó ellátója van egy országban, más útja van, mint egy olyan importőrnek, aki kakaót vagy kávét több ország tucat kisebb parcelláiból szerez be.
A költségeket növelő tényezők
Az első tényező a parcellák száma. Nagyobb parcelláknál gyakran elegendő egy poligon, kisebb parcelláknál egy pontlokáció is megfelelő lehet; mely forma alkalmazandó, a terület nagyságától és magából a rendeletből függ. Több parcella több adat lekérdezését, rendezését és ellenőrzését jelenti.
A második tényező a származás országa. Az olyan országokból származó ellátók, ahol a földjegyzék megfelelően működik, általában gyorsabban szállítanak használható koordinátákat, mint azok az ellátók, ahol a parcellákat informálisan kezelik. Ez a különbség nem egy díjban van, hanem abban, hogy hány beszélgetés és megismételt kérés szükséges addig, amíg az adatok teljesek.
A harmadik tényező a termék típusa és az ország kapcsolódó kockázatbesorolása. A magasabb kockázatbesorolás általában több alátámasztást kíván parcellánként, és ez mind az Ön felhasznált időét, mind azt a dokumentációt érinti, amelyet ezt követően öt évig meg kell őriznie. Az országok besorolásáról és arról, hogy ez mit jelent az Ön dossziéjához, további információ található a tudásbázis tárgyankénti magyarázatokkal.
Saját kezelés vagy külső segítség igénybevétele
Aki ezt saját maga végzi, elsősorban időt fizet: ellátókat megkeres, a koordinátákat plauzibilitás szempontjából ellenőrzi, a fájlokat rendben tartja, és mindent megismétel, amint egy ellátó változik vagy egy parcella módosul. Ez önmagában megoldható, főleg korlátozott számú ellátó esetén, de ismétlődő feladat, nem egyszeri cselekvés.
Aki ezt az munkát inkább strukturáltan végzi el támogatás mellett, a strukturált adatok és az egy dossziéba való validálást fizeti minden egyes termékadat-folyamhoz, ahelyett hogy laza Excel-fájlokat és e-mail-levelezéseket használna. Ez konkrétan mennyibe kerül és mit tartalmaz és mit nem, világosan olvasható a a díjakat és kapcsolódó feltételeket ismertető oldalon. Fontos tudni: a platform strukturálja és validálja az adatokat, de nem veszi át a jogi kockázatértékelést. Az Ön feladata marad, mint piaci szereplő vagy kereskedő.
Ismétlődő költségposzt, nem egyszeri
A geolokációs adatok nem egy olyan képernyő, amelyet egyszer kitölt és aztán elfelejt. Amint egy ellátó megváltozik, egy parcella módosul, vagy egy új származási ország adódik hozzá, az adatokat újra kell lekérni és validálni. Ne számítson ezért egyszeri költségposztként a start-nál, hanem az Ön beszerzési folyamatának ismétlődő részét képezze, hasonlóan az ellátói adatok egyéb frissítéséhez.
Ez az ismétlődő jelleg az oka annak is, hogy számos vállalat egy állandó munkafolyamat mellett dönt, ahelyett hogy alkalmi adatokat gyűjtene minden szállítmánynál. Hogy egy ilyen eljárás a gyakorlatban milyennek néz ki és mely lépések tartoznak hozzá, további információ található az eljárást lépésről lépésre bemutató oldalon.
Mit nem tartalmaznak a költségek
Nincs olyan összeg, amelyet a geohelymeghatározási adatok gyűjtéséért vagy strukturálásáért fizet, amely az anyagi tartalmú értékelést vagy azt fedezné, hogy egy parcella valóban megfelel-e a rendelet követelményeinek. Ez az értékelés a piaci szereplő felelőssége, és az marad, szükség esetén egy jogász vagy a hatáskörrel rendelkező felügyeleti hatóság támogatásával. Az adatokat strukturáló és validáló szolgáltatások nagyban megkönnyíthetik ezt a munkát, de soha nem nyilatkoznak arról, hogy egy termék mentesség az erdőirtástól.
Ha még nem tudja pontosan, hogy milyen szerepe van és mely adatok tartoznak hozzá, akkor ez az első kérdés, amelyre választ kell találnia, mielőtt elkezdené költségvetni. Ezt ingyenesen és kötelezettség nélkül megteheti a szerepköri ellenőrzésen keresztül, amely néhány kérdésben feltérképezi a helyzetét, amely után tisztább képet kap arról, hogy termékei és szállítói számára valóban szükséges.