musím předat svůj dossier o odlesňování při prodeji svého podniku

Spis provází podnik, ne vlastníka

Při akvizici nebo fúzi se v praxi na samotných povinnostech příliš nemění: právnická osoba, která produkt dovážejí, obchoduje s ním nebo jej uvádí na trh, zůstává vázána povinnostmi vyplývajícími z Nařízení (EU) 2023/1115, i když se změní vlastnictví akcií nebo kontrola. Spis s údaji o dodavatelích, zemích původu, geodaty pozemků a podkladovými dokumenty patří k příslušnému toku produktů a tento tok pokračuje normálně pod novým vlastníkem. Neexistuje tedy žádný okamžik rozhodování, kdy by prodávající společnost mohla rozhodnout, že spis nepředá: ten, kdo v činnostech pokračuje, potřebuje i podkladové doklady, aby prokázal, že dříve byly splněny požadavky péče.

Při fúzi, kdy dvě subjekty spojují v nové právní formě, nebo při akvizici, kdy se přebírají pouze určité činnosti nebo část podniku, je zejména důležité, aby bylo jasné, který subjekt pokračuje v jakém toku produktů a aby k němu odpovídající spisy přiléhaly. To se týká také praktických záležitostí, jako je číslo prohlášení, které dodavatel předal a otázka jak zůstane registrace v informačním systému EU zapsaná na jméno správného subjektu. Spis, který nejde s sebou nebo který již není zapsán na jméno strany, která fakticky produkty obchoduje, představuje riziko, které je nezávislé na otázce, zda je samotné posouzení bezlesnění správné.

Proč to tak je: povinnosti spočívají na účastníkovi trhu

Nařízení (EU) 2023/1115 ukládá povinnosti péče účastníku trhu nebo obchodnímu subjektu coby právnické nebo fyzické osobě, která relevantní produkty uvádí na trh nebo obchoduje s nimi, nikoli konkrétnímu akcionáři nebo správci. Pokud tato právnická osoba nadále existuje a činnost pokračuje, zůstává na ní také povinnost uchovávat podkladové údaje — povinnost, kterou podle nařízení trvá pět let a která je podrobněji vysvětlena na stránce o tom, co přesně se musí uchovávat pět let. Máte-li pochybnosti o tom, jak se konkrétní struktura akvizice vztahuje k definicím účastníka trhu a obchodního subjektu v nařízení, je oficiální text na EUR-Lex výchozím bodem.